Szerzői műveletek AI-val a SharePointban: Áttekintés
Az információk, a média és a big data által formált korszakban minden szervezet számára elengedhetetlen a lenyűgöző és adatvezérelt tartalmak létrehozása. A SharePoint integrált AI-t integrált a szerzői élmény emelése érdekében. A SharePointban a következő műveletekhez használhatja az AI-t:
Lapok létrehozása AI-val
A sharepointos AI-vel történő lapok létrehozása leegyszerűsíti a tartalomkészítési folyamatot. Beépített sablonokkal és rugalmas kérésekkel minden eddiginél gyorsabban hozhat létre vonzó és profi lapokat, miközben fenntartja a szervezeti szabványokat.
Az oldalak létrehozásának két megközelítése
Ha AI-val hoz létre oldalakat, két fő megközelítése van:
-
Lapok létrehozása sablonokból parancssorokkal: Ezzel a módszerrel számos kész sablon közül választhat, például Hírlevél, Esemény, Állapotfrissítés és Folyamat. A sablonok strukturált kiindulási pontot biztosítanak, így gyorsan, egységes megjelenésű és érzetű lapokat hozhat létre. Miután kiválasztott egy sablont, megadhatja, hogy a sablonhoz érkező üzenetekben kulcsszavakat töltsön ki. Emellett saját fájlokat is megadhat a jobb eredmények érdekében. Ez a megközelítés olyan felhasználók számára ideális, akik az irányított élményt részesítik előnyben, vagy be kell tartaniuk a szervezetspecifikus terveket1.
-
Lapok létrehozása nyitott üzenetekkel: Azok számára, akik rugalmasabb és kreatívabb megközelítést élveznek, a nyitott kérések dinamikus módot kínálnak a laptartalom létrehozására. Első lépésként beírhat egy nyitott parancssort a lap tetején, és a mi a vizuálisan vonzó elrendezéseket és tartalomötleteket fogja javasolni. Ez a módszer tökéletes azoknak a felhasználóknak, akik különböző tervekkel szeretnének kísérletezni, és személyre szabni az oldalaikat.
Oldalak finomítása tervezési ötletekkel
A SharePoint-lap létrehozása után tervezési ötletekkel tovább finomíthatja az elrendezést és a kialakítást. A tervezési ötletek segítenek biztosítani, hogy az oldal ne csak a megfelelő információkat tartalmazza, hanem vizuálisan is tetszetősnek tűnjön. A tervezési ötletekből ihletet meríthet a lapelrendezések és a tervezés szempontjából. A lap jobb oldalán található Tervezési ötletek ikonra kattintva megnyithatja a javasolt tervezési ötleteket. A tervezési ötleteket igény szerint alkalmazhatja, vagy testre szabhatja őket. Ne feledje, hogy a közzététel előtt mindig tekintse meg a teljes oldal előnézetét, hogy minden tökéletes legyen.
Újraírás AI-val a SharePoint Rich Text szerkesztőjében
A tartalmat a Rich Text szerkesztőben, az AI-val átírhatja. Ez a funkció segít leküzdeni az író blokkját, vagy javítani az üzenet tisztaságát a rich text szerkesztő meglévő szövegének újraírásával.
Ha AI-t használ a SharePoint Rich Text szerkesztőjében, az automatikus átírási lehetőség letisztultabb verzióvá alakíthatja a kezdeti piszkozatot. Az AI például az egyes bekezdések elején félkövérrel emelheti ki a legfontosabb jellemzőket, és lelkesítheti a hangnemet. A meglévő szöveget lecserélheti az AI javaslatára, vagy beszúrhatja alább. Ha az AI által biztosított piszkozat nem felel meg az igényeinek, bármikor lenyomhatja az Újragenerálás vagy a Kiigazítás gombot, amíg meg nem kapja az Önnek megfelelő verziót.
Az automatikus átírás helyett választhatja azt is, hogy tömör vagy hosszabb legyen, vagy természetesnek, profinak, alkalminak, fantáziadúsnak vagy lelkesnek tűnjön. Ezek a lehetőségek rugalmasságot biztosítanak, és biztosítják, hogy a tartalom megfeleljen a kívánt stílusnak és hangnak.
Befejezés
A SharePointban AI-val történő szerzői műveletek számos eszközt kínálnak a tartalomkészítési folyamat javítására. Függetlenül attól, hogy sablonokkal vagy nyitott üzenetekkel hoz létre oldalakat, vagy tervezési ötletekkel finomítja az oldaltervet és az elrendezést, vagya rich text szerkesztőben újraírja a szöveget, az AI segít önnek a kiváló minőségű, vonzó tartalmak egyszerű biztosításában. Boldog létrehozást!
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
