Mengaktifkan akses orang tua dan wali untuk Buku Catatan Kelas OneNote (Admin TI)

Jika sekolah Anda ingin mengaktifkan akses orang tua dan wali untuk Buku Catatan Kelas OneNote, maka Berbagi dengan pengguna anonim harus diaktifkan untuk SharePoint Online.

SharePoint Online memiliki pengaturan kumpulan situs dan global (seluruh penyewa) untuk berbagi eksternal. Pengaturan tingkat penyewa menimpa pengaturan apa pun di tingkat kumpulan situs. Untuk menyiapkan Berbagi dengan pengguna anonim, pengaturan kumpulan situs dan global harus diaktifkan. Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi eksternal untuk SharePoint Online.

Mengaktifkan Berbagi eksternal untuk Situs Teams

Untuk situs grup Microsoft 365 (termasuk Microsoft Teams), situs tidak tercantum di Pusat Admin SharePoint, Manajemen Situs. Dengan demikian, SharePoint Online Management Shell harus digunakan untuk menjalankan Set-SPOSite.

Ini akan digunakan untuk mengubah status berbagi kumpulan situs grup untuk memperbolehkan berbagi dengan semua pengguna eksternal, dan dengan menggunakan link akses anonim. Lihat Set-SPOSite.

Contoh:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Mengaktifkan untuk beberapa situs Grup

Untuk situs grup Microsoft 365 (termasuk Microsoft Teams), situs yang dibuat tidak memiliki berbagi dengan pengguna anonim diaktifkan secara default. Alih-alih mengaktifkannya secara manual untuk setiap situs, skrip powershell memungkinkan pengaturan semua grup modern atau kapabilitas berbagi situs tim ke ExternalUserAndGuestSharing dalam penyewa SPO. Ini memungkinkan pembuatan link anonim atau tamu, memungkinkan pengguna untuk menampilkan konten tanpa masuk. Selesaikan langkah ini agar tautan orang tua dan wali Buku Catatan Kelas berfungsi.

Aktifkan untuk satu tim

1. Untuk mengaktifkan akses Orang Tua/Wali Buku Catatan Kelas, navigasikan ke tim yang diinginkan di Microsoft Teams.

2. Dapatkan tautan ke penyimpanan Files dengan memilih Files> Dapatkan tautan> SharePoint.

3. Lalu Salin URL yang tercantum.

   

4. Ekstrak URL situs dari link yang disalin di langkah 3 (sertakan semuanya hingga, namun tidak termasuk, "Dokumen Bersama").

5. Jalankan cmdlet PowerShell berikut:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing