Menjadwalkan status di luar kantor di Microsoft Teams

Opsi 1: Jadwalkan di luar kantor dari gambar profil Anda

1. Masuk ke foto profil Anda di bagian atas Teams, lalu pilih Atur pesan status.

2. Pilih Jadwalkan di luar kantor di bagian bawah opsi.
   
    

3. Dari layar yang muncul, aktifkan tombol alih di samping Aktifkan balasan otomatis. 

4. Ketik pesan di luar kantor dalam kotak teks. Pesan ini akan muncul ketika orang lain menghubungi Anda di Teams atau membuka profil Anda. Pesan juga akan dikirim sebagai balasan otomatis di Outlook. 
    

   Catatan: Pesan di luar kantor diperlukan untuk mengatur status Anda dan menyinkronkan dengan kalender Outlook Anda.

5. Jika Anda ingin mengirim pesan otomatis kepada orang-orang di luar organisasi Anda, pilih kotak centang di samping Kirim balasan di luar organisasi saya dan pilih antara kontak Anda atau semua pengirim eksternal. Anda bisa menyesuaikan pesan di luar kantor Anda untuk audiens ini, atau menggunakan pesan yang sama yang Anda ketikkan di atas dengan menyalin/menempelkannya ke dalam kotak teks.

6. Berdasarkan kapan Anda akan berada di luar kantor, pilih tanggal dan waktu ketika pesan dan status di luar kantor Anda akan dimulai dan berhenti ditampilkan dengan memilih kotak centang di samping Kirim balasan hanya selama periode waktu.
   
   

7. Pilih tombol Simpan. 

Opsi 2: Menjadwalkan di luar kantor di pengaturan

1. Buka foto profil Anda di bagian kanan atas Teams. Berikutnya, pilih pengaturan > Umum dan temukan bagian Di Luar Kantor.

2. Pilih tombol Jadwalkan untuk membuka layar di luar kantor. Lalu ikuti langkah 3 sampai 7 di atas untuk mengatur preferensi Anda. 
   
   

Untuk menghapus status di luar kantor dan menonaktifkan balasan otomatis di Teams, pilih gambar profil Anda dan kembali ke layar Di Luar Kantor baik dari Pengaturan > Umum > Di Luar Kantor atau dengan memilih Atur pesan status > Jadwalkan di luar kantor dari gambar profil Anda. Nonaktifkan tombol alih di samping Aktifkan balasan otomatis dan pilih tombol Simpan.  

Setelah menjadwalkan status dan pesan di luar kantor di Teams, Anda akan melihat balasan otomatis diaktifkan di Outlook dengan rentang waktu dan pesan yang anda atur di Teams. Jika Memilih untuk memperbarui detail di luar kantor di Outlook, perubahan akan terlihat di Teams. Untuk mempelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan balasan Di luar kantor Outlook, lihat Mengirim balasan di luar kantor otomatis dari Outlook.