Pencetakan di Excel berfungsi paling baik saat Anda pertama kali menyiapkan halaman, lalu mempratinjau output, lalu mencetak atau menyimpan sebagai PDF. Gunakan artikel ini untuk menemukan langkah-langkah penyiapan dan perbaikan umum dengan cepat.
Tips
Jika Memerlukan bantuan untuk menyambungkan ke printer, lihat Menyambungkan ke printer di Excel.
Menyiapkan sebelum mencetak
- Menyesuaikan margin: Mengatur margin halaman sebelum mencetak lembar kerja.
- Paskan konten di lebih sedikit halaman: Skalakan lembar kerja.
- Pilih orientasi: Mencetak lembar kerja dalam orientasi lanskap atau potret.
- Mengontrol hentian halaman: Membuat hentian halaman manual dalam lembar kerja.
- Menyertakan garis kisi: Mencetak garis kisi dalam lembar kerja.
- Menambahkan header atau footer: Header dan footer dalam lembar kerja.
- Mengulangi label baris dan kolom di setiap halaman: Mencetak baris dengan header kolom di bagian atas setiap halaman.
- Kecepatan dan kualitas keseimbangan: Mengubah resolusi cetak atau kualitas cetak untuk lembar kerja.
Mempratinjau dan mencetak konten yang tepat
- Mempratinjau halaman sebelum mencetak: Mempratinjau halaman lembar kerja sebelum Anda mencetak.
- Mencetak area yang dipilih saja: Mengubah atau menghapus area cetak pada lembar kerja.
- Mencetak lembar kerja atau buku kerja: Mencetak lembar kerja atau buku kerja.
Memecahkan masalah umum pencetakan dan PDF
Excel dan Windows bisa memperlihatkan kata yang berbeda untuk masalah cetak yang serupa. Mulai dengan masalah yang paling sesuai dengan skenario Anda.
| Jika Anda melihat masalah ini | Mulai di sini |
|---|---|
| Cetak tidak tersedia, atau pengaturan printer berwarna abu-abu | Tombol Cetak dan beberapa pengaturan printer tidak tersedia |
| Tidak ada yang terjadi saat Anda mencetak, printer offline, atau Excel tidak bisa mengirim pekerjaan | Tidak ada yang terjadi ketika saya mencoba mencetak di Excel |
| Pekerjaan cetak terhenti dalam antrean | Membatalkan pencetakan di Excel |
| Printer tidak muncul di Excel | Menyambungkan ke printer di Excel |
| Output PDF gagal, atau Anda tidak dapat menyelesaikan Simpan sebagai PDF | Menyimpan atau mengonversi ke PDF |
| Anda memerlukan lebih banyak opsi ekspor PDF | Selengkapnya tentang opsi PDF |
Untuk diagnostik tingkat Windows (termasuk jalur pemecahan masalah bawaan untuk Windows 10 dan Windows 11), lihat Memperbaiki masalah koneksi printer dan pencetakan di Windows.
Mencetak vs menyimpan sebagai PDF
- Pencetakan mengirim pekerjaan ke printer fisik atau printer virtual dari Cetak File>.
- Menyimpan sebagai PDF akan
.pdfmembuat file dariSimpan SebagaiFile>. - Jika Excel membuka jalur gaya cetak saat Anda mengharapkan file PDF, gunakan Simpan File>Sebagai, lalu pilih PDF (*.pdf) sebagai tipe file.
Lihat Juga
- Mulai cepat: Mencetak lembar kerja
- Menyambungkan ke printer di Excel
- Tidak ada yang terjadi ketika saya mencoba mencetak di Excel
- Menyimpan atau mengonversi ke PDF
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada pakar dalam Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.