Bejelentkezés a Viva Goals
Nyomon követheti az OKR előrehaladását, és megtekintheti, hogyan befolyásolja a munkája a csapat kollektív célját a Microsoft Viva Goals-be történő bejelentkezésekkel.
Ebben a cikkben:
Bejelentkezés
Az OKR-ek állapotának frissítésére kétféleképpen lehet Viva Goals:
-
Manuális bejelentkezés: A felhasználók manuálisan adhatja meg a nyomon követett metrika legújabb értékét a Viva Goals alkalmazásban.
-
Integrált bejelentkezés: Az OKR-folyamat előrehaladása automatikusan frissül egy együttműködési platformon, például a Microsoft Teamsen keresztül, vagy egy adatforrással, például az Azure DevOpssal való integrációval .
Manuális bejelentkezés
A bejelentkezés és a folyamat frissítése:
-
Lépjen a Saját OKR-ek lapra.
-
Válassza a frissíteni kívánt kulcseredmény melletti Bejelentkezés gombot.
-
Frissítse a metrikát, az állapotot és a megjegyzést.
-
A mentéshez válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
-
A fő eredmény előrehaladása frissül, és az összehangolt célkitűzésekig (ha konfigurálva van).
Integrált bejelentkezés
A felhasználók az üzenetkezelési platformjukon keresztül, együttműködési alkalmazáson vagy adatforráson keresztül frissíthetik a főbb eredmények és kezdeményezések előrehaladását.
Együttműködési integráció
Megjegyzés: A rendszergazdának engedélyeznie kell a külső platformokkal való integrációt.
A felhasználók az olyan együttműködési platformokon keresztül frissíthetik a főbb eredmények előrehaladását, mint a Microsoft Teams és a Slack.
Miután engedélyezték és csatlakoztatták ezeket az integrációkat, a felhasználók beírhatják a legfontosabb eredménymetrikák legújabb frissítéseit az együttműködési platformra, és ez megjelenik a Viva Goals.
Tipp: Az integrációkkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Microsoft Teams és a Slack támogatási dokumentációját.
adatintegráció
Az OKR-folyamat automatikusan frissíthető egy külső adatforrással való integrációval.
-
A rendszergazdák engedélyezhetik, majd csatlakoztathatják Viva Goals egy külső adatforráshoz, például az Azure DevOpshoz vagy a Microsoft Excelhez.
A kulcseredmény mellett megjelenik egy, a forrást jelölő ikon. -
A konfigurálást követően a harmadik féltől származó adatforrás adatainak megadása automatikusan frissíti a fő eredménymetrika előrehaladását. A külső forrásból származó adatok óránként automatikusan szinkronizálódnak.
A külső adatforrással való szinkronizáláshoz válassza a forrás ikont, és válassza a Szinkronizálás most lehetőséget.
Tipp: Az integrált bejelentkezés beállításával kapcsolatos további információkért lásd: Viva Goals integrációk áttekintése.
Egyéb bejelentkezési műveletek
Tömeges bejelentkezések
A tömeges bejelentkezések lehetővé teszik több OKR frissítését egyszerre. Viva Goals lehetőséget kínál az OKR-eken való tömeges bejelentkezésre az entitáslista nézetből.
A tömeges bejelentkezéshez két lehetőség közül választhat a felhasználó:
-
Frissítéseket igénylő OKR-ek esetén: Azon OKR-ek listája, amelyek manuális állapotúak, és amelyekhez egy bejelentkezési emlékeztető e-mailt küldtek, de a bejelentkezési emlékeztető elküldése után az OKR-ek nem frissültek.
-
Az összes OKR-en: Az összes OKR listája manuális módban frissítéssel vagy anélkül a bejelentkezési emlékeztető ütemezése alapján.
A felhasználók e-mailben kapnak emlékeztetőt a bejelentkezésről a Viva Goals megadott ütemezés alapján. A bejelentkezési emlékeztetőben szerepel egy "OKR-ek megtekintése" CTA.
-
A Viva Goals webalkalmazás megnyitásához válassza az OKRs CTA megtekintése lehetőséget a bejelentkezési emlékeztetőben.
-
Ezzel megnyitja a tömeges beadási körhintát az összes frissítésre szoruló OKR listájával.
-
-
A felhasználók dönthetnek úgy, hogy bizonyos OKR-eken bejelentkeznek, és a fennmaradó OKR-eket nemszerkesztett állapotban hagyhatják.
Visszamenőleges bejelentkezések
A felhasználó módosíthatja a bejelentkezés dátumát, amely a folyamat állapotát, állapotát és az aktuálisan megadott megjegyzést a felhasználó által kiválasztott dátumhoz rendeli. A bejelentkezés tevékenységének dátuma továbbra is az a dátum marad, amikor a felhasználó beadja a bejelentkezést.
-
Lépjen a Saját OKR-ek lapra.
-
Válassza a frissíteni kívánt kulcseredmény melletti Bejelentkezés gombot.
-
Frissítse a metrikát, az állapotot és a megjegyzést.
-
Jelölje ki a Beadási dátum mezőt, és szükség szerint módosítsa a dátumot.
-
A mentéshez válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
Ha vannak olyan bejelentkezések, amelyek az OKR-en azután történtek, hogy a felhasználó úgy döntött, hogy az aktuális bejelentkezést rendeli hozzá, akkor az OKR állapota és állapota változatlan marad, és az OKR-en végzett legutóbbi bejelentkezésen alapul.
Meglévő bejelentkezés szerkesztésével a felhasználó módosíthatja a bejelentkezés dátumát úgy, hogy megtartja az előrehaladást, az állapotot és a megjegyzést, de a bejelentkezést egy másik dátumhoz rendeli.
Bejelentkezési megjegyzéssablon beállítása a csapat számára
Minden bejelentkezés tartalmaz egy beadási megjegyzést, amely minőségi leírást ad a cél előrehaladásáról. Ezek a megjegyzések segítenek a vezetőknek megérteni a cél előrehaladásának kontextusát és aktuális állapotának okát, például azt, hogy miért van nyomon követve, lemaradva vagy veszélyben.
A bejelentkezési jegyzetek gyakori problémája, hogy mindegyik formátuma eltérő. Ez megnehezíti a vezetők számára, hogy gyorsan megértsék a csapat előrehaladását. A bejelentkezési megjegyzéssablon létrehozása megoldja ezt a problémát azáltal, hogy a csapat összes bejelentkezéséhez előír egy formátumot.
Ha Ön csapattulajdonos, a következő lépések végrehajtásával állíthat be egy bejelentkezési sablont:
-
Lépjen a csoporthoz, és válassza a ... > Csapat beállításai lehetőséget.
-
A Check-ins (Bejelentkezések) lapon engedélyezze a Check-in note template (Bejelentkezési megjegyzéssablon) csúszkát.
-
Viva Goals alapértelmezett sablont biztosít, de a beállításoknak megfelelően szerkesztheti. Válassza a Mentés gombot.
Mostantól minden alkalommal, amikor egy cél be van jelentkezve, a felhasználók az ajánlott sablont fogják látni.
Ha egy cél több csapathoz tartozik, a felhasználók egy legördülő menüben láthatják a célra alkalmazható összes sablont, és választhatnak a sablonok közül.
Csatlakozás és tanulás szakértőktől és társaiktól
Csatlakozzon a vitafórumhoz, és tekintse meg a legújabb eseményeket a Viva Goals Közösségben.
További információ
Létrehozás célkitűzések, főbb eredmények és kezdeményezések Viva Goals