Mi az adatmegőrzési házirend?
Az adatmegőrzési házirendeket vállalatok vagy szervezetek hozzák létre, és kezelik, hogy mennyi ideig tárolódjanak az adatok a használt Microsoft-alkalmazásokban. A Teamsben ezek a szabályzatok azt szabják meg, hogy mennyi ideig jelenjenek meg az üzenetek egy csevegésben vagy csatornán, sőt még azt is, hogy mennyi ideig kell megőrizni egy fájlt a Teamsben, a OneDrive-ban és a SharePointban.
Minden szervezet különböző hosszúságú adattárolási beállításokat állíthat be, ezért a szervezet adatmegőrzési házirendjének időtartamát az informatikai rendszergazdától tudhatja meg.
Ha a szervezet – vagy az a szervezet, amellyel a Teamsen keresztül kommunikál – lejárati dátumot állít be az üzenetekhez, a szervezeti adatmegőrzési házirend által törölt üzeneteket egy rendszerüzenet váltja fel, beleértve a rögzített vagy mentett üzeneteket is. Ha egy csatornabeszélgetés eredeti bejegyzése elévül, csak a bejegyzés törlődik. Minden olyan válasz, amely még lejárt az adatmegőrzési időszakon, megmarad.
Amikor a szervezeten kívüli személyekkel folytatott négyszemközti vagy csoportos csevegést folytat, az adatmegőrzési házirendjeik az üzenetek törlését eredményezhetik a Teams-alkalmazásból. A beszélgetés minden tagjának üzenetei törlődnek. További információ: Az adatmegőrzési szabályok váratlanul törlik az üzeneteket a Teamsben és a Yammerben.
Megjegyzés
Az adatmegőrzési szabály által törölt üzenetek nem állíthatók helyre.
A csevegésen vagy csatornaüzeneten keresztül megosztott Files saját adatmegőrzési házirenddel rendelkezhetnek, amelynek elévülési dátuma eltér az üzenetétől. Ezekben az esetekben az üzenet és a fájl előnézete továbbra is megjelenhet a Teamsben, de ha megpróbálja megnyitni a fájlt, "A fájl nem található" hibaüzenetet kapja.
Ha további információra van szüksége arról, hogy a szervezetek hogyan hozzák létre az adatmegőrzési házirendeket, olvassa el a következő informatikai rendszergazdai technikai dokumentumot: Adatmegőrzési szabályok létrehozása és konfigurálása
Hogyan törölhetem az üzeneteket a lejárati dátum előtt?
Ha az adatmegőrzési házirend előtt szeretne törölni egy üzenetet, egyszerűen mutasson az üzenetre, és válassza a További beállítások lehetőséget 
>Törlés.
Megjegyzés
Csak az Ön által elküldött üzeneteket törölheti, hogy Ön és mások a Teamsben többé ne láthassák ezeket az üzeneteket. Előfordulhat azonban, hogy egy szervezet adatmegőrzési házirendet állított be egy példány megőrzésére megfelelőségi okokból.