Capture percakapan dan ide dalam perjalanan Microsoft 365 Copilot Buku Catatan

Pekerjaan penting tidak selalu terjadi dalam dokumen atau rapat yang direkam, tetapi sering terjadi selama percakapan tatap muka, sesi papan tulis, curah gagasan cepat, atau saat Anda merekam catatan dalam perjalanan.

Capture memungkinkan Anda menghadirkan momen offline tersebut ke Copilot Buku Catatan sehingga momen offline disimpan bersama konten proyek Anda. Setelah direkam, Anda dapat meninjaunya nanti, mengajukan pertanyaan Copilot, atau menggunakannya sebagai bagian dari pekerjaan yang sedang berlangsung dalam buku catatan yang sama untuk membuat presentasi, dokumen, peta pikiran, gambaran umum audio, dan lainnya.

Cara menggunakan Capture di iPhone

1. Buka aplikasi OneNote di iPhone Anda.

   Catatan

   Tambahkan aplikasi OneNote ke iPhone Anda.

2. Masuk ke Copilot Buku Catatan.

3. Di halaman daftar buku catatan, ketuk Capture.

4. Gunakan Capture untuk mendiskusikan diskusi, mengambil foto, dan mengetik catatan selama sesi.

5. Setelah selesai, ketuk Akhiri.

6. Pilih buku catatan tempat Anda ingin menyimpan rekaman Anda.

Copilot membuat Halaman Copilot terstruktur dengan transkrip, foto, catatan, dan wawasan utama, serta menyimpannya di buku catatan yang dipilih untuk diakses dari titik akhir Copilot Buku Catatan mana pun.

Skenario yang dapat dicoba

• Percakapan langsung – ambil poin penting, keputusan, dan tindak lanjut dari obrolan lorong atau sinkronisasi cepat.
• Sesi papan tulis – ambil foto papan tulis, tambahkan catatan, dan transkripsikan diskusi untuk mengunjungi kembali nanti.
• Catatan suara dan ide - merekam pemikiran dan ide cepat dan menyimpannya dengan konten buku catatan Anda lainnya.

Menggunakan Capture di Windows untuk rapat offline atau pihak ketiga

1. Bergabung dalam zoom, Webex, Google Meet, atau rapat berbasis browser di perangkat Windows Anda.
2. Saat Capture mendeteksi rapat, cari perintah di sudut kanan bawah layar, lalu pilih Buat catatan.
3. Capture mulai menerjemahkan rapat sehingga Anda bisa merekam diskusi saat itu terjadi. Anda juga bisa memilih Jeda kapan saja untuk menjeda pengambilan gambar untuk sementara waktu.
4. Setelah selesai mengambil percakapan, pilih Hasilkan. Catatan:

Privasi dan konten audio Anda

Copilot Buku Catatan dan Microsoft 365 dibuat berdasarkan pendekatan komprehensif Microsoft untuk keamanan, kepatuhan, dan privasi. Capture menggunakan data, privasi, dan kontrol izin Microsoft 365 enterprise.

Seperti semua konten yang dihasilkan AI, tinjau output Copilot sebelum Anda membagikannya atau mengambil tindakan di dalamnya.

Pemrosesan audio

Untuk menghasilkan transkripsi real-time, audio diproses sebagai aliran berkelanjutan menggunakan penyanggaan internal dan pemrosesan bertingkat. Audio ditangani secara sementara untuk menghasilkan transkripsi terkait dan tidak dipertahankan setelah transkripsi selesai.

Pemisahan pembicara

Selama transkripsi, audio untuk sementara digunakan untuk pemisahan speaker, yang berarti membuat anotasi transkripsi dengan informasi tentang speaker mana yang membuat setiap pernyataan, misalnya, Speaker 1, Speaker 2, Speaker 3. Data yang digunakan untuk pemisahan speaker dihapus segera setelah transkripsi. Data pemisah suara tidak bisa digunakan untuk mengidentifikasi individu.

Penyimpanan data

Data audio yang diproses selama sesi Capture dihapus segera setelah transkripsi dan oleh karena itu tidak dapat digunakan untuk tujuan lain.

Dapatkan persetujuan

Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan persetujuan dari semua peserta sebelum menggunakan Capture untuk membuat transkrip rapat. Dengan memulai sesi Capture, Anda setuju bahwa Anda telah mendapatkan persetujuan yang memadai dari setiap orang untuk merekam audio dan foto sesuai dengan hukum yang berlaku.

Umpan Balik

Untuk mengirim umpan balik dari OneNote di iOS, pilih profil Anda di bagian kiri atas, lalu ketuk Bantuan & Umpan Balik.

Cara lain untuk bekerja dengan Copilot Buku Catatan

• Apa itu Microsoft 365 Copilot Buku Catatan di OneNote?
• Mulai menggunakan Microsoft 365 Copilot Buku Catatan