Saat Anda membuat tim staf di Microsoft Teams, tim tersebut akan disertai dengan Buku Catatan Staf OneNote miliknya sendiri. Buku Catatan Staf adalah buku catatan digital yang membantu memfasilitasi kolaborasi pendidik di tingkat sekolah dan distrik. Pembuat tim staf memiliki buku catatan dan memiliki izin administratif yang memungkinkan mereka menambahkan anggota/pemilik bersama lain dan mengelola pengaturan buku catatan.
Teams memberikan komponen penting ini dari pengalaman Buku Catatan Staf OneNote:
- Buku Catatan Anggota Staf—ruang pribadi yang hanya dibagikan antara pemimpin staf dan anggota staf individu. Gunakan ruang ini untuk membuat catatan tentang pengembangan profesional, rencana pembelajaran, evaluasi, dan lainnya.
- Pustaka Konten—ruang tempat dokumen dan file baca-saja dapat diunggah dan diakses oleh anggota tim staf. Gunakan fitur ini untuk menyimpan informasi tentang kebijakan, prosedur, perencanaan sekolah, dan lainnya.
- Ruang Kolaborasi —tempat semua anggota tim staf dapat berbagi, mengatur, dan berkolaborasi. Bekerja sama dalam apa saja, mulai dari rencana pembelajaran hingga inisiatif di seluruh departemen.
- Bagian khusus pemimpin - ruang pribadi yang hanya dapat dilihat oleh staf, pemilik tim, dan rekan pemilik. Bagian ini sangat cocok untuk inisiatif pribadi seperti menyusun agenda rapat, materi pra-perencanaan, dan menjaga kerahasiaan informasi.
Menyiapkan Buku Catatan Staf di Teams
Jika Anda telah membuat tim staf tetapi belum menyiapkan Buku Catatan Stafnya, Anda akan dipandu melalui langkah-langkah yang tepat saat pertama kali mengunjungi tab Buku Catatan Staf.
Untuk memulai:
- Navigasikan ke tim staf yang ingin Anda siapkan Buku Catatan Staf dan pilih tab Buku Catatan Staf .
- Pilih Siapkan Buku Catatan Staf OneNote.
- Dari menu menurun, pilih Buku catatan kosong untuk menyiapkan Buku Catatan baru tanpa konten yang ada, atau Dari konten buku catatan yang ada untuk menyalin konten dari Buku Catatan lain.
- Siapkan bagian di ruang pribadi setiap anggota dan pilih Buat.
Menambahkan atau menghapus halaman dan bagian Buku Catatan Staf
Navigasikan ke tim staf yang Anda buat atau miliki bersama dan pilih saluran Umum .
Pilih tab Buku Catatan Staf .
Pilih Ikon tombol Navigasi
di sisi kiri buku catatan Anda.- Untuk menambahkan bagian baru, pilih Tambahkan bagian. Masukkan nama bagian dan pilih OK.
- Untuk menambahkan halaman baru, pilih Tambahkan halaman dan masukkan nama untuk halaman tersebut.
- Untuk menghapus halaman, klik kanan nama halaman di bilah navigasi dan pilih Hapus halaman.
Menggunakan Buku Catatan Staf di saluran
Setiap kali Anda membuat saluran baru di kelas, bagian baru secara otomatis dibuat di Ruang Kolaborasi Buku Catatan Staf. Pemimpin staf dan anggota dapat mengedit dan mengerjakan halaman OneNote dalam saluran.
- Navigasikan ke tim kelas, lalu pilih saluran.
- Pilih tab Catatan.
Perluas tampilan Buku Catatan Staf
Perluas tab Buku Catatan Staf ke ukuran yang lebih besar dengan memilih panah drop-down di samping tab Buku Catatan Staf . Lalu pilih tab Luaskan
.
Mengelola pengaturan Buku Catatan Staf di OneNote
Jika merupakan pemilik Tim Staf, Anda dapat mengakses dan mengelola semua pengaturan Buku Catatan Staf dengan menavigasi ke aplikasi Buku Catatan Staf di OneNote.
Catatan
- Ketika menggunakan Buku Catatan Staf yang dibuat melalui Microsoft Teams, Anda tidak dapat menambahkan/menghapus anggota menggunakan Panduan Buku Catatan Staf secara online.
- Anggota buku catatan harus ditambahkan/dihapus melalui Microsoft Teams.
Pilih peluncur aplikasi Peluncur
di Teams, lalu pilih Buku Catatan Staf. Jika tidak muncul di menu pertama, pilih Microsoft 365>Peluncur aplikasi
>Catatan Staf.Pilih Kelola buku catatan.
Pilih Buku Catatan Staf yang ingin Anda kelola pengaturannya. Anda hanya dapat mengelola pengaturan untuk Buku Catatan Staf yang Anda buat.
Kelola pengaturan.
Pelajari selengkapnya
Pelajari selengkapnya tentang Buku Catatan Staf