Microsoft 365 dapat membantu Anda mengelola dan berbagi jadwal kerja Anda. Fitur baru memungkinkan Anda menentukan detail selengkapnya tentang jadwal kerja Anda: dari tempat Anda bekerja (dari jarak jauh atau di kantor) dan apakah Anda bekerja dengan jam yang berbeda pada hari yang berbeda. Selain itu, Anda bisa menjadwalkan rapat dengan orang lain berdasarkan lokasi kerja mereka, menampilkan lokasi kerja pada kartu profil orang, dan melihat waktu di luar kantor Anda tercermin di lokasi Anda.
Catatan: Lokasi kerja tidak digunakan untuk melacak karyawan. Data lokasi kerja individu diagregasi dan dianonimkan untuk memahami tren pekerjaan kantor.
Dalam artikel ini:
Menampilkan dan memperbarui lokasi kerja Anda
Lihat saran untuk mengoptimalkan hari Anda
Anda bisa menampilkan jam kerja dan lokasi untuk diri Anda sendiri dan orang lain di Outlook klasik, tapi Anda perlu menyiapkannya dengan akun kerja atau sekolah menggunakan Outlook atau Outlook di web baru dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Tidak yakin versi apa yang Anda gunakan? Lihat Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan: Mengatur jam kerja hanya tersedia untuk individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah di Outlook dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Atur jam dan lokasi kerja Anda
Siapkan lokasi kerja berulang Anda dari Pengaturan atau ubah satu hari menggunakan Kalender Outlook.
Atur jam kerja dan lokasi dari Pengaturan
Saat Anda menyiapkan ini, orang lain akan melihat hari-hari Anda bekerja dari jarak jauh dan hari apa Anda akan berada di kantor. Anda juga memiliki opsi untuk berbagi lokasi kerja yang tepat kepada orang lain, misalnya, jika organisasi Anda memiliki beberapa bangunan, Anda bisa menentukan gedung mana yang akan Anda gunakan.
Atur rencana kerja berulang Anda di Pengaturan. Anda juga memiliki opsi untuk berbagi lokasi penyusunan dengan orang lain.
-
Pilih Pengaturan > Kalender > Jam kerja dan lokasi.
-
Pilih kotak centang untuk hari-hari yang ingin Anda atur.
-
Gunakan menu menurun untuk memilih jam kerja dan lokasi Anda setiap hari.
Bagikan bangunan tempat Anda bekerja dan dari mana Anda akan duduk.
Pilih kotak centang Bagikan detail lokasi office .
Kosongkan kotak centang Bagikan detail lokasi office jika Anda tidak ingin berbagi detail lokasi tertentu.
Siapa pun yang melihat kartu Anda hanya akan melihat Anda sebagai di kantor atau jarak jauh.
Jika Anda tidak ingin berbagi detail tentang tempat Anda akan bekerja, lakukan hal berikut:
Batalkan pilihan lokasi kerja Anda. Tindakan ini akan menghapusnya dan menggantinya dengan Tanpa lokasi.
Kosongkan kotak centang Bagikan lokasi Anda.
-
Setelah selesai, klik Simpan.
Catatan: Pengalaman penyiapan baru ini saat ini hanya tersedia di Outlook untuk Windows dan Outlook di web yang baru, tetapi menyiapkan jam kerja dan lokasi akan tersedia di Teams, Outlook untuk Mac, dan Outlook untuk iOS dan Android di kemudian hari.
Memperbarui jam kerja dari Kalender
Saat Anda perlu mengubah rencana kerja berulang pada hari tertentu atau beberapa hari minggu itu, misalnya, Anda berencana untuk bekerja dari jarak jauh, tapi memutuskan untuk masuk ke kantor untuk rapat tatap muka, gunakan Kalender Outlook untuk membuat pembaruan.
-
Pada panel navigasi, pilih
-
Pilih Rencana kerja
Catatan: Ikon Rencana kerja mungkin terlihat berbeda bergantung pada jika Anda sebelumnya menyiapkan hari itu sebagai jarak jauh atau di kantor.
-
Buat perubahan Anda.
Jika Anda berencana untuk masuk ke kantor dan organisasi Anda memiliki beberapa gedung, dari menu menurun, pilih gedung yang anda rencanakan untuk dikerjakan.Catatan: Pemilihan penyusun hanya tersedia jika organisasi Anda menyiapkan direktori gedung untuk dipilih.
Jika Anda berencana untuk bekerja dari jarak jauh, pilih hari-hari Anda jauh, lalu klik kotak centang Saya bekerja dari jarak jauh.
Klik Atur. Setelah paket diatur, ikon lokasi akan muncul di hari kalender Anda untuk menunjukkan dari mana Anda bekerja.
Catatan: Pengalaman penyiapan dari Kalender Outlook saat ini hanya tersedia di Outlook untuk Windows dan Outlook di web yang baru. Menyiapkan jam kerja dan lokasi di Teams, Outlook Mobile, dan Outlook untuk Mac akan datang.
Menampilkan dan memperbarui lokasi kerja Anda
Saat jadwal Anda berubah, perbarui lokasi kerja Anda dari Outlook atau Teams.
Catatan: Opsi untuk mengubah lokasi per hari saat ini hanya tersedia di Outlook di web dan Teams Desktop, tetapi pada akhirnya akan tersedia di Outlook klasik untuk Windows, iOS, Android, dan Mac.
Memperbarui lokasi kerja Anda atau mengatur di luar kantor Anda dari Outlook
Saat menampilkan kalender Anda, pilih ikon yang mewakili lokasi kerja terjadwal Anda dan ubah lokasi sesuai kebutuhan. Lokasi kerja dapat dikosongkan dengan membatalkan pilihan lokasi.
Anda juga dapat memilih untuk memperbarui lokasi kerja ke gedung tertentu. Bangunan yang Anda tetapkan sebagai bagian dari jam kerja dan lokasi berulang muncul terlebih dahulu sebagai tempat yang disarankan.
-
Untuk memilih bangunan, buka pemilih lokasi.
-
Pilih Cari tempat. Anda juga bisa mengatur lokasi Anda untuk mengatakan saja, Office dengan mencarinya.
Catatan: Memilih gedung tertentu hanya tersedia jika organisasi Anda menyiapkan gedung sebagai opsi lokasi.
Mengatur lokasi Di Luar Kantor Anda
Anda dapat mengatur lokasi di luar kantor dengan memilih opsi tersebut dari jendela Paket kerja.
-
Pilih Paket kerja
-
Pilih Di Luar Kantor dari menu menurun.
-
Ketikkan judul dan atur tanggal dan waktu rencana Anda berada di luar kantor.
-
Klik Simpan. Janji temu di luar kantor ditambahkan ke kalender Anda dan status kehadiran Teams Anda juga diperbarui.
Tips: Anda juga bisa membuat janji temu kalender dari perangkat apa pun dan mengatur opsi Bebas/Sibuk ke Di Luar Kantor. Lokasi Anda diatur ke Di Luar Kantor selama periode waktu tersebut.
Memperbarui lokasi kerja Anda dari Teams
Pilih ikon lingkaran dengan gambar profil Anda dan ubah lokasi kerja. Lokasi baru akan diterapkan ke jam kerja Anda selama sisa hari dan dicerminkan di Outlook dan Teams. Anda juga dapat mengekspresikan secara spesifik lokasi gedung mana yang Anda kerjakan pada hari tertentu.
Menampilkan lokasi orang lain
Mengetahui dari mana orang lain bekerja sangat penting untuk menjadwalkan dan berkolaborasi. Anda bisa menampilkan lokasi orang lain dari kartu lokasi kerja Anda sendiri, saat menjadwalkan dari Outlook, atau saat menampilkan kartu profil orang lain.
Menampilkan dari kartu lokasi kerja harian Anda
Dari kartu lokasi harian Anda, Anda akan dapat melihat dengan siapa pun Anda bekerja akan masuk ke kantor hari itu. Jika Anda memiliki kumpulan penyusun tertentu, daftar akan difilter ke orang lain yang juga telah mengatur lokasinya ke tempat yang sama untuk hari itu.
Menampilkan saat menjadwalkan rapat di Outlook
Jika orang lain telah menyiapkan jam dan lokasi kerja mereka, lokasi kerja mereka akan muncul di Asisten Penjadwalan, seperti yang diperlihatkan di bawah ini.
Menampilkan kartu profil orang lain
Jika Anda ingin mencari dari mana seseorang bekerja dengan cepat, Anda bisa melihat lokasi mereka di kartu profil mereka di samping ketersediaan mereka.
Lihat saran untuk mengoptimalkan hari Anda
Mengoptimalkan jadwal lokasi kerja Anda penting untuk memaksimalkan kolaborasi dan koneksi pada hari-hari langsung Anda.
Anda dapat mengidentifikasi hari mana yang memiliki saran dengan penambahan titik merah pada ikon Lokasi rencana kerja .
-
Pilih
-
Pada kartu lokasi harian, lihat tindakan yang disarankan. Sarannya mungkin untuk:
Memperbarui rencana kerja Anda untuk acara tatap muka
Memesan ruang untuk rapat pada hari kerja
-
Pilih tindakan berdasarkan saran, atau tutup kartu.
Catatan: Pengalaman saran saat ini merupakan keikutsertaan. Buka Microsoft Places untuk detail selengkapnya.
Jam kerja warisan
Pengalaman baru ini menggantikan pengalaman jam kerja warisan, tetapi jam kerja warisan akan terus didukung. Karena pengalaman warisan hanya mendukung satu waktu mulai dan waktu akhir untuk seluruh minggu kerja, jam kerja warisan akan memperkirakan jam kerja modern dan lokasi.
Misalnya, pengguna menyiapkan jadwal berikut menggunakan jam dan lokasi kerja baru: Senin, Selasa, Kamis: 08:00 - 17:00 & Rabu, Jumat: 10:00 - 19:00. Waktu untuk jam kerja warisan mereka akan dikonfigurasi ke perkiraan terbaik (8:00 am hingga 7:00 pm) – waktu mulai minimum dan waktu akhir maksimum jam kerja modern.
Hingga pengguna menyiapkan jam kerja modern, perubahan pada jam kerja warisan juga akan memperbarui waktu dalam jam kerja modern mereka. Namun, begitu pengguna menyiapkan (atau memperbarui) jam kerja modern mereka, perubahan jam kerja warisan di masa mendatang tidak akan meluas dan menimpa jam kerja modern.
Pengecualian untuk aturan ini adalah zona waktu jam kerja. Setiap kali zona waktu jam kerja warisan berubah, zona waktu akan diperbarui untuk jam kerja modern. Hal ini memastikan bahwa orang lain dapat melihat ketersediaan yang akurat jika seseorang di klien warisan melakukan perjalanan melintasi zona waktu.
