Penyiapan cepat karyawan di Microsoft 365 untuk bisnis

Langkah 1 - Masuk ke Microsoft 365

Salah satu hal pertama yang harus dilakukan karyawan adalah masuk ke akun mereka untuk memastikan semua bekerja dengan baik.

1. Masuk ke microsoft365.com dan pilih Masuk.

2. Ketikkan email dan kata sandi yang disediakan oleh bisnis Anda, lalu pilih Masuk.

3. Perbarui kata sandi Anda atau siapkan persyaratan keamanan tambahan, seperti menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator untuk multi factor authentication. 

Langkah 2 - Mengunduh dan menginstal aplikasi Microsoft 365

1. Setelah masuk, pilih Instal aplikasi di kanan atas.

   

2. Di Chrome, buka unduhan di bagian bawah halaman, lalu pilih Buka.

   Di Microsoft Edge, pilih Simpan, lalu Jalankan.

3. Jika Diminta untuk mengizinkan aplikasi membuat perubahan, pilih Ya.

Langkah 3 - Buka Outlook dan tambahkan akun Anda

1. Buka Outlook dan masuk.
   
   Jika Anda sudah menggunakan Outlook, dalam kotak Pencarian , ketik akun, lalu pilih Tambahkan Akun.

Langkah 4 - Lihat Microsoft Teams

Teams adalah aplikasi hebat yang akan menjadi hub tim Anda untuk kolaborasi dan rapat.

Obrolan - Pesan seseorang atau grup untuk berbicara tentang pekerjaan, proyek, atau hanya untuk bersenang-senang.

Teams - Buat tim dan saluran untuk mengumpulkan orang dan bekerja di ruang fokus dengan percakapan dan file.

Kalender - Terhubung dengan orang sebelum, selama, dan setelah rapat sehingga persiapan dan tindak lanjut mudah ditemukan. Kalender Teams ini disinkronkan dengan Kalender Outlook Anda.

Aplikasi - Temukan aplikasi yang tak asing lagi dan jelajahi aplikasi baru untuk menyederhanakan, mengustomisasi, dan mengelola cara Anda bekerja.

Langkah 5 - Menyimpan atau menyalin file ke OneDrive

Kuncinya adalah menyimpan file Anda di awan, menggunakan OneDrive atau SharePoint. Ini membuka kunci kolaborasi, kemampuan untuk berbagi dengan orang lain dengan cepat di dalam atau di luar bisnis Anda, dan menjaganya tetap aman dan terlindungi.

• Simpan dokumen ke OneDrive dari menu Simpan Sebagai di aplikasi, seperti Word, Excel, atau PowerPoint.

• Salin file di folder lain di komputer Anda ke OneDrive, sehingga file tersedia dari mana saja.

  

Setelah menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint, bagikan file dengan mudah kepada orang lain di bisnis Anda atau dengan klien untuk berkolaborasi.

1. Bagikan dokumen Anda dengan orang lain dengan memilih Bagikan.

   

2. Ketik alamat email mereka, pilih baca atau edit, sertakan pesan, lalu pilih Bagikan atau Dapatkan tautan berbagi.

Langkah 6 - Dapatkan Outlook di telepon Anda

1. Unduh Outlook di ponsel Anda dari App store atau Google Play Store.

2. Buka Outlook, pilih Mulai, lalu tambahkan alamat email dan kata sandi Anda.

   Atau jika Anda sudah menggunakan aplikasi, buka Outlook di perangkat iOS atau Android dan masuk ke Pengaturan > Tambahkan Akun > Tambahkan Akun Email, lalu ketik alamat email dan kata sandi Anda.