Catatan: Fitur ini memerlukan langganan Microsoft 365 tersedia bagi pengguna dan organisasi yang administratornya telah menyiapkan label sensitivitas. Jika Anda adalah administrator yang ingin mulai menggunakan label sensitivitas, lihat Mulai menggunakan label sensitivitas.

Anda bisa menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda agar tetap patuh dengan kebijakan perlindungan informasi organisasi Anda.

Nama label ini, deskripsi yang Anda lihat saat Anda mengarahkan mouse di atasnya, dan kapan menggunakan setiap label akan dikustomisasi untuk Anda oleh organisasi Anda. Jika memerlukan informasi tambahan tentang label mana yang diterapkan, dan kapan, hubungi departemen IT organisasi Anda.

Bagaimana label sensitivitas diterapkan?

Label sensitivitas diterapkan secara manual atau otomatis.

Catatan: Meskipun administrator Anda belum mengonfigurasi label otomatis, mereka mungkin telah mengonfigurasi sistem Anda untuk meminta label pada semua Office file dan email, dan mungkin juga telah memilih label default sebagai titik awal. Jika label diperlukan Anda tidak akan bisa menyimpan file Word, Excel, atau PowerPoint, atau mengirim email di Outlook, tanpa memilih label sensitivitas. 

Untuk menerapkan, mengubah, atau menghapus label secara manual, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pada tab Beranda, pilih Sensitivitas.

    Tombol sensitivitas

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda, atau jika klien Perlindungan Informasi Azure tidak berjalan di Office.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file atau email Anda.

    Menu turun bawah label sensitivitas

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari lebih lanjut tentang sensitivitas label mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya....

Untuk menghapus label sensitivitas yang sudah diterapkan ke sebuah file, batalkan memilihnya dari menu Sensitivitas. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

  1. Pada tab Beranda, pilih Sensitivitas.

    Ikon sensitivitas

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda .

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file atau email Anda.

    Tombol sensitivitas dengan opsi sensitivitas ditampilkan

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari lebih lanjut tentang sensitivitas label mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya....

Untuk menghapus label sensitivitas yang sudah diterapkan ke sebuah file, batalkan memilihnya dari menu Sensitivitas. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

Word, Excel, dan PowerPoint

  1. Di tablet Android Anda, pilih tab Beranda (jika belum dipilih), lalu pilih Sensitivitas.

    Di ponsel Android Anda, pilih ikon edit Ikon Edit di bagian atas layar untuk memperluas pita. Pada tab Beranda, gulir ke bawah, lalu pilih Sensitivitas.

    Cuplikan layar tombol Sensitivitas di Office untuk Android

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas di Office untuk Android

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari lebih lanjut tentang sensitivitas label mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya....

Untuk menghapus label sensitivitas yang sudah diterapkan ke sebuah file, batalkan memilihnya dari menu Sensitivitas. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

Outlook

  1. Ketika menulis email, pilih Tampilkan ikon lainnya Outlook seluler.

  2. Pilih Tambahkan Sensitivitas atau Edit Sensitivitas.

    Cuplikan layar tombol Tambahkan sensitivitas di Outlook untuk Android

  3. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas Outlook untuk Android

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, pilih Edit Sensitivitas lalu pilih Hapus. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

Word, Excel, dan PowerPoint

  1. Di iPad Anda, pilih tab Beranda (jika belum dipilih), lalu pilih Sensitivitas.

    Di iPhone, pilih ikon Ikon Edit Edit di bagian atas layar untuk memperluas pita. Pada tab Beranda, gulir ke bawah, lalu pilih Sensitivitas.

    Cuplikan layar tombol Sensitivitas di Office untuk iOS

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas di Office untuk iOS

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari lebih lanjut tentang sensitivitas label mereka, Anda juga akan melihat halaman Pelajari selengkapnya... opsi.

Untuk menghapus label sensitivitas yang sudah diterapkan ke sebuah file, batalkan memilihnya dari menu Sensitivitas. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

Outlook

  1. Ketika menulis email, pilih menu luapan seluler Outlook.

  2. Pilih Tambahkan Sensitivitas atau Edit Sensitivitas.

    Edit Sensitivitas Outlook seluler

  3. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas di Outlook untuk iOS

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, pilih Edit Sensitivitas lalu pilih Hapus. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

Outlook

  1. Ketika menulis email, pilih Sensitivitas.

    Tombol sensitivitas Outlook di web

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika Office Anda bukan akun kerja, dan jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda. 

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.

    Tombol sensitivitas dengan opsi sensitivitas Outlook di web

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari lebih lanjut tentang sensitivitas label mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari Selengkapnya.

Untuk menghapus label sensitivitas yang sudah diterapkan ke email, batalkan memilihnya dari menu Sensitivitas. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Pada tab Beranda, pilih Sensitivitas.

    Tombol sensitivitas di Office di web

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda .

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.

    Tombol sensitivitas dan menu turun bawah Office di web

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari lebih lanjut tentang sensitivitas label mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari Selengkapnya.

Untuk menghapus label sensitivitas yang sudah diterapkan ke sebuah file, batalkan memilihnya dari menu Sensitivitas. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file yang tidak akan bisa Anda hapus.

Label (atau disarankan) diterapkan secara otomatis

Jika administrator Anda telah menyetel label otomatis, maka file atau email yang berisi jenis informasi tertentu - seperti nomor jaminan sosial, nomor kartu kredit, atau informasi sensitif lainnya - bisa memiliki label tertentu baik yang direkomendasikan untuk, atau diterapkan, secara otomatis. 

Jika label telah diterapkan secara otomatis Anda akan melihat pemberitahuan di bawah pita Office yang terlihat seperti ini.

Cuplikan layar Tips Kebijakan untuk label sensitivitas yang diterapkan secara otomatis

Pemberitahuan untuk ketika label telah direkomendasikan, tapi tidak secara otomatis diterapkan, terlihat serupa.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan atau menyarankan label sensitivitas secara otomatis ke file dan email Office 

Bagaimana saya mengetahui label apa yang saat ini diterapkan?

Cara untuk melihat label yang saat ini diterapkan, jika ada, sedikit berbeda bergantung pada apakah Anda menggunakan desktop atau seluler.

Pada aplikasi desktop ( Office untuk web) lihat bilah status di bagian bawah jendela.

Bilah Excel status memperlihatkan label sensitivitas "Umum" telah diterapkan

Di Office aplikasi seluler, pilih menu Ikon tiga titik .

Outlook sedikit berbeda

Dalam Outlook akan muncul jika tidak ada label yang dipilih atau jika Anda sedang menulis email dan hanya label default yang diterapkan. 

Namun, jika label telah dipilih, Anda akan melihatnya di InfoBar tepat di atas bidang Kepada.

Label sensitivitas ditampilkan di InfoBar di atas bidang Kepada dalam pesan Outlook email.

Apa yang terjadi ketika saya menerapkan label sensitivitas?

Saat Anda menerapkan label sensitivitas, informasi label akan tetap ada pada file atau email Anda, bahkan ketika dibagikan antara perangkat, aplikasi, dan layanan awan. Menerapkan label sensitivitas juga dapat mengakibatkan perubahan pada file atau email berdasarkan konfigurasi organisasi Anda, seperti:

  • Enkripsi dengan Manajemen Hak Informasi mungkin diterapkan ke file atau email Anda

  • Header atau footer mungkin muncul di file atau email Anda

  • Cap air mungkin muncul di file Anda

Catatan: Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengubah atau menghapus label sensitivitas, Anda akan dicegah agar tidak melakukannya dengan pesan kesalahan di sebagian besar aplikasi. Di beberapa aplikasi, Outlook ponsel, label sensitivitas akan dinonaktifkan.

Tidak semua aplikasi di semua platform mendukung perilaku yang sama, sehingga hasil yang tepat dari menerapkan label sensitivitas mungkin sedikit berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kapabilitas apa yang didukung di setiap platform, lihat Dukungan untuk kapabilitas label sensitivitas di aplikasi.

Pembenaran perubahan pada label sensitivitas

Administrator Anda dapat memiliki kebijakan yang mengharuskan Anda untuk memberikan pembenaran sebelum mengubah label sensitivitas dari sensitivitas lebih tinggi ke sensitivitas lebih rendah. Pada konfigurasi ini, Anda mungkin diminta untuk memilih alasan pembenaran atau memberikan alasan Anda sendiri saat memilih label yang kurang sensitif.

Catatan: Anda hanya akan diminta untuk ratakan perubahan satu kali setelah membuka dokumen atau membalas untuk meneruskan pesan email. Setelah menjelaskan satu kali, perubahan berikutnya tidak memerlukan penjelasan hingga dokumen atau pesan email ditutup dan dibuka kembali.

Label sensitivitas menurunkan tingkat pengalaman pembenaran di Word Mac

Lihat juga

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×