Delegálás beállítása

A Viva Pulse támogatja a delegálást, lehetővé téve a megbízható személyek számára, hogy a szervezeti vezetők nevében létrehozzák, elküldjék és kezeljék a Pulse-t, miközben továbbra is lehetővé teszik a vezetők számára a felügyelet és az ellenőrzés fenntartását. Ez a funkció olyan vezető asszisztensek, személyzeti vezetők és más kijelölt szerepkörök támogatására szolgál, akik a vezetők nevében járnak el a visszajelzések gyűjtésében és elemzésében.

A Viva Pulse-beli delegálás lehetővé teszi, hogy a felhasználó (a delegátor) engedélyezze egy másik felhasználónak (a meghatalmazottnak) a Pulse-felmérés életciklusának kezelését a nevében. A meghatalmazottak létrehozhatják, elküldhetik és kezelhetik a Pulsest, míg a delegátor megtartja a tulajdonjogot és a láthatóságot az összes tevékenységben.

Meghatalmazottak hozzárendelése és kezelése

A delegátorok legfeljebb öt meghatalmazottat rendelhetnek hozzá, hogy a nevükben járjanak el.

1. Az aktuális meghatalmazottak megtekintéséhez lépjen a Pulse kezdőlapjára, kattintson a jobb felső sarokban található három pontra a ...alatt, és válassza a Delegálás kezelése lehetőséget.

2. Meghatalmazottak hozzáadásához írja be az alkalmazott nevét a Meghatalmazottak kezelésekeresőmezőbe, és kattintson a Meghívás gombra.

3. A meghatalmazottak eltávolításához kattintson a Három pont menü ... elemére a Saját meghatalmazottak szakasz alatt, és válassza a Meghatalmazott eltávolítása lehetőséget.

Meghatalmazotti kérelem

Egy felhasználó kezdeményezhet egy kérést, hogy egy másik felhasználó meghatalmazottja legyen. Egy felhasználó legfeljebb 5 személy meghatalmazottja lehet. A felhasználó nem kezdeményezhet meghatalmazotti kérést, ha már van függőben lévő meghívása a delegálótól.

1. Navigáljon a Pulse kezdőlapjáról, kattintson a jobb felső sarokban található három pontra a ...alatt, válassza a Delegálás kezelése lehetőséget, majd kattintson a Meghatalmazott állapota fülre.

2. Adja hozzá a delegált nevét úgy, hogy beírja az alkalmazott nevét a Meghatalmazott állapotakeresőmezőbe, majd a Kérés gombra kattint.

3. A delegáló e-mailben értesítést kap, hogy hozzáférést adjon a meghatalmazottnak.

Műveletek végrehajtása egy delegáló nevében

A meghatalmazottak e-mailben értesítést kapnak, amikor a Pulse-ban meghatalmazottként hozzáadják őket, és el kell fogadniuk a meghívást az e-mail-értesítésben, mielőtt hozzáférést kapnak a delegátor nézethez. A delegált állapotának ellenőrzéséhez navigáljon a Pulse kezdőlapjáról, kattintson a jobb felső sarokban található három pontra a ...alatt, válassza a Delegálás kezelése lehetőséget, majd kattintson a Meghatalmazott állapota fülre.

Miután a meghatalmazott hozzáférést kap, a következőkkel rendelkezhet:

1. Pulses létrehozása és küldése a delegátor nevében. A meghatalmazott által küldött Pulses-felmérés címzettjei látni fogják az e-mailt, a Teams értesítései pedig azt jelzik, hogy a Pulse a delegátor nevében lett elküldve.

2. Az összes elküldött vagy piszkozatos Pulse megtekintése.

3. Az összes Pulse-jelentés megtekintése.

Egy felhasználó több személy meghatalmazottja is lehet. A meghatalmazottak válthatnak a delegátorprofilok között, hogy különböző delegátorok nevében műveleteket hajthatnak végre a Viva Pulse-ban. Ehhez kattintson a kezdőlap Pulzus küldése elem melletti felhasználói avatar gombra.

Adatvédelem és biztonság

A delegátor adatvédelmének és biztonságának védelme érdekében a hozzáférést a delegálónak explicit módon kell konfigurálnia. A meghatalmazottaknak a hozzáférés előtt el kell fogadniuk a szerepkört. A rendszer minden műveletet a delegáló nevében naplóz, és a felmérés címzettjeinek jelez, így a meghatalmazottak nem tudják megszemélyesíteni vagy megszemélyesíteni a delegáltat.