Memahami siapa yang memiliki akses ke penulisan bersama konten bersama
-
OneDrive OneDrive adalah solusi penyimpanan cloud Microsoft yang membantu Anda menyinkronkan, menyimpan, mencadangkan, dan melindungi konten Anda. Lihat dengan siapa file dibagikan di OneDrive atau SharePoint. Di OneDrive, Anda bisa mengatur tanggal kedaluwarsa dan bahkan kata sandi pada konten yang mungkin sensitif, atau akan dibagikan di luar organisasi Anda.
-
SharePoint SharePoint memungkinkan Anda membuat situs web internal sehingga organisasi Dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dari perangkat apa pun. Saat berbagi file dan folder di SharePoint, Anda dapat memutuskan apakah akan mengizinkan orang mengedit atau hanya menampilkannya. Kapan saja, Anda dapat memilih untuk berhenti berbagi file dan folder SharePoint atau OneDrive.
Mengidentifikasi konten yang telah Anda bagikan dan konten yang telah dibagikan dengan Anda
Di seluruh aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint, Anda dapat dengan mudah melihat konten yang telah dibagikan dengan Anda. Tampilan Dibagikan dengan saya di OneDrive memperlihatkan file yang dibagikan orang lain dengan Anda.
Melacak pengeditan ke konten dan memahami aktivitas file seiring waktu
Word Aktifkan Lacak perubahan sehingga perubahan yang dibuat seiring waktu mudah ditemukan. Perubahannya seperti saran yang bisa Anda tinjau, lalu hapus atau buat menjadi permanen. Jika diperlukan, Anda juga bisa membandingkan dua dokumen Word berbeda untuk melihat perbedaannya.
PowerPoint PowerPoint tidak memiliki fitur Lacak Perubahan seperti Word, tetapi Anda dapat menerima komentar dan umpan balik dari peninjau dengan menyimpan presentasi terlebih dahulu ke komputer, lalu memposting salinan kedua ke lokasi bersama seperti OneDrive atau SharePoint. Pelajari selengkapnya tentang kolaborasi di PowerPoint.
Excel Saat penulisan bersama di Excel, pertimbangkan untuk menggunakan tampilan Lembar membuat tampilan yang dikustomisasi dalam lembar kerja Excel sehingga pekerjaan Anda tidak terganggu oleh orang lain.
SharePoint aktivitas file SharePoint melacak perubahan dan pembaruan file di pustaka Anda. Anda bisa melihat perubahan yang dibuat dan kapan. Untuk membantu melacak perubahan, Anda dapat menyiapkan pemberitahuan untuk daftar, pustaka, folder, file, atau item daftar. Anda juga bisa mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi untuk daftar atau pustaka SharePoint untuk melacak dan mengelola konten sensitif seiring waktu.
aktivitas fileOneDrive Jika Anda berbagi dokumen dari OneDrive Anda dengan orang lain untuk menampilkan dan mengedit, Anda bisa mendapatkan pemberitahuan saat anggota tim memperbarui file dan Anda bisa melacak detail perubahan di panel riwayat versi atau panel detail.
Tips untuk penulisan bersama konten
-
Selalu gunakan tautan salin dan bukan menyalin dan menempelkan URL file atau folder.
-
Gunakan @mention untuk mendapatkan perhatian orang tertentu.
-
Gunakan komentar untuk berbagi umpan balik.
-
Simpan dokumen baru langsung ke OneDrive atau SharePoint sehingga Anda dapat mengakses dokumen di perangkat apa pun, serta mengaktifkan fitur seperti SimpanOtomatis dan Riwayat versi.
-
Gunakan Riwayat versi untuk menampilkan versi file Office sebelumnya.
Sumber daya
Menyimpan, berbagi, dan menyinkronkan file Anda
Pelajari selengkapnya tentang berkolaborasi di Microsoft Teams
Kolaborasi dan penulisan bersama dokumen
Memecahkan masalah penulisan bersama di Office
Memecahkan masalah kesalahan penulisan bersama yang umum
