Beralih dari Microsoft 365 untuk rumah ke langganan bisnis

Mungkin Anda telah memulai pengalaman Microsoft 365 Anda dengan rencana rumah, seperti Microsoft 365 Family atau Microsoft 365 Personal, dan sekarang Anda telah memulai bisnis di rumah Anda. Atau mungkin Anda adalah pengguna untuk di rumah, tetapi kebutuhan yang dimiliki telah berubah. Apa pun alasannya, artikel ini akan memandu Anda tentang cara berpindah dari langganan keluarga Microsoft 365 Anda ke langganan bisnis.

Sebelum Anda menyingsingkan lengan Anda dan masuk, sangat berguna untuk memahami beberapa perbedaan utama antara langgananMicrosoft 365 keluarga dan langganan aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis .

Paket Home

Paket Business

Dilisensikan untuk penggunaan di rumah

Dilisensikan untuk penggunaan bisnis

Microsoft 365 Personal bisa digunakan oleh 1 orang

Microsoft 365 Family bisa digunakan hingga 6 orang

Anda dapat membeli lisensi pengguna untuk 1 hingga 300 pengguna dan dapat menambahkan atau menghapus pengguna sesuai dengan perubahan kebutuhan.

Pengguna masuk menggunakan akun Microsoft, seperti sue@live.com atau david@outlook.com.

Pengguna masuk dengan ID pengguna, juga dikenal sebagai akun kerja atau sekolah.

Email diakses dengan akun Microsoft.

Email disimpan di Microsoft 365 dan diakses menggunakan akunMicrosoft 365 kerja atau sekolah.

File akan disimpan di OneDrive yang terkait dengan akun Microsoft pengguna.

File disimpan di OneDrive for Business yang terkait dengan akun kerja atau sekolah pengguna yang digunakan untuk masuk ke Microsoft 365 untuk bisnis.

Karena file dan email OneDrive disimpan di tempat berbeda di Microsoft 365 untuk langganan di rumah dan Microsoft 365 untuk bisnis , Anda mungkin ingin melakukan migrasi beberapa email dan file yang disimpan di OneDrive ke langganan Microsoft 365 untuk bisnis yang Anda pilih.

Anda akan menerima pengembalian dana jika:

  • Membeli langganan tahunan dalam 30 hari terakhir,

—atau—

  • Membeli langganan bulanan, lalu membatalkannya dalam 30 hari sejak tanggal perpanjangan terakhir.

Catatan: Jika Anda membeli langgananMicrosoft 365 melalui pengecer pihak ketiga seperti Apple atau Best Buy, hubungi mereka secara langsung untuk mengelola langganan dan tagihan Anda.

Langkah pertama adalah membeli paket Microsoft 365 untuk bisnis yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Berikut adalah beberapa keputusan yang perlu Anda tentukan ketika memilih paket bisnis.

Apakah Anda ingin aplikasi Office lengkap yang dapat diunduh?    Jika ingin pengguna memiliki versi desktop Office, yang dapat digunakan bahkan jika tidak sedang tersambung ke Internet, pastikan bahwa Anda memilih paket yang menyertakan versi desktop Office.

Tips: 

  • Paket apa saja yang menyertakan aplikasi Office penuh yang dapat diunduh? Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan, Microsoft 365 Business Standard, dan paket Office 365 Enterprise E1 E1, E3, dan E5.

  • Paket apa saja yang tidak menyertakan aplikasi Office penuh yang dapat diunduh? Microsoft 365 Business Basic dan Office 365 Enterprise E1 . Paket tersebut hanya menyertakan aplikasi Office Online.

Apakah Anda ingin setiap pengguna di organisasi memiliki email kelas bisnis?    Jika ingin pengguna Anda memiliki email kelas bisnis, kalender, dan kontak dengan kotak masuk berukuran 50 GB per pengguna, pilih paket bisnis yang menyertakan email.

Tips: 

  • Paket apa saja yang menyertakan email kelas bisnis? PaketMicrosoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, E3, dan E5.

  • Paket apa saja yang tidak menyertakan email kelas bisnis? Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis dan Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan.

Siap untuk membeli?    Masuk ke Products.Office.com untuk memilih langganan bisnis Anda. Ketika membeli langganan, Anda akan diminta untuk memasukkan jumlah lisensi pengguna yang diinginkan. Selanjutnya, dalam proses migrasi, semuanya akan berjalan lebih mudah jika Anda membeli lisensi pengguna untuk diri sendiri, juga untuk setiap pengguna saat membeli langganan baru.

Setelah membeli langganan Microsoft 365 untuk bisnis baru Anda, langkah berikutnya adalah membuat akun pengguna untuk setiap pengguna, seperti david@contoso.onmicrosoft.com atau david@contoso.com. Jika membeli lisensi pengguna untuk diri Anda sendiri dan setiap pelanggan ketika membeli langganan, lisensi pengguna akan ditetapkan secara otomatis kepada pelanggan ketika membuat akun pengguna mereka.

Untuk mempelajari cara membuat akun pengguna di Microsoft 365 untuk bisnis, lihat menambahkan pengguna secara individual ke Microsoft 365-bantuan admin. Untuk mempelajari selengkapnya tentang lisensi pengguna, lihat mengelola lisensi.

Pengguna Anda bisa menggunakan aplikasi Microsoft Outlook yang disertakan dengan Microsoft 365 untuk menyimpan email, kalender, tugas, dan kontak ke file data Outlook (PST).

Tips: Anda tidak dapat menggunakan Outlook Web App untuk daftar yang tercantum di bagian ini. Setiap pengguna yang ingin melakukan migrasi informasi Outlook mereka harus menggunakan aplikasi Microsoft Outlook unduhan lengkap yang dapat diinstal dari Microsoft 365 untuk langganan di rumah.

Pengguna akan memiliki akses penuh ke aplikasi Outlook unduhan lengkap hingga Microsoft 365 untuk langganan di rumah dibatalkan. Setelah Anda membatalkan langganan Microsoft 365 untuk rumah, aplikasi lengkap Microsoft yang sebelumnya diunduh mungkin masuk ke mode fungsionalitas yang dikurangi kecuali Microsoft 365 untuk bisnis langganan yang Anda pilih juga memiliki aplikasi Microsoft penuh.

Minta setiap pengguna untuk menyelesaikan langkah-langkah berikut ini dalam urutan yang diperlihatkan.

Mengekspor informasi Outlook ke file data Outlook

Sebelum dapat membuat file data Outlook (.pst), akun tempat Anda ingin mengekspor informasi Outlook harus ditambahkan ke Outlook versi desktop. Untuk informasi tentang cara menambahkan akun ke Outlook 2013 atau lebih tinggi, lihat Menyiapkan email di Outlook (untuk Windows) atau Menyiapkan email di Outlook untuk Mac 2011.

Minta setiap pengguna untuk menyelesaikan langkah-langkah dalam Mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file .pst Outlook.

Menyiapkan akun email Anda di Outlook

Setiap pengguna perlu menyiapkan akun email baru mereka yang disertakan dengan langganan Microsoft 365 untuk bisnis . Untuk melakukan ini, pengguna akan memerlukan alamat akun email baru mereka. Setiap akun email pengguna sama dengan nama pengguna yang mereka gunakan untuk masuk ke Microsoft 365 untuk bisnis. Akun email akan terlihat seperti sue@contoso.onmicrosoft.com atau david@contoso.com.

Minta setiap pengguna untuk menambahkan akun email mereka ke Outlook. Untuk mempelajari caranya, lihat Menyiapkan email di Outlook (untuk Windows) atau Menyiapkan email di Outlook untuk Mac 2011.

Mengakses informasi Outlook

Setelah file PST dibuat, Anda dapat menggunakan Outlook untuk melakukan salah satu atau kedua hal berikut:

  • Impor informasi dari file PST ke akun email lain. Ini menggabungkan email, kalender, tugas, dan kontak yang disimpan dalam file PST ke dalam akun email Microsoft 365 untuk bisnis Anda.

    Untuk mengimpor informasi yang disimpan dalam file PST ke akun email Microsoft 365 untuk bisnis Anda, mintalah setiap pengguna menyelesaikan langkah-langkah dalam mengimpor email, kontak, dan kalender dari file. PST Outlook.

    --dan/atau--

  • Membuka file PST untuk mengakses email. Opsi ini menyediakan akses ke email di file PST tanpa menggabungkan email ke akun email Microsoft 365 untuk bisnis Anda. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk menyalin hanya email yang diinginkan dari file PST.

    Tips: Jika Anda menggunakan Mac, lakukan langkah-langkah dalam Mengekspor item ke file arsip di Outlook untuk Mac sebagai ganti prosedur berikut.

    Selesaikan prosedur berikut jika hanya ingin mendapatkan akses ke email yang berada dalam file PST. Setelah Anda membuka file PST, email yang disimpan ke PST file akan muncul di navigasi kiri di Outlook. Dari sana, Anda dapat membuka email atau menyeretnya ke folder Outlook yang sudah ada.

    Catatan: Prosedur berikut ini mengasumsikan bahwa Anda memiliki Outlook 2013 atau lebih tinggi. Jika memiliki versi Outlook yang lebih lama, gunakan langkah-langkah dalam Membuka, mengubah, atau menutup file data Outlook sebagai gantinya.

  1. Di Outlook 2013 atau lebih tinggi, pilih File > Buka dan Ekspor > Buka File Data Outlook.

    Cara membuka file PST untuk menampilkan email di PST.
  2. Telusuri file PST yang Anda buat sebelumnya kemudian pilih OK.

    Tips: Jika Anda diminta kata sandi, masukkan kata sandi yang ditetapkan untuk file PST.

    File PST muncul di navigasi kiri dalam Outlook.

Semua paket Microsoft 365 untuk bisnis termasuk OneDrive for Business, yang menyediakan 1 terabyte penyimpanan file online untuk setiap pengguna. Kami akan memandu Anda tentang cara melakukan migrasi file di penyimpanan file OneDrive yang terkait dengan akun Microsoft pengguna ke OneDrive for Business yang disertakan dengan langganan Microsoft 365 untuk bisnis .

Minta setiap pengguna untuk menyelesaikan langkah-langkah berikut ini dalam urutan yang diperlihatkan.

Catatan: Pengguna memerlukan ruang penyimpanan yang cukup di hard drive komputer untuk menyimpan sementara salinan file online yang ingin dimigrasikan.

Menyalin data OneDrive Anda

  1. Buat folder sementara di hard drive Anda untuk menyimpan sementara file yang ingin Anda migrasi ke Microsoft 365 untuk bisnis.

  2. Masuk ke https://onedrive.Live.com/ dan masuk menggunakan akun Microsoft yang Anda gunakan untuk mengakses langganan Microsoft 365 untuk rumah.

  3. Salin file yang ingin Anda gunakan dengan Microsoft 365 untuk bisnis ke folder lokal yang Anda buat di langkah 1.

    Tips: Jika Anda mengunduh folder, OneDrive akan menyimpan konten folder di file *.zip. Jika Anda mengunduh folder ke file *. zip, pastikan Anda meng-unzip file sebelum menguploadnya ke Microsoft 365 untuk bisnis.

Mengimpor file OneDrive ke Microsoft 365 untuk bisnis

  1. Masuk ke admin.microsoft.com dan masuk dengan nama pengguna serta kata sandi (seperti sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi di kiri atas kemudian pilih OneDrive.

    Tips: Pada kali pertama membuka OneDrive for Business, Anda harus menyiapkan OneDrive. Pada halaman Selamat datang di OneDrive for Business, pilih Berikutnya. Setelah penyiapan OneDrive selesai, pilih OneDrive Anda sudah siap.

  3. Anda akan dibawa ke folder kosong OneDrive. Jika ingin membuat sub folder, pilih Baru > Folder.

    Buat folder baru di OneDrive untuk bisnis.
  4. Pilih Unggah untuk menyalin file dari hard drive tempat Anda menyalin file OneDrive yang dimiliki.

    Mengunggah file ke OneDrive untuk bisnis.

    Catatan: 

    • Anda dapat mengunggah file individu dan sekumpulan file (seperti semua file dalam folder tertentu) secara bersamaan, tetapi tidak dapat menyalin folder ke OneDrive for Business. Sebagai gantinya, Anda harus membuat struktur folder yang diinginkan di OneDrive for Business.

    • Jika ingin menyalin file ke folder yang dibuat di langkah 4, buka folder tersebut sebelum mengunggah file. Jika tidak, file akan diunggah ke folder akar. Anda juga dapat memindahkan file antar folder di OneDrive for Business setelah mengunggah file tersebut.

Setelah pengguna menggunakan langganan baru Microsoft 365 untuk bisnis , Anda dapat membatalkan atau menonaktifkan tagihan berulang untuk langganan Microsoft.

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah langkah-langkah ini membantu? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah topik ini. Jika tidak membantu dan Anda masih mengalami masalah, beri tahu kami hal yang sebelumnya Anda lakukan dan masalah yang dialami.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×