Knowledge Agent: Áttekintés
A Knowledge Agent egy, a SharePointba beépített, mesterséges intelligenciára épülő segéd, amelynek célja, hogy segítsen a tartalmak kezelésében, rendszerezésében és további értékének biztosításában. A Copilot felkészíti a fájlokat, lapokat és webhelyeket, így intelligensebb, nem pedig nehezebb munkát végezhet.
Főbb képességek
-
AI-kompatibilis tartalom: Automatikusan bővíti és rendszerezi a SharePoint-tartalmakat a megbízható Copilot- és ügynökválaszok érdekében.
-
Egyszerű felügyelet: Proaktívan friss és megfelelő állapotban tartja az intranetet az elavult lapok megjelölésével, a hibás hivatkozások kijavításával és a fejlesztésekkel.
-
Természetes nyelvi egyszerűség: Műveletek aktiválása, munkafolyamatok automatizálása és válaszok lekérése egyszerű, beszélgetési kérdésekkel.
-
Szerepköralapú intelligencia: Alkalmazkodik a környezetéhez – akár webhelykezelő, akár tartalomkészítő vagy fogyasztó – a legrelevánsabb műveletek megjelenítéséhez.
Ki használja a Tudásügynököt?
A Tudásügynök bárki számára használható, aki használja a SharePointot:
-
Webhelykezelők: A webhely állapotának és relevanciájának fenntartása.
-
Tartalomkezelők: Kódtárak rendszerezése és munkafolyamatok automatizálása.
-
Tartalomkészítők: Lapokat és gyakori kérdéseket hozhat létre AI-támogatással.
-
Tartalomfogyasztók: Azonnali válaszokat és megállapításokat kaphat a tartalmaiból.
Előfeltételek
A Knowledge Agent szeptember 18-tól nyilvános előzetes verzióban érhető el a bérlőket vagy webhelyeket választó Microsoft 365 Copilot-felhasználók számára.
A Knowledge Agent kipróbálásához a szervezet rendszergazdájának lépéseket kell tennie a Knowledge Agent nyilvános előzetes verziójának (bérlői vagy webhelyszinten) való használatához, és Microsoft 365 Copilot-licenccel kell rendelkeznie. A használat a Microsoft 365 Copilot részét képezi.
Forduljon a rendszergazdához, és tekintse meg a beállítási és bevezetési részleteket ismertető rendszergazdai útmutatónkat.
Első lépések
A SharePoint Lebegő gombja gyors hozzáférést biztosít a Tudásügynök AI-funkcióihoz.
A jobb alsó sarokban található lebegő gomb valós idejű, környezetfüggő javaslatokat kínál.
Készségeit a következő tényezők alapján igazítja:
-
Az Ön szerepköre – webhelykezelő, tartalomkezelő, létrehozó vagy fogyasztó
-
Hol van – lap, tár és
-
A kiválasztott elem – fájl, mappa
-
-
Egyéb belépési pontok
A Knowledge Agent csevegési panelje a következő helyről is elindítható:
-
Ügynökök érme a csomag jobb felső sarkában található navigációs sávban
-
A dokumentumtárban támogatott kijelölt fájlok AI-műveletek gombja
Alapvető képességek
A Tudásügynök átfogó készségeket kínál a hatékonyság növelése és a tartalomkezelés egyszerűsítése érdekében:
-
Kérdés feltevése a tartalommal kapcsolatban: Azonnali, környezettudatos válaszokat kaphat fájljaiból, lapjairól vagy webhelyeiről.
-
Fájl(ok) vagy lap összegzése: Gyorsan létrehozhat összegzéseket a főbb pontok megértéséhez.
-
Fájlok összehasonlítása: Tekintse meg a dokumentumok közötti különbségeket és hasonlóságokat.
-
Fájl vagy hírbejegyzés hang áttekintése: Hallgassa meg az AI által létrehozott hangösszesítéseket.
-
Gyik létrehozása a fájlból: Gyik szakaszokat hozhat létre a tartalom alapján.
-
A webhely javítása: A hibás hivatkozások javítása, az elavult lapok kivonása és a tartalomhiányok kitöltése.
-
Lap / szakasz / GYIK kijelző létrehozása AI-val: Megnyerő lapokat és szakaszokat hozhat létre természetes nyelvi kérések és sablonok használatával.
-
Oldalak finomítása tervezési ötletekkel: Mesterséges intelligenciára épülő javaslatok kérése a lapok továbbfejlesztéséhez.
-
Írás és átírás AI használatával: Tartalom piszkozata, szerkesztése és csiszolása AI-támogatással.
A tudásügynök képességei és felhasználói
Az alábbiakban áttekintheti az egyes felületeken elérhető műveleteket, a felhasználó szerepköre és engedélyei szerint rendezve:
Tartalomfelhasználó
Webhely engedélyei:
-
Webhelytulajdonosok
-
Webhelytagok
-
Webhely látogatói (olvasási engedélyek)
Képességek az oldalakon:
-
Kérdés feltevése
-
A lap összegzése
-
További ügynökök megtekintése
Készségek a dokumentumtárban:
-
Kérdés feltevése
-
További ügynökök megtekintése
Jártasságok a dokumentumtárban a fájlkijelöléssel:
-
A fájl(ok) összegzése
-
Gyik létrehozása ehhez a fájlhoz
-
A fájlok összehasonlítása
-
A fájl hangjának áttekintése
-
Kérdés feltevése ezzel a fájllal kapcsolatban
-
További ügynökök megtekintése
Site Manager
Webhely engedélyei:
-
Webhelycsoportgazdák
-
Webhelytulajdonosok
-
Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)
Képességek az oldalakon:
-
A webhely továbbfejlesztése
Tartalomkészítő
Webhely engedélyei:
-
Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)
Képességek az oldalakon:
-
Lap létrehozása
-
Szakasz létrehozása
-
Gyik kijelző létrehozása AI-val
Tartalomkezelő
Webhely engedélyei:
-
Listakezelési engedéllyel rendelkező webhelytagok
Készségek a dokumentumtárban:
-
A tár rendszerezése
-
Szabályok beállítása
-
Új nézet létrehozása
Jártasságok a dokumentumtárban a fájlkijelöléssel:
-
A tár rendszerezése
-
Szabályok beállítása
-
Új nézet létrehozása
Megjegyzés: A Teamsben nem jelennek meg a tudásügynök-ismeretek, illetve a SharePoint-Listák, a SharePoint-kezdőlap, a Viva Connections vagy a SharePoint-webhelyek lebegő gombja, mivel jelenleg nem támogatottak.
Következő lépések
Tekintse át a fenti képességek részletes használati útmutatóit, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki a Tudásügynökből. Akár fájlokat rendszerez, tartalmat hoz létre, akár csak válaszokat keres, a Tudásügynök az Ön partnere, aki intelligensebbé és hasznosabbá teszi a SharePointot.
A Knowledge Agent nyilvános előzetes verzióban érhető el a Microsoft 365 Copilot felhasználói számára. A rendszergazdák bérlői vagy webhelyszinten engedélyezhetik. A telepítés és a bevezetés részleteiért tekintse meg a rendszergazdai útmutatót.
Tipp: A SharePointban bárhol használhatja a Lebegő gombot a Tudásügynök aktuális feladatához és szerepköréhez szabott funkcióinak eléréséhez.