Menambah, mengedit, atau menghapus item daftar

Menambah, mengedit, atau menghapus item daftar

Situs SharePoint Microsoft dapat menyertakan berbagai item daftar, seperti kontak, kalender, pengumuman, dan pelacakan masalah. Daftar Anda juga bisa menyertakan item berikut ini: teks, angka, pilihan, mata uang, tanggal dan waktu, pencarian, ya/tidak, dan kolom terhitung. Untuk informasi tentang membuat daftarSharePoint , lihat membuat daftar di SharePoint.

Anda juga dapat melampirkan file ke item daftar untuk menyediakan detail tambahan, seperti lembar bentang yang berisi nomor pendukung atau dokumen yang berisi informasi latar belakang.

Catatan: Untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus item daftar, Anda harus memiliki izin Edit. Jika Anda tidak melihat opsi untuk menambahkan atau mengedit item daftar, hubungi admin SharePoint Anda. Untuk menghapus daftar lengkap, lihat menghapus daftar di SharePoint.

Menambahkan item ke daftar

Ada dua cara untuk menambahkan item ke daftar-item tunggal dalam tampilan daftar, atau beberapa item dalam tampilan Edit cepat.

  1. Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin menambahkan item.

  2. Di atas daftar, pilih link + item baru .

    Catatan: Situs bisa secara signifikan dimodifikasi dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Masukkan informasi untuk item daftar.

    • Anda harus memasukkan data ke dalam kolom (bidang) yang memiliki tanda bintang * di sampingnya.

    • Untuk melampirkan file atau file ke item daftar, pada tab Edit , di grup tindakan , pilih lampirkan file, lalu pilih Telusuri untuk menemukan file. Tahan tombol CTRL kunci saat memilih file untuk melampirkan lebih dari satu file.

      Tab Edit pada pita dengan lampirkan file disorot.

      Pilih buka, lalu pilih OK. Jika perintah lampirkan file tidak tersedia, daftar Anda tidak mendukung lampiran.

    • Bergantung pada daftar, perintah tambahan mungkin tersedia pada tab perintah kustom pada pita.

  4. Pilih Simpan.

  1. Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin menambahkan item.

  2. Di bagian atas daftar, pilih Edit. Ini adalah hal yang sama seperti memilih perintah Edit cepat pada tab Daftar .

    Menambahkan item ke daftar dalam baris

    Untuk beralih dari tampilan daftar ke tampilan Edit cepat dari pita, pilih tampilan dan perintah Edit cepat di tab Daftar .

  3. Masukkan informasi untuk item daftar.

    Untuk kolom yang memerlukan informasi, dialog kesalahan muncul jika Anda tidak memasukkan apa pun.

    Penting: Anda tidak bisa melampirkan file ke beberapa item daftar saat mengedit di tampilan Edit cepat. Namun, Anda masih bisa melampirkan file ke item daftar individual dalam tampilan Edit cepat. Ikuti langkah-langkah dalam menambahkan lampiran ke item yang sudah ada tetapi pilih elips (...) di daftar edit cepat di samping setiap item.

  4. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Saat Anda selesai memasukkan informasi, pilih Hentikan pengeditan daftar ini.

    • Untuk menghapus item, pilih elipsis ... di samping item, lalu pilih Hapus item dalam menu menurun.

Mengedit satu atau beberapa item dalam daftar

Sama seperti menambahkan item, ada dua cara untuk mengedit item dalam daftar. Anda bisa mengedit item dalam tampilan daftar, yang merupakan metode default, atau Anda bisa mengedit beberapa item dalam tampilan Edit cepat.

Mengedit Item

  1. Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin mengedit item.

  2. Pilih nama atau judul daftar.

  3. Pilih elipsis (...) di samping item yang ingin Anda edit, lalu pilih Edit item dalam menu menurun.

  4. Dalam item daftar, edit informasi.

  5. Pilih Simpan.

  1. Navigasikan ke situs yang berisi daftar yang ingin Anda tambahkan item.

  2. Di bagian atas daftar, pilih Edit untuk memasukkan tampilan Edit cepat.

    Menambahkan item ke daftar dalam baris

    Anda juga dapat memilih tab Daftar , lalu pilih Edit cepat. Dari pita, untuk beralih dari tampilan daftar ke tampilan Edit cepat, pada tab Daftar , pilih tampilan dan perintah Edit cepat .

  3. Edit informasi item seperti yang Anda lakukan di lembar bentang.

    Penting: Anda tidak bisa melampirkan file ke beberapa item daftar saat mengedit di tampilan Edit cepat. Namun, Anda masih bisa melampirkan file ke item daftar individual dalam tampilan Edit cepat. Ikuti langkah-langkah dalam menambahkan lampiran ke item yang sudah ada tetapi pilih elips (...) di daftar edit cepat di samping setiap item.

  4. Setelah selesai mengedit informasi, pilih Hentikan pengeditan daftar ini.

  1. Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin mengedit item.

  2. Pilih nama atau judul daftar.

  3. Pilih elipsis (...) di samping item yang ingin Anda edit, dan dalam menu menurun, pilih Edit item. Jika Anda berada dalam tampilan Edit cepat, pilih elips (...) di samping item.

  4. Pilih Edit, dalam grup tindakan , pilih lampirkan file, dan untuk menemukan file, pilih Telusuri.

    Tab Edit pada pita dengan lampirkan file disorot.

    Pilih buka, lalu pilih Simpan atau OK. Jika perintah lampirkan file tidak tersedia, daftar Anda tidak mendukung lampiran. Hubungi administrator atau manajer SharePoint Anda.

  5. Untuk menghapus lampiran dari item daftar, pilih Edit item. Di bagian lampiran pada formulir di samping lampiran yang ingin Anda hapus, pilih Hapus.

    Menghapus lampiran

  6. Pilih Simpan.

Perhatian: Menghapus item mungkin permanen dan Anda mungkin tidak dapat memulihkannya. Pertimbangkan untuk memindahkan atau mengarsipkan item sebagai gantinya. Bergantung pada bagaimana situs Anda dikonfigurasi, Anda mungkin bisa memulihkan item dan kontennya dari keranjang sampah. Untuk informasi selengkapnya, lihat memulihkan item terhapus di keranjang sampah situs.

  1. Navigasikan ke situs yang berisi daftar tempat Anda ingin menghapus item.

  2. Pilih judul Daftar tempat Anda ingin bekerja.

    Cantumkan komponen web dengan panah yang mengarah ke link judul.

    Catatan: Situs bisa secara signifikan dimodifikasi dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak dapat menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator atau manajer Anda.

  3. Anda dapat memilih satu atau beberapa item untuk dihapus sekaligus. Pilih tanda centang di sebelah kiri item yang ingin Anda hapus, dan dari bagian Kelola dari tab item , pilih Hapus item.

    Hapus Item

Untuk menambahkan kolom ke daftar, lihat membuat kolom dalam daftar atau pustaka.

Untuk menghapus kolom dari daftar, lihat menghapus kolom dalam daftar atau pustaka.

Tampilan dapat memperlihatkan kolom yang berbeda, sehingga Anda bisa menyembunyikan kolom tanpa menghapus. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×