|
Dukungan terpandu dapat memberikan solusi digital untuk masalah Office Coba dukungan terpandu |
|---|
Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda mengaksesnya di perangkat apa pun dan mengaktifkan fitur seperti Simpan Otomatis dan Riwayat Versi, yang dapat membantu mencegah kehilangan data jika file Anda tertutup secara tiba-tiba.
Tips
Untuk menyimpan file ke OneDrive pribadi Anda, masuk ke Office dengan akun Microsoft Anda. Untuk menyimpan file ke OneDrive untuk kantor atau sekolah, masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.
Di aplikasi Office, Anda memiliki opsi untuk:
- Menyimpan file
- Sematkan lokasi penyimpanan favorit Anda
- Aktifkan Pemulihan Otomatis
- Simpan file Anda dalam format file yang berbeda
- Menyimpan file Anda di versi aplikasi Office yang lebih lama
- Buka format Dokumen
Menyimpan file Office Anda
Buka Simpan File>Sebagai.
Catatan
Jika file Anda disimpan di OneDrive atau SharePoint, perintah dapat disebut Simpan Salinan, tetapi fungsionalitasnya sama. (Lihat juga Di mana Simpan Sebagai?)
Untuk menyimpan file ke Cloud, pilih salah satu lokasi yang diizinkan akun Anda, masuk jika perlu, lalu simpan file.
- OneDrive akan muncul di daftar Simpan Sebagai atau Simpan Salinan jika Anda memiliki akun OneDrive.
- Jika tidak memiliki akun OneDrive, Anda dapat mendaftar secara gratis.
Untuk menyimpan file ke komputer Anda, pilih PC ini, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, atau pilih Telusuri dan navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file.
Dalam kotak Masukkan nama file di sini atau kotak Nama file , ketik nama file, lalu pilih Simpan.
Sematkan lokasi penyimpanan favorit Anda
Setelah selesai menyimpan file, Anda dapat "menyematkan" lokasi tempat Anda menyimpan. Tindakan ini akan menjaga lokasi tetap tersedia sehingga Anda dapat menggunakannya lagi untuk menyimpan file lain. Jika Anda cenderung sering menyimpan sesuatu ke folder atau lokasi yang sama, ini bisa sangat menghemat waktu! Anda dapat menyematkan lokasi sebanyak yang Anda mau.
Pilih File, lalu Simpan Sebagai.
Di bawah Simpan Sebagai, pilih Terbaru. Arahkan ke lokasi yang ingin Anda sematkan dari daftar terkini dan gambar sematan tekan akan muncul. Pilih pin tekan untuk menyematkan lokasi.
Setiap kali Anda menyimpan file, lokasi ini akan muncul di bagian atas daftar di bawah Terbaru dan Disematkan.
Tips
Untuk melepas sematan lokasi, klik gambar sematan tekan lagi.
Aktifkan Pemulihan Otomatis
Aplikasi Office secara otomatis menyimpan file Anda saat Anda mengerjakannya, jika terjadi sesuatu, misalnya listrik yang padam. Ini disebut Pemulihan Otomatis. Ini tidak sama dengan Anda menyimpan file, jadi jangan tergoda untuk mengandalkan Pemulihan Otomatis. Simpan file Anda sering-sering. Tapi PemulihanOtomatis merupakan cara yang baik untuk membuat cadangan, untuk berjaga-jaga kalau sesuatu terjadi.
Pastikan PemulihanOtomatis aktif:
- Pilih File, lalu Opsi.
- Di kotak dialog Opsi aplikasi, pilih Simpan.
- Di bawah Simpan tipe file, pastikan Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap (#) menit dicentang.
- Atur menit untuk seberapa sering Anda ingin aplikasi mencadangkan pekerjaan, lalu pilih OK.
Simpan file Anda dalam format file yang berbeda
- Pilih File, lalu Simpan Sebagai.
- Di bawah Simpan Sebagai, pilih Telusuri, pilih jalur dan folder file, lalu beri nama file.
- Dalam daftar Simpan sebagai , pilih format file yang Anda inginkan, lalu pilih Simpan.
Menyimpan file Anda di versi aplikasi Office yang lebih lama
Di Office versi yang lebih baru, Anda dapat menyimpan file ke versi aplikasi yang lebih lama dengan memilih versi dari daftar tipe Simpan sebagai dalam kotak Simpan sebagai .
Buka format Dokumen
Microsoft 365 mendukung kemampuan untuk menyimpan file dalam format OpenDocument (.odp).
Saat menggunakan perintah Simpan Sebagai atau Simpan Salinan , opsi untuk menyimpan dalam format .odp tercantum di akhir daftar opsi Simpan sebagai .
Lihat Juga
Menyimpan, mencadangkan, dan memulihkan file di Microsoft Office
Simpan salinan sebelum mengedit untuk mencegah perubahan file asli
Sesuaikan pengalaman penyimpanan di Office