A Knowledge Agent egy, a SharePointba beépített, mesterséges intelligenciára épülő segéd, amelynek célja, hogy segítsen a tartalmak kezelésében, rendszerezésében és további értékének biztosításában. A Copilot felkészíti a fájlokat, lapokat és webhelyeket, így intelligensebb, nem pedig nehezebb munkát végezhet. 

 Főbb képességek

  • AI-kompatibilis tartalom: Automatikusan bővíti és rendszerezi a SharePoint-tartalmakat a megbízható Copilot- és ügynökválaszok érdekében.

  • Egyszerű felügyelet: Proaktívan friss és megfelelő állapotban tartja az intranetet az elavult lapok megjelölésével, a hibás hivatkozások kijavításával és a fejlesztésekkel.

  • Természetes nyelvi egyszerűség: Műveletek aktiválása, munkafolyamatok automatizálása és válaszok lekérése egyszerű, beszélgetési kérdésekkel.

  • Szerepköralapú intelligencia: Alkalmazkodik a környezetéhez – akár webhelykezelő, akár tartalomkészítő vagy fogyasztó – a legrelevánsabb műveletek megjelenítéséhez.

Ki használja a Tudásügynököt? 

A Tudásügynök bárki számára használható, aki használja a SharePointot: 

  • Webhelykezelők: A webhely állapotának és relevanciájának fenntartása.

  • Tartalomkezelők: Kódtárak rendszerezése és munkafolyamatok automatizálása.

  • Tartalomkészítők: Lapokat és gyakori kérdéseket hozhat létre AI-támogatással.

  • Tartalomfogyasztók: Azonnali válaszokat és megállapításokat kaphat a tartalmaiból.

Előfeltételek

A Knowledge Agent szeptember 18-tól nyilvános előzetes verzióban érhető el a bérlőket vagy webhelyeket választó Microsoft 365 Copilot-felhasználók számára.  

A Knowledge Agent kipróbálásához a szervezet rendszergazdájának lépéseket kell tennie a Knowledge Agent nyilvános előzetes verziójának (bérlői vagy webhelyszinten) való használatához, és Microsoft 365 Copilot-licenccel kell rendelkeznie. A használat a Microsoft 365 Copilot részét képezi.  

Forduljon a rendszergazdához, és tekintse meg a beállítási és bevezetési részleteket ismertető rendszergazdai útmutatónkat.  

Első lépések 

A SharePoint Lebegő gombja gyors hozzáférést biztosít a Tudásügynök AI-funkcióihoz.

A jobb alsó sarokban található lebegő gomb valós idejű, környezetfüggő javaslatokat kínál.  

Készségeit a következő tényezők alapján igazítja:  

  • Az Ön szerepköre – webhelykezelő, tartalomkezelő, létrehozó vagy fogyasztó

    • Hol van – lap, tár és

    • A kiválasztott elem – fájl, mappa

  • Egyéb belépési pontok

A Knowledge Agent csevegési panelje a következő helyről is elindítható:  

  • Ügynökök érme a csomag jobb felső sarkában található navigációs sávban

  • A dokumentumtárban támogatott kijelölt fájlok AI-műveletek gombja

Alapvető képességek

A Tudásügynök átfogó készségeket kínál a hatékonyság növelése és a tartalomkezelés egyszerűsítése érdekében: 

A tudásügynök képességei és felhasználói

Az alábbiakban áttekintheti az egyes felületeken elérhető műveleteket, a felhasználó szerepköre és engedélyei szerint rendezve: 

Tartalomfelhasználó 

Webhely engedélyei:  

  • Webhelytulajdonosok

  • Webhelytagok

  • Webhely látogatói (olvasási engedélyek)

Képességek az oldalakon:  

  • Kérdés feltevése

  • A lap összegzése

  • További ügynökök megtekintése

Készségek a dokumentumtárban:  

  • Kérdés feltevése

  • További ügynökök megtekintése

Jártasságok a dokumentumtárban a fájlkijelöléssel:  

  • A fájl(ok) összegzése

  • Gyik létrehozása ehhez a fájlhoz

  • A fájlok összehasonlítása

  • A fájl hangjának áttekintése

  • Kérdés feltevése ezzel a fájllal kapcsolatban

  • További ügynökök megtekintése

Site Manager 

Webhely engedélyei:  

  • Webhelycsoportgazdák

  • Webhelytulajdonosok

  • Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)

Képességek az oldalakon:  

  • A webhely továbbfejlesztése

Tartalomkészítő 

Webhely engedélyei:  

  • Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)

Képességek az oldalakon:  

  • Lap létrehozása

  • Szakasz létrehozása

  • Gyik kijelző létrehozása AI-val

Tartalomkezelő 

Webhely engedélyei:  

  • Listakezelési engedéllyel rendelkező webhelytagok

Készségek a dokumentumtárban:  

  • A tár rendszerezése

  • Szabályok beállítása

  • Új nézet létrehozása

Jártasságok a dokumentumtárban a fájlkijelöléssel:  

  • A tár rendszerezése

  • Szabályok beállítása

  • Új nézet létrehozása

Megjegyzés: A Teamsben nem jelennek meg a tudásügynök-ismeretek, illetve a SharePoint-Listák, a SharePoint-kezdőlap, a Viva Connections vagy a SharePoint-webhelyek lebegő gombja, mivel jelenleg nem támogatottak.

Következő lépések 

Tekintse át a fenti képességek részletes használati útmutatóit, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki a Tudásügynökből. Akár fájlokat rendszerez, tartalmat hoz létre, akár csak válaszokat keres, a Tudásügynök az Ön partnere, aki intelligensebbé és hasznosabbá teszi a SharePointot. 

A Knowledge Agent nyilvános előzetes verzióban érhető el a Microsoft 365 Copilot felhasználói számára. A rendszergazdák bérlői vagy webhelyszinten engedélyezhetik. A telepítés és a bevezetés részleteiért tekintse meg a rendszergazdai útmutatót. 

Tipp: A SharePointban bárhol használhatja a Lebegő gombot a Tudásügynök aktuális feladatához és szerepköréhez szabott funkcióinak eléréséhez. 

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.