Apa itu kebijakan penyimpanan?
Kebijakan penyimpanan dibuat oleh perusahaan atau organisasi dan mengelola berapa lama data disimpan di aplikasi Microsoft yang Anda gunakan. Di Teams, kebijakan ini menentukan berapa lama pesan ditampilkan dalam obrolan atau saluran, dan bahkan berapa lama file disimpan di Teams, OneDrive, dan SharePoint.
Setiap organisasi dapat mengatur panjang penyimpanan data yang berbeda, jadi untuk mengetahui berapa lama kebijakan penyimpanan organisasi Anda, hubungi admin TI Anda.
Jika organisasi Anda—atau organisasi yang berinteraksi dengan Anda melalui Teams—menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk pesan, pesan sistem akan menggantikan pesan yang dihapus oleh kebijakan penyimpanan organisasi—termasuk pesan yang telah Anda sematkan atau simpan. Jika postingan asli dalam percakapan saluran kedaluwarsa, hanya postingan yang akan dihapus. Semua balasan yang masih dalam periode penyimpanan akan tetap ada.
Jika Anda melakukan obrolan pribadi atau grup dengan orang di luar organisasi Anda, kebijakan penyimpanan mereka dapat mengakibatkan penghapusan pesan dari aplikasi Teams. Pesan akan dihapus untuk semua anggota percakapan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Pesan di aplikasi Teams dan Yammer dihapus secara tidak terduga oleh kebijakan penyimpanan.
Catatan
Pesan yang dihapus oleh kebijakan penyimpanan tidak dapat dipulihkan.
Files yang dibagikan melalui obrolan atau pesan saluran mungkin memiliki kebijakan penyimpanan mereka sendiri dengan tanggal kedaluwarsa terpisah dari pesan tersebut. Dalam kasus tersebut, pesan dan pratinjau file mungkin masih ditampilkan di Teams, tetapi jika mencoba membuka file, Anda akan menerima pesan kesalahan yang mengatakan, "File tidak ditemukan".
Jika ingin mempelajari cara organisasi membuat kebijakan penyimpanan mereka, Anda dapat membuka dokumen teknis ini untuk admin TI: Membuat dan mengonfigurasi kebijakan penyimpanan
Bagaimana cara menghapus pesan sebelum tanggal kedaluwarsa?
Jika Anda ingin menghapus pesan sebelum kebijakan penyimpanan dilakukan, cukup arahkan mouse ke atas pesan dan pilih Opsi lainnya Ikon>
Hapus.
Catatan
Anda hanya dapat menghapus pesan yang telah dikirim sehingga Anda dan orang lain di Teams tidak lagi melihat pesan ini. Namun, organisasi mungkin telah menyiapkan kebijakan penyimpanan untuk menyimpan salinan karena alasan kepatuhan.