A Microsoft SharePoint Rich Text szerkesztőben az AI leegyszerűsíti a tartalmak létrehozását a SharePoint-lapokon és -bejegyzésekben. Az AI segítségével egyszerűen átírhatja a szöveget, módosíthatja a hangszínt, tömörítheti az információkat, és ötleteket dolgozhat ki. A Szöveg kijelző részeként elérhető AI bármely Microsoft 365 Copilot-licenccel rendelkező felhasználó számára elérhető.
Első lépések
Elsőként végezze el az alábbi lépéseket:
-
Jelentkezzen be SharePoint-webhelyére munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
-
Hozzon létre vagy szerkesszen egy SharePoint-lapot vagy -hírbejegyzést, majd jelöljön ki egy Szöveg kijelzőt.
-
Hozza létre a szöveg első piszkozatát.
-
Keresse meg az AI-t a Rich Text szerkesztő jobb oldalán. Az AI ikon a parancssáv jobb oldalán található. Miután kiválasztotta, két lehetőséget kínál:
-
Automatikus átírás
-
Elintéz
-
-
Választhatja az Automatikus átírás lehetőséget, vagy a szöveg hosszának vagy hangjának módosításával választhat az AI-hoz igazítás lehetőség mellett.
-
Megjegyzés: Ha nem jelöl ki szöveget, az AI a teljes szöveget írja a Rich Text szerkesztőben. Az AI-nak adott szöveget is megadhat az átíráshoz.
-
Az AI szöveget javasol a javasolt szöveg ablaktáblán.
-
A javasolt szövegpanel alján a következő lehetőségek közül választhat:
-
Az eredeti szöveg cseréje a javasolt szövegre
-
A javasolt szöveg beszúrása az eredeti szöveg alá
-
Szöveg automatikus újragenerálása
-
A javasolt szöveg módosítása a hangszín vagy a hossz módosításával
-
Vagy bezárhatja a javasolt szöveg ablaktáblát a javasolt szöveg elvetéséhez.
-
Fontos: Az AI nagy méretű nyelvi modellekre (LLM-ekre) épül, ami némi véletlenszerűséget vezet be. Mindig jó, ha addig ismétel és szerkeszt, amíg el nem éri a legideálisabb változatot. Emellett mindig tekintse át és ellenőrizze az eredményt.
Automatikus átírás AI-val a SharePoint Rich Text szerkesztőjében
Ha AI-t használ a SharePoint Rich Text szerkesztőjében az íráshoz, az Automatikus átírás lehetőség automatikusan átírja a rich text szerkesztőben lévő meglévő szöveget. Ezzel a lehetőséggel leküzdheti az alkotói blokkokat, vagy javíthatja az üzenet érthetőségét.
Választhatja a Meglévő szöveg lecserélése AI-javaslatra vagy a Lenti Beszúrás lehetőséget. Ha az AI által biztosított piszkozat nem felel meg az igényeinek, bármikor lenyomhatja az Újragenerálás vagy a Kiigazítás gombot, amíg meg nem kapja az Önnek megfelelő verziót.
A szöveg automatikus átírása helyett választhatja a Kiigazítás lehetőséget is, hogy tömörsé vagy hosszabbá tegye >, vagy hogy természetesnek, profinak, alkalminak, ötletesnek vagy lelkesnek tűnjön >.
Az általa javasolt tartalom időnként helytelen elemeket is tartalmazhat, a nagy nyelvi modellek (LLM-ek) terjedelmes és változatos jellege miatt. Közzététel előtt mindig tekintse át és ellenőrizze az AI által biztosított tartalmat.
Legyen tömör
Előfordult már, hogy a társai azt mondták, hogy túl sok szót használ? Tudta, hogy ugyanazt az üzenetet kevesebb szóval is kifjezheti? Az AI segít! A Condense beállítással rövidebbé és tömörebbé teheti a szöveget.
Az AI segít a hosszadalmas bejelentések rövid, végrehajtható üzenetté alakításában.
Legyen hosszabb
Szeretne részletesebben írni? A Legyen > hosszabb lehetőség segíthet. Részletes információkat, magyarázatokat és példákat ad a szöveghez, így az alapvető üzenet módosítása nélkül átláthatóbbá és részletgazdagabbá teszi a szöveget. Adja meg az ötleteinek azt a részletességet, amit megérdemelnek.
Az AI például teljes ötletekké alakítja az értekezletek jegyzőkönyveit vagy jegyzeteit.
A szöveg hangszínének módosítása
Ha AI-t használ a SharePoint Rich Text szerkesztőjében, megkérheti az AI-t, hogy módosítsa a szöveg hangnemét. Attól függően, hogy melyik lehetőséget választja, az AI megpróbálja kissé módosítani a szöveg hangnemét, hogy semlegesebb, profibb, alkalmibb, ötletesebb vagy lelkesebb legyen az eredeti üzenet módosítása nélkül.
