Menjadwalkan status di luar kantor di Microsoft Teams
Siapkan status dan pesan di luar kantor untuk memberi tahu rekan satu tim Anda bahwa Anda sedang tidak bekerja atau berlibur. Saat rekan satu tim mengirimi Anda pesan obrolan, mereka akan melihat balasan anda di luar kantor dan mengetahui bahwa Anda tidak tersedia. Status di luar kantor Anda juga akan disinkronkan dengan balasan otomatis di kalender Outlook Anda.
Ada dua cara untuk menjadwalkan status dan pesan di luar kantor Anda di Teams.
Menjadwalkan di luar kantor dari foto profil Anda
-
Pilih gambar profil Anda di bagian atas Teams dan pilih Atur pesan status
-
Pilih Jadwalkan di luar kantor di bagian bawah opsi.
-
Aktifkan tombol alih di samping Aktifkan balasan otomatis.
-
Ketik pesan di luar kantor dalam kotak teks. Pesan ini akan muncul ketika orang lain menghubungi Anda di Teams atau membuka profil Anda. Pesan juga akan dikirim sebagai balasan otomatis di Outlook.
Catatan: Pesan di luar kantor diperlukan untuk mengatur status Anda dan menyinkronkan dengan kalender Outlook Anda.
-
Jika Anda ingin mengirim pesan otomatis kepada orang-orang di luar organisasi Anda, pilih kotak centang di samping Kirim balasan di luar organisasi saya dan pilih antara kontak Anda atau semua pengirim eksternal. Anda bisa menyesuaikan pesan di luar kantor Anda untuk audiens ini, atau menggunakan pesan yang sama yang Anda ketikkan di atas dengan menyalin/menempelkannya ke dalam kotak teks.
-
Berdasarkan kapan Anda akan berada di luar kantor, pilih tanggal dan waktu ketika pesan dan status di luar kantor Anda akan dimulai dan berhenti ditampilkan dengan memilih kotak centang di samping Kirim balasan hanya selama periode waktu.
-
Pilih tombol Simpan.
Menjadwalkan di luar kantor di pengaturan
-
Di bagian kanan atas Teams, klik Pengaturan dan lainnya
-
Pilih tombol Jadwalkan untuk membuka layar di luar kantor. Lalu ikuti langkah 3 sampai 7 di atas untuk mengatur preferensi Anda.
Untuk menghapus status di luar kantor dan menonaktifkan balasan otomatis di Teams, kembali ke layar Di Luar Kantor, klik tombol alih di samping Aktifkan balasan otomatis dan pilih tombol Simpan.
Setelah menjadwalkan status dan pesan di luar kantor di Teams, Anda akan melihat balasan otomatis diaktifkan di Outlook dengan rentang waktu dan pesan yang anda atur di Teams.
Jika Memilih untuk memperbarui detail di luar kantor di Outlook, perubahan akan terlihat di Teams. Untuk mempelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan balasan Di luar kantor Outlook, lihat Mengirim balasan di luar kantor otomatis dari Outlook.
Anda dapat dengan mudah mengaktifkan balasan di luar kantor saat dalam perjalanan dengan aplikasi seluler Teams. Balasan otomatis yang diperbarui akan disinkronkan di semua aplikasi Lainnya.
-
Di aplikasi Teams, buka kartu profil Anda dengan mengetuk gambar profil Anda di sudut kiri atas layar.
-
Pilih status Anda saat ini.
-
Dari menu status, pilih Di Luar Kantor.
-
Aktifkan tombol alih di samping Atur balasan otomatis, dan buat pesan status di luar kantor, yang akan muncul saat orang-orang menghubungi Anda di Teams atau membuka profil Anda. Pesan juga akan dikirim sebagai balasan otomatis di Outlook.
-
Aktifkan tombol alih di samping Pilih tanggal mulai dan akhir Anda dan pilih rentang tanggal dan waktu saat Anda tidak akan tersedia.
Catatan: Anda juga bisa mengakses pengaturan di luar kantor dengan memilih Atur pesan status di profil Anda.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
