Microsoft Teams-üzenetek az adatveszteség-megelőzésről (DLP) és a kommunikációs megfelelőségi irányelvekről

Adatveszteség-megelőzés

Az adatveszteség-megelőzési házirendek segítségével a szervezet megvédheti Önt és szervezete adatait. A szervezet DLP-házirendet alkalmazhat annak érdekében, hogy megvédje az alkalmazottakat attól, hogy bizalmas információkat (például hitelkártyaszámot, tajszámot stb.) küldjenek egy Microsoft Teams-csatornán vagy -csevegésben (beleértve az értekezleti csevegéseket is), ahol a szervezeten kívüli vendégek vagy más partnerek vannak jelen.

Szervezete DLP-házirendet alkalmazhat az üzenetekben és dokumentumokban található bizalmas információk védelmére. Ha egy üzenetben bizalmas adatokat küldenek, az üzenetet a házirend típusa alapján naplózhatjuk vagy törölhetjük. Ha Ön a feladó, akkor kaphat egy rendszerüzenetet, amelyben értesítheti a rendszergazdát, hogy ellenőrizze és oldja meg az üzenetet. Ha a szervezete lehetővé teszi, lehetősége van az üzenet felülírására és elküldésére is.

Ha a szervezetében SharePoint vagy OneDrive Vállalati verzió DLP-házirend van érvényben, és bizalmas adatokat tartalmazó fájlt próbál meg megosztani a Teamsben, a szervezeten kívüli személyek nem fogják tudni megnyitni a fájlt. 

Kommunikációs megfelelőség

A kommunikációs megfelelőségi házirendek segítenek minimalizálni a kommunikációs kockázatokat a szervezeten belül azáltal, hogy észlelik és rögzítik a nem helyénvaló üzeneteket, és intézkednek a nem megfelelő üzenetekről az e-mailekben és a Microsoft Teamsben. Szervezete kommunikációs megfelelőségi szabályzatokat alkalmazhat annak érdekében, hogy megvédje a személyeket a trágárságtól, a fenyegetésektől, a zaklatástól és más nem helyénvaló kommunikációtól.

A véleményezők megvizsgálhatják a beolvasott e-maileket, a Teamsben, a Yammerben és a külső felektől származó üzeneteket a szervezetben, és a megfelelő lépésekkel meggyőződhetnek arról, hogy megfelelnek a szervezet üzenetküldési szabványainak.

A kommunikációs megfelelőségi szabályzatok beállítása után a szervezet véleményezői segíthetnek a védekezésben azzal, hogy áttekintik a kommunikációs megfelelőségi riasztásokat, és eltávolítják a megjelölt üzeneteket a Teamsben. Az eltávolított üzenetek és tartalom helyére a rendszer értesítéseket vált fel, amelyek közlik az üzenet vagy tartalom eltávolításáról, valamint az eltávolításra vonatkozó házirendről.

Az eltávolított üzenet vagy tartalom feladója is értesítést kap az eltávolítás állapotáról, és megkapja az eredeti üzenet tartalmát az eltávolítással kapcsolatos kontextusban. A feladó megtekintheti az üzenet eltávolítására vonatkozó házirendet is.

A kommunikációs megfelelőségi házirendekről és az üzenetek eltávolításáról az alábbi rendszergazdai hivatkozásokon olvashat bővebben:

Kommunikációs megfelelőségi szabályzatok

Üzenetek és tartalom eltávolítása

A bizalmas vagy nem helyénvaló információk küldésekor esetlegesen megjelenő értesítések

Amit kapni fogsz	Elvégezhető műveletek
Ez az üzenet meg lett jelölve. Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-házirendje továbbra is elküldi az üzenetet, de meg lett jelölve bizalmas adatok miatt. Továbbra is meg lesz jelölve, jelezve, hogy bizalmas információkat tartalmaz.	Ha úgy gondolja, hogy az üzenet hibásan lett megjelölve, válassza a Mit tehetek? Ekkor megnyílik egy űrlap, ahol jelentheti az üzenetet a rendszergazdának ellenőrzésre.
Ez az üzenet le lett tiltva.(Felülbírálás nem engedélyezett) Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-házirendje megakadályozta az üzenet megjelenítését. A címzettek egy üzenetet is kapnak, amely tájékoztatja, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva.	Válassza a Mit tehetek? lehetőséget. Innen jelentheti az üzenetet a rendszergazdának ellenőrzésre. Ez nem bírálja felül a házirendet. Az üzenet zárolva marad, amíg a rendszergazda át nem ellenőrzi azt, és nem találja biztonságosnak az elküldését.
Ez az üzenet le lett tiltva.(Felülbírálás engedélyezett) Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-házirendje megakadályozta az üzenet megjelenítését. A címzettek egy üzenetet is kapnak, amely tájékoztatja, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva.	Válassza a Mit tehetek? lehetőséget. Ha a szervezet engedélyezi a házirend felülbírálását, az alábbi lehetőségek közül bármelyik megjelenhet: Felülbírálás és küldés Jelentés a rendszergazdának Felülbírálás, küldés és jelentés a rendszergazdának Megjegyzés: Egyes házirendek esetén előfordulhat, hogy meg kell indokolnia a felülbírálást.
Ez az üzenet le lett tiltva(Nem megfelelő tartalom) Ez azt jelenti, hogy a szervezet kommunikációs megfelelőségi szabályzata letiltotta az üzenet megjelenítését. A címzettek egy üzenetet is kapnak, amely tájékoztatja, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva.	A kommunikációs megfelelőségi házirendek által blokkolt üzenetekhez nem tartoznak elvégezhető műveletek. A letiltott üzeneteket csak a rendszergazdák bírálhatják felül.
Értesítés arról, @mention hogy az előnézet nem érhető el A letiltott vagy megjelölt üzenetekben szereplő @mentioned felhasználók értesítést kapnak erről @mention a tevékenységcsatornán, de az előnézet nem érhető el. Megjelenik például egy értesítési kártya időbélyeggel és a feladó profilképével. Az értesítés így szól: "Megan Bowen említett téged. Az előnézet nem érhető el. Chat Megannel."	Függetlenül attól, hogy az üzenet meg van jelölve vagy le van tiltva, az értesítés szerint "letiltva".

Ha olyan üzenetet kap, amelyet letilt egy szervezet DLP-je vagy kommunikációs megfelelőségi szabályzata

A felülbírálási lehetőség helyett a következőhöz hasonló üzenet jelenik meg: "Ezt az üzenetet szervezeti házirend blokkolta. Mi ez?". A Mi ez? lehetőséget választva eljut erre a cikkre.