Gunakan Panduan Impor Teks di Excel untuk mengimpor data dari file teks ke lembar kerja. Wizard Impor Teks memeriksa file teks yang Anda impor dan membantu Anda memastikan bahwa data diimpor sesuai keinginan.
Penting
Anda tidak dapat mengekspor ke Excel langsung dari file teks atau dokumen Word.
Catatan
Panduan Impor Teks adalah fitur warisan yang terus didukung untuk kompatibilitas belakang. Sebagai alternatif, Anda dapat mengimpor file teks dengan menyambungkannya menggunakan Power Query.
Buka tab >DataDapatkan data> eksternaldari teks. Lalu, dalam kotak dialog Impor File Teks , klik dua kali file teks yang ingin Anda impor, dan dialog Panduan Impor Teks akan terbuka.
Langkah 1 dari 3
Tipe data asli Jika item dalam file teks dipisahkan oleh tab, titik dua, titik koma, spasi, atau karakter lainnya, pilih Dipisahkan. Jika semua item di setiap kolom memiliki panjang yang sama, pilih Lebar tetap.
Mulai impor di baris Ketik atau pilih nomor baris untuk menentukan baris pertama data yang ingin Anda impor.
Asal file Pilih set karakter yang digunakan dalam file teks. Biasanya, Anda dapat membiarkan pengaturan ini pada defaultnya. Jika Anda mengetahui bahwa file teks dibuat menggunakan sekelompok karakter yang berbeda dari serangkaian karakter yang digunakan di komputer, Anda harus mengubah pengaturan ini agar sesuai dengan kumpulan karakter tersebut. Misalnya, jika komputer Anda diatur untuk menggunakan set karakter 1251 (Sirilik, Windows), tetapi Anda mengetahui bahwa file tersebut dibuat menggunakan set karakter 1252 (Eropa Barat, Windows), Anda harus mengatur File Origin ke 1252.
Pratinjau file Kotak ini menampilkan teks seperti yang akan muncul ketika dipisahkan menjadi kolom di lembar kerja.
Langkah 2 dari 3 (Data dipisahkan)
Pemisah Pilih karakter yang memisahkan nilai dalam file teks Anda. Jika karakter tidak tercantum, pilih kotak centang Lainnya , lalu ketik karakter dalam kotak yang berisi kursor. Opsi ini tidak tersedia jika tipe data Anda adalah Lebar tetap.
Perlakukan pemisah berturut-turut sebagai satu Centang kotak ini jika data Anda berisi pemisah lebih dari satu karakter antar bidang data, atau jika data Anda berisi beberapa pemisah kustom.
Pemberi sifat teks Pilih karakter yang menyertakan nilai dalam file teks Anda. Saat Excel menemukan karakter pemberi sifat teks, semua teks yang mengikuti karakter tersebut dan mendahului kemunculan berikutnya karakter tersebut diimpor sebagai satu nilai, meskipun teks tersebut berisi karakter pemisah. Misalnya, jika pemisah adalah koma (,) dan penampal teks adalah tanda kutip ("), "Dallas, Texas" diimpor ke dalam satu sel sebagai Dallas, Texas. Jika tidak ada karakter atau apostrof (') yang ditentukan sebagai penampal teks, "Dallas, Texas" diimpor ke dalam dua sel yang berdekatan sebagai "Dallas dan Texas".
Jika karakter pemisah muncul di antara pemberi sifat teks, Excel akan menghilangkan pemberi sifat dalam nilai yang diimpor. Jika tidak ada karakter pemisah yang muncul di antara pemberi sifat teks, Excel menyertakan karakter penentu dalam nilai yang diimpor. Oleh karena itu, "Dallas Texas" (menggunakan kualifikasi teks tanda kutip) diimpor ke dalam satu sel sebagai "Dallas Texas".
Pratinjau data Tinjau teks dalam kotak ini untuk memverifikasi bahwa teks akan dipisahkan menjadi kolom di lembar kerja sesuai keinginan Anda.
Langkah 2 dari 3 (Data lebar tetap)
Pratinjau data Atur lebar bidang di bagian ini. Klik jendela pratinjau untuk mengatur hentian kolom, yang diwakili oleh garis vertikal. Klik dua kali hentian kolom untuk menghapusnya, atau seret hentian kolom untuk memindahkannya.
Langkah 3 dari 3
Klik tombol Lanjutan untuk melakukan satu atau beberapa hal berikut:
- Tentukan jenis pemisah desimal dan ribuan yang digunakan dalam file teks. Saat data diimpor ke Excel, pemisah akan cocok dengan yang ditentukan untuk lokasi Anda di Opsi Wilayah dan Bahasa atau Pengaturan Kawasan (Panel Kontrol Windows).
- Tentukan bahwa satu atau beberapa nilai numerik dapat berisi tanda minus akhir.
Format data kolom Klik format data dari kolom yang dipilih di bagian Pratinjau Data . Jika Anda tidak ingin mengimpor kolom yang dipilih, klik Jangan impor kolom (lewati).
Setelah memilih opsi format data untuk kolom yang dipilih, judul kolom di bawah Pratinjau data menampilkan format tersebut. Jika Anda memilih Tanggal, pilih format tanggal dalam kotak Tanggal .
Pilih format data yang paling sesuai dengan data pratinjau agar Excel dapat mengonversi data yang diimpor dengan benar. Misalnya:
- Untuk mengonversi kolom semua karakter nomor mata uang ke format Mata Uang Excel, pilih Umum.
- Untuk mengonversi kolom semua karakter angka ke format Teks Excel, pilih Teks.
- Untuk mengonversi kolom semua karakter tanggal, setiap tanggal dalam urutan tahun, bulan, dan hari, ke format Tanggal Excel, pilih Tanggal, lalu pilih tipe tanggal YMD dalam kotak Tanggal .
Excel akan mengimpor kolom sebagai Umum jika konversi dapat memberikan hasil yang tidak diinginkan. Misalnya:
- Jika kolom berisi campuran format, seperti karakter alfabet dan numerik, Excel akan mengonversi kolom tersebut menjadi Umum.
- Jika, dalam kolom tanggal, setiap tanggal dalam urutan tahun, bulan, dan tanggal, dan Anda memilih Tanggal bersama dengan tipe tanggal MDY, Excel akan mengonversi kolom tersebut ke format Umum. Kolom yang berisi karakter tanggal harus sangat cocok dengan tanggal bawaan Excel atau format tanggal kustom.
Jika Excel tidak mengonversi kolom ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya.
- Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka
- Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal
- Fungsi TEXT
- Fungsi VALUE
Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik Selesai untuk membuka dialog Impor Data dan pilih tempat untuk menempatkan data Anda.
Impor Data
Atur opsi ini untuk mengontrol bagaimana proses impor data berjalan, termasuk properti koneksi data apa yang akan digunakan serta file dan rentang apa yang akan diisi dengan data yang diimpor.
Opsi di bawah Pilih cara Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja hanya tersedia jika Anda telah menyiapkan Model Data dan pilih opsi untuk menambahkan impor ini ke model tersebut (lihat item ketiga dalam daftar ini).
Menentukan buku kerja target:
- Jika Anda memilih Lembar Kerja yang Ada, klik sel dalam lembar untuk menempatkan sel pertama data yang diimpor, atau klik dan seret untuk memilih rentang.
- Pilih Lembar Kerja Baru untuk diimpor ke lembar kerja baru (dimulai dari sel A1)
Jika Anda memiliki Model Data, klik Tambahkan data ini ke Model Data untuk menyertakan impor ini dalam model. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat Model Data di Excel.
Perhatikan bahwa memilih opsi ini akan membuka kunci opsi di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda.Klik Properti untuk mengatur properti Rentang Data Eksternal yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola rentang data eksternal dan propertinya.
Klik OK saat Anda siap untuk menyelesaikan pengimporan data Anda.
Catatan
Jika data ada dalam dokumen Word, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu sebagai file teks. Klik Simpan File>Sebagai, lalu pilih Teks Biasa (.txt) sebagai tipe file.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.