Copilot Chat használata Microsoft 365-alkalmazásokban

Ha nem rendelkezik Microsoft 365 Copilot bővítménylicenctel a munkahelyi vagy iskolai fiókjával

A Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook Copilot Chat keresztül férhet hozzá a hasznos AI-funkciókhoz:

• Webalapú csevegés: Kérdéseket tehet fel, és válaszokat kaphat a nyilvános webes adatok alapján.

• Tartalomérzékenység: Copilot Chat tisztában van a megnyitott fájl (Word, Excel, PowerPoint), lap (OneNote) vagy e-mail vagy naptáresemény (Outlook) tartalmával, hogy releváns válaszokat adjon.

• Használatalapú fizetéses ügynökök: Forgalmi díjas AI-ügynökökkel automatizálhatja és végrehajthatja az üzleti folyamatokat.

Ha Microsoft 365 Copilot bővítménylicence van munkahelyi vagy iskolai fiókjával

A Microsoft 365-alkalmazásokban a Copilot minden funkcióját kihasználhatja:

• Webes és munkaalapú csevegés: A nyilvános webes adatok és a munkahelyi tartalom alapján is kaphat válaszokat.

• Ügynökökhöz való hozzáférés belefoglalva: Hozzáférés az AI-ügynökökhöz, beleértve az érvelési ügynökökhöz, például a kutatóhoz és az elemzőhöz való elsőbbségi hozzáférést.

• Speciális funkciók: Az AI használatával alkalmazáson belüli szerkesztéssel hatékonyabban hozhat létre, irányíthat és működhet együtt.

Outlook

Az Outlook Copilot Chat segítségével természetes módon kezelheti a beérkezett üzeneteket és a naptárt, így kevesebb idő alatt végezheti el a munkát. Egyszerűsítheti a munkafolyamatot, és hatékonyabban kommunikálhat Copilot Chat egy adott e-maillel kapcsolatos kérdések feltevéséhez, az üzenetszálak gyors összegzéséhez, teljesen új tartalom létrehozásához vagy e-mailek más hangnemben történő átírásához. Copilot Chat segítséget nyújthat a szervezettséghez, a hatékony munkához és a célközönségnek és céloknak megfelelő üzenetek készítéséhez.

A Copilot Chat az Outlookban attól függ, hogy a rendszergazda microsoft 365 Copilot bővítménylicencet rendelt-e a munkahelyi vagy iskolai fiókjához.

Copilot Chat bővítménylicenc nélkül: Ha nem rendelkezik Microsoft 365 Copilot bővítménylicenctel munkahelyi vagy iskolai fiókjával, az Outlook Copilot Chat továbbra is feltehet kérdéseket a megtekintett egyéni e-mailekkel, hozzászólásláncokkal vagy naptáreseményekkel, valamint azok mellékleteivel kapcsolatban. Íme egy példa a használható kérések típusára:

• "Összegezze ezt az e-mailt a 3 legfontosabb ponttal és a szükséges műveletelemekkel kapcsolatban."

• "Írjon egy összefoglaló e-mailt a csapatomnak az e-mail-beszélgetés alapján."

Copilot Chat bővítménylicenccel: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókjával rendelkezik Microsoft 365 Copilot bővítménylicencsel, az Outlookban Copilot Chat használhatja a teljes beérkezett üzeneteket és naptárakat az alábbi üzenetekkel:

• "Mely olvasatlan e-mailek a legfontosabbak? Összegezze őket."

• "Mondja el, mikor van ütemezve a következő értekezletem a vezetővel."

• "Hozzon létre egy üdvözlő e-mailt egy új alkalmazottnak, beleértve az első 4 hétre vonatkozó teendőket."

Word

A Word Copilot Chat segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre, szerkeszthet, összegzhet és kereshet információkat. A dokumentumot hatékony új módokon használhatja. Statikus tartalom használata helyett kérdéseket tehet fel a dokumentumról, hogy gyorsan megtalálja az információkat, vagy tisztázza a részleteket. Copilot Chat a tartalmak gyors összegzését vagy átírását is lehetővé teszi, így hatékonyabban dolgozhat, és tisztábban vagy a közönségnek megfelelő hangnemben oszthatja meg ötleteit. Emellett teljesen új szöveget is létrehozhat a dokumentum tartalma alapján, vagy bővítheti a meglévő ötleteket. Ezek a funkciók együtt segítenek leegyszerűsíteni a munkát, fokozni a hatékonyságot, és egyértelműbb, pontosabb és a céljainak megfelelő dokumentumokat létrehozni.

A Copilot Chat az alábbi módokon használható Word:

• "Írjon egy lenyűgöző bevezető bekezdést ehhez a dokumentumhoz."

• "Milyen kérdések merülhetnek fel az olvasónak a dokumentum áttekintésekor?"

• "Írjon egy összefoglalót az 5 legfontosabb ponttal a csapatomnak elküldhető e-mail-tervezetként.”

További információ a Word AI-funkcióiról és képességeiről. 

PowerPoint

A PowerPoint Copilot Chat számos olyan képességet kínál, amelyekkel gyorsabban hozhat létre és finomíthat bemutatókat, és intuitívabbá teheti a bemutatókat. A bemutatóval kapcsolatos kérdéseket egyszerűen feltehet a legfontosabb információk gyors feltárásához, a diák összegzéséhez a fő pontok rögzítéséhez anélkül, hogy egyenként kellene áttekintenie őket, és releváns képeket hozhat létre a vizuális történetmesélés javításához. Emellett a Copilot Chat értékes betekintést nyújt a bemutató tartalmába, és segítséget nyújthat a felkészülésben azáltal, hogy potenciális kérdéseket vet fel a közönségnek, biztosítva, hogy jól szervezett és meggyőző bemutatót tartson. Ezek a funkciók segítenek leegyszerűsíteni a munkafolyamatot, időt takaríthatnak meg, és vonzóbb és hatékonyabb bemutatókat hozhatnak létre.

A powerpointos Copilot Chat az alábbi módokon használhatók:

• "Mik azok a lehetséges kérdések, amelyeket az a közönség kérdezhet meg, akinek ezt bemutatom?"

• "A bemutatóban használandó kép létrehozása".

• "Segítség a listajelek újraírásához ezen a dián."

További információ ezekről az AI-funkciókról és -képességekről a PowerPointban.

Excel

A Copilot Chat hatékony módon kezelheti adatait, amelyek jelentős előnyökkel járnak. Ahelyett, hogy manuálisan átfésülné a számolótáblákat, egyszerűen kérdéseket tehet fel az adataival kapcsolatban, hogy gyorsan feltárhassa a szükséges információkat. A Copilot Chat közvetlenül az oldalablakból elemezheti a trendeket, azonosíthatja a mintákat, és értékes megállapításokat nyerhet a számolótáblából. Lenyűgöző vizualizációkat is létrehozhat, így egyszerűbben jelenítheti meg az adatokat egyértelműen és hatékonyan. Ezek a funkciók együttesen segítenek leegyszerűsíteni a munkafolyamatot, és biztosítani, hogy az elemzések pontosak és hozzáférhetők legyenek.

Íme néhány módszer, amellyel az Excelben Copilot Chat használhatja:

• "Azonosítsa az adatok legfontosabb megállapításait és trendjeit."

• "A legnagyobb teljesítményű ügyfélszegmensek vizualizációjának létrehozása."

• "A következő 8 negyedév bevételének előrejelzése az értékesítési adatok alapján."

Ha Microsoft 365 Copilot-licenccel rendelkezik, az Excel speciális AI-funkcióit is elérheti közvetlenül a számolótáblában, valamint az alkalmazás menüszalagján, a Copilot gomb legördülő menüjében az Alkalmazáskészségek lehetőséget választva.

További információ ezekről az AI-funkciókról és -képességekről az Excelben. 

OneNote

Copilot Chat a OneNote-ban közvetlenül a digitális jegyzetfüzetekbe juttatja a mesterséges intelligenciát. Akár értekezleti jegyzeteket rögzít, ötletgyűjtést vagy kutatást szervez, Copilot Chat segíthet a tartalom értelmezésében – közvetlenül attól a laptól kezdve, amelyen éppen dolgozik. A megnyitott jegyzetoldalra hivatkozik, hogy releváns, környezetfüggő segítséget nyújtson. Megkérheti, hogy foglalja össze a jegyzeteit, hozzon létre egy teendőlistát, vagy akár egy projekttervet is elkészítsen a tartalma alapján. Ez egy intelligens módja annak, hogy a jegyzeteket működésbe hozzuk.

Íme néhány módszer, amellyel Copilot Chat használhatja a OneNote-ban:

• "Hozzon létre összegzést az ezen a lapon található elhelyezési megjegyzésekről. Összpontosítsa az összefoglalást az események időrendi sorrendjére, és helyezze az eseményeket listajelek közé."

• "Teendőlista piszkozata a jegyzeteimből, és rangsorolás a feladatok esedékességétől függően."

• "Terv kidolgozása egy projekthez egy új szállítmánykövető alkalmazás fejlesztéséhez. A projektterv létrehozásához tekintse meg a műszaki specifikációkat és az ügyfelek visszajelzéseit ezen az oldalon."

További információ a OneNote AI-funkcióiról és képességeiről.