Együttműködés Viva Goals
Microsoft Viva Goals lehetővé teszi a munkatársakkal való együttműködést a célkitűzések és a legfontosabb eredmények tervezésekor. A Viva Goals többféleképpen is megjelenítheti az igazítást, így megtekintheti és nyomon követheti az együttműködést, és az OKR-eket a csapatához és a szervezetéhez igazíthatja.
Ebben a cikkben:
OKR-ek megtekintése a Viva Goals
Célkitűzések, főbb eredmények és kezdeményezések összehangolása
OKR-ek megtekintése a Viva Goals
A Viva Goals háromféleképpen tekintheti meg a célkitűzéseket, a fő eredményeket és a kezdeményezéseket.
Listanézet
A Viva Goals alapértelmezett nézete. OKR-ek és kezdeményezések folyamatának létrehozása, áttekintése és nyomon követése egy vagy több időszakra vonatkozóan a listanézetben.
A vállalat céljainak megtekintése:
-
Válassza ki a vállalatát a bal oldali navigációs sávon.
-
A beágyazott célok megtekintéséhez válassza a cél, a kulcseredmény vagy a kezdeményezés melletti kibontási nyíl ikont.
-
A célkitűzéseket a célikon azonosítja.
-
A fő eredményeket a sebességmérő ikonja mutatja.
-
A kezdeményezéseket a naptár ikon azonosítja.
3. Folytassa a bővítő nyíl ikon kiválasztását a szervezet különböző területeinek felfedezéséhez.
Gyorsnézet
A Gyorsnézet egy panel, amely az oldal jobb oldalán jelenik meg, amikor kiválasztja egy célkitűzés, kulcseredmény vagy kezdeményezés címét. Ez a nézet áttekintést nyújt az OKR-hez vagy kezdeményezéshez tartozó előrehaladásról, részletekről, igazításról, gyermekekre vonatkozó célkitűzésekről és tevékenységekről.
A részletek megtekintéséhez válassza ki a kívánt célt, fő eredményt vagy kezdeményezést a gyors nézet kibontásához.
Diagramnézet
A diagramnézet egy hierarchikus struktúrában jeleníti meg az OKR-eket és kezdeményezéseket, például egy szervezeti diagramot.
Az OKR nézet módosítása listanézetről diagramnézetre:
-
Válassza a Nézet beállításai lehetőséget.
-
Válassza a Nézet diagramként lehetőséget.
Célkitűzések, főbb eredmények és kezdeményezések összehangolása
A többi felhasználóval és csapattal való együttműködés kulcsfontosságú összetevője az OKR-ek előnyeinek. A célkitűzések csapat- és szervezeti szinten való fel- és leigazításával mindenki egy közös cél elérésére törekedhet.
Új célkitűzés létrehozásakor:
-
Válassza az Igazítás melletti kibontás nyilat, majd a Cél igazítása lehetőséget.
-
Keressen célkitűzéseket, csapatokat, tulajdonosokat vagy időszakokat a keresősávon, vagy válasszon a javasolt időszakok és entitások közül.
-
Jelölje be a kívánt elem melletti jelölőnégyzetet.
-
Válassza a Mentés gombot.
Meglévő célkitűzés, fő eredmény vagy kezdeményezés szerkesztésekor:
-
Válassza a További beállítások > Szerkesztés lehetőséget .
-
Válassza az Igazítás melletti sávnyílt, majd a Cél igazítása lehetőséget.
-
Keressen célkitűzéseket, csapatokat, tulajdonosokat vagy időszakokat a keresősávon, vagy válasszon a javasolt időszakok és entitások közül.
-
Jelölje be a kívánt elem melletti jelölőnégyzetet.
-
Válassza a Mentés gombot.
Tipp: A célokat több célhoz igazíthatja, így megjelenítheti a csapatok közötti együttműködést. A több igazítás ugyanúgy működik, mint az egyetlen igazítás. Jelölje be az igazítani kívánt elemek melletti jelölőnégyzeteket. A több egymáshoz igazított célkitűzéseket két nyíl ikon különbözteti meg.
Engedélyek igazítása
Az OKR-tulajdonosok beállíthatnak megtekintési, igazítási és szerkesztési engedélyeket egy OKR-en vagy kezdeményezésen. Az OKR-hez tartozó igazítási engedélyek beállításával az OKR-tulajdonosok elkerülhetik, hogy más felhasználók tévesen rendezzék az OKR-eket az OKR-hez, ami egyébként hatással lenne az OKR állapotára. Hasonlóképpen, az OKR-tulajdonosok szabályozhatják a megtekintőket vagy a szerkesztőket egy OKR-en vagy kezdeményezésen.
Az OKR-hez vagy kezdeményezéshez tartozó Engedélyek kezelése szakaszban az alábbi három lehetőség érhető el:
-
A szervezet bármely tagja megtekintheti és igazíthatja az alábbiakat:Ez az alapértelmezett beállítás, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet bármely felhasználója megtekintse és igazítsa az OKR-eket. Az OKR-tulajdonosok szabályozhatják, hogy kik szerkeszthetik ezt az OKR-t vagy kezdeményezést.
-
Aszervezet egy felhasználója megtekintheti az okokat, csak a kijelölt személyek igazíthatnak: Ezzel a beállítással a szervezet összes felhasználója megtekintheti az OKR-eket, de csak azok a személyek fognak tudni igazodni az OKR-ekhez, akiknek hozzáférést ad. Az OKR-tulajdonosok szabályozhatják azokat a felhasználókat, akik szerkeszthetik és igazíthatják ezt az OKR-t vagy kezdeményezést.
-
Csak a kijelölt személyek tekinthetik meg és igazíthatják: Ha ezt a lehetőséget választja, csak azok a személyek tekinthetik meg és/vagy igazíthatják az OKR-eket, akiknek hozzáférést biztosít. Az OKR-tulajdonosok szabályozhatják, hogy kik szerkeszthetik, igazíthatják és tekinthetik meg ezt az OKR-t vagy kezdeményezést.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint minden OKR látható lesz a szervezet összes felhasználója számára, és a szervezet bármely tagja hozzájuk igazíthatja őket. Ezt a konfigurációt azonban módosíthatja, és bármelyik OKR-hez kiválaszthatja a megfelelő beállítást.
Engedélyek hozzáadása
-
Keresse meg azt az OKR-t, amelyhez be szeretné állítani az igazítási engedélyeket.
-
Válassza a További beállítások > Részletek lehetőséget.
-
Válassza az Engedélybeállítások lehetőséget , és válassza ki a megfelelő lehetőséget a legördülő menüben.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a Bárki megtekintheti és igazíthatja beállítást választja. Szükség szerint módosítsa.
-
A beállítások mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget.
Engedélyek hozzáadása Azure AD
Az OKR-tulajdonosok Azure AD csoportokat is használhatnak, amelyek egy bérlő és/vagy a Viva Goals csapatai részét képezik, hogy a fenti beállítások alapján nézetet biztosítsanak, igazítsanak és szerkesszen egy OKR-en vagy kezdeményezésen.
-
Keresse meg azt az OKR-t, amelyhez be szeretné állítani az igazítási engedélyeket.
-
Válassza a További beállítások > Részletek lehetőséget.
-
Válassza az Engedélybeállítások lehetőséget , és válassza ki a megfelelő lehetőséget a legördülő menüben.
-
Keressen rá Azure AD csoport(ok)ra, amelyek a bérlőhöz tartoznak, és rendeljen hozzájuk engedélyeket.
-
A beállítások mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget.
Engedélyek eltávolítása
-
Keresse meg azt az OKR-t, amelyhez el szeretné távolítani az igazítási engedélyeket.
-
Válassza a További beállítások > Részletek lehetőséget.
-
Válassza az Engedélybeállítások lehetőséget , és válassza ki a megfelelő lehetőséget.
-
Távolítsa el a felhasználót a felhasználó neve mellett található legördülő menüből, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a következő felhasználók jogosultak az OKR-ek megtekintésére és az azokhoz való igazításra, és nem vonhatják vissza a hozzáférésüket: OKR-tulajdonosok és létrehozók; és delegált felhasználók, illetve a bejelentkezésekért felelős személyek
Csatlakozás és tanulás szakértőktől és társaiktól
Csatlakozzon a vitafórumhoz, és tekintse meg a legújabb eseményeket a Viva Goals Közösségben.
További információ
Célkitűzések, főbb eredmények és kezdeményezések létrehozása a Viva Goals
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
