Menyimpan, mencadangkan, dan memulihkan file di Microsoft Office

Anda dapat menyimpan file ke folder di drive hard disk, lokasi jaringan, awan, DVD, desktop, atau flash drive. Meskipun Anda harus mengidentifikasi tujuan, jika berbeda dari folder default, proses penyimpanan sama seperti tujuan yang Anda pilih. Secara default, programOffice menyimpan file dalam folder kerja default.

Selain itu, Anda dapat menyimpan file dalam format file lain, seperti RTF, CSV, atau PDF.

Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda mengaksesnya di perangkat apa pun dan memungkinkan fitur seperti Simpan otomatis dan Riwayat Versi, yang bisa membantu mencegah hilangnya data jika file tiba-tiba tertutup.

Untuk menyimpan file Anda:

  1. Tekan CTRL+S atau pilih File > Simpan.

    Tips: Anda juga dapat memilih simpan Ikon simpan di Toolbar akses cepat.

  2. Anda harus memasukkan nama untuk file tersebut jika baru pernah menyimpannya.

Tips: Simpan file Anda ke lokasi awan, seperti OneDrive atau SharePoint, agar dapat diakses di mana saja, berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, dan Riwayat Versi Access.

Secara default, jika Anda masuk, file disimpan ke OneDrive. Jika Anda ingin menyimpan file saat ini di tempat lain, klik menu turun bawah Lokasi untuk melihat lokasi tambahan yang baru-baru ini digunakan. Jika lokasi yang Anda inginkan tidak ada, Anda bisa membuka jendela simpan sebagai penuh dengan memilih opsi penyimpanan lainnya.

Dialog penyimpanan di Microsoft Excel untuk Office 365

Tips: Jika Anda menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint, Simpan otomatisakan diaktifkan secara default, jadi Anda tidak perlu mengingat untuk menyimpannya saat Anda pergi.

Jika Anda ingin mengubah lokasi default untuk menyimpan ke salah satu folder Anda yang baru saja digunakan, pilih menu turun bawah Lokasi , klik kanan lokasi folder yang ingin Anda setel sebagai default dan pilih tetapkan sebagai lokasi default

Cuplikan layar cara menyetel lokasi default di Word saat menyimpan file baru

Jika Anda ingin menyimpan ke lokasi Selain folder yang baru saja digunakan, pilih lokasi lainnya. Jika Anda belum menerima pembaruan ini, aplikasi Office Anda akan terus menggunakan menu file untuk disimpan.

Tips: 

  • Anda juga bisa menekan F12 atau pilih file > Simpan sebagai untuk membuka menu file.

  • Jika Anda terbiasa menggunakan pintasan keyboard saat menutup dokumen, seperti ALT + F4, Anda bisa dengan cepat memilih "Jangan Simpan" file dengan menggunakan tombol akselerator keyboard untuk tombol tersebut (ALT + N).

Menyimpan salinan sebagai file baru (Simpan Sebagai)

Tips: Jika Anda ingin membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, tetapi hanya menginginkan perubahan yang disimpan dalam file baru, ada baiknya menyimpan salinan sebelum Anda membuat perubahan. Dengan demikian, file asli Anda tidak berubah dan semua pengeditan hanya akan diterapkan pada salinan baru. Anda juga dapat mengklik kanan file asli dan memilih buka salinan.

  1. Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan.

  2. Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file aslinya. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3. Jika ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang.

    Lokasi

    Deskripsi

    Situs – [Nama Perusahaan Anda]

    Pustaka dokumen SharePoint atau Grup Office 365

    OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Pribadi

    OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda

    PC Ini

    Perangkat lokal Anda, termasuk semua hard drive atau flash drive yang terhubung

    Telusuri

    Membuka File Explorer sehingga Anda dapat menavigasi ke lokasi mana pun di komputer.

  3. Beri nama untuk salinan baru Anda, kemudian klik Simpan.

File asli akan tertutup dan Anda kini akan bekerja dalam salinan yang baru saja dibuat.

Tips: Jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, cobalah menggunakan templat agar prosesnya menjadi lebih mudah dan aman. Lihat Membuat templat untuk informasi selengkapnya.

Menyimpan sebagai format lain

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai file Rich Text (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Comma-Separated Values (CSV).

Penting: Jika Anda menyimpan file Office dalam format selain format Open XML (seperti. DOCX,. XLSX, atau. PPTX) beberapa pengalaman yang terhubung dan fitur modern seperti penyimpanan otomatisatau pemeriksa aksesibilitas tidak akan berfungsi pada file tersebut.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.

  4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  5. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv).

    Klik menu menurun tipe file untuk memilih format file lain bagi dokumen Anda

    Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. XPS), lihat menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS.

  6. Klik Simpan.

Mencadangkan dan memulihkan file Anda

Cara mencadangkan dan memulihkan file bergantung pada tempat dan saat Anda menyimpannya. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur, termasuk versi Office mana yang mendukungnya, pilih nama fitur dalam tabel di bawah ini.

Disimpan ke OneDrive

Fitur

Atribut AutoSave

Penyimpanan otomatis menyimpan file Anda secara otomatis ketika file disimpan di OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365.

Riwayat Versi

Riwayat Versi memungkinkan Anda menampilkan dan memulihkan versi file sebelumnya yang disimpan di OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365.

Mencadangkan dengan OneDrive

Di PC Windows, Anda bisa mencadangkan folder desktop, dokumen, dan gambar Anda menggunakan OneDrive cadangan folder PC. Lihat juga menyimpan file ke OneDrive secara default di Windows 10.

Memulihkan OneDrive Anda (hanya langganan)

Anda dapat memulihkan seluruh OneDrive ke waktu sebelumnya jika OneDrive file dihapus, ditimpa, rusak, atau terinfeksi oleh malware.

Memulihkan file atau folder yang dihapus di OneDrive

Anda dapat memulihkan file dan folder yang dihapus dari OneDrive.

Disimpan ke perangkat Anda

Jika Autorecover diaktifkan dan file Anda tertutup secara tidak terduga, pemulihan dokumen akan terbuka pada saat berikutnya Anda membuka aplikasi Office. Anda juga bisa memulihkan versi file Office yang lebih lama.

Penting: Bahkan jika AutoRecover diaktifkan, Anda harus menyimpan file sering kali sedang mengerjakannya untuk menghindari hilangnya data karena terjadi kegagalan daya atau masalah lain yang tidak terduga.

Bekerja di mana saja, dari perangkat apa pun, dengan Microsoft 365

Tingkatkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dengan fitur dan pembaruan terbaru.

Tingkatkan sekarang

Anda dapat menyimpan salinan sebagai file baru, atau dalam format lain, atau ke lokasi lain di Office 2016.

Menyimpan salinan sebagai file baru (Simpan Sebagai)

Tips: Jika akan membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada tetapi hanya ingin perubahan disimpan dalam file yang baru, sebaiknya lakukan proses Simpan Salinan terlebih dahulu sebelum membuat perubahan apa pun. Dengan demikian, file asli Anda tidak berubah dan semua pengeditan hanya akan diterapkan pada salinan baru.

  1. Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan.

  2. Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file aslinya. Jika ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3.

  3. Beri nama untuk salinan baru Anda, kemudian klik Simpan.

File asli akan tertutup dan Anda kini akan bekerja dalam salinan yang baru saja dibuat.

Tips: Jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, cobalah menggunakan templat agar prosesnya menjadi lebih mudah dan aman. Lihat Membuat templat untuk informasi selengkapnya.

Memilih lokasi lain untuk menyimpan file

Saat melakukan proses Simpan, atau Simpan sebagai Salinan yang dijelaskan di atas, Anda dapat memilih lokasi lain untuk menyimpan file.

  1. Pilih lokasi perangkat, situs web, atau awan tempat Anda ingin menyimpan file.

    Lokasi

    Deskripsi

    Situs – [Nama Perusahaan Anda]

    Pustaka dokumen SharePoint atau Grup Office 365

    OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Pribadi

    OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda

    PC Ini

    Perangkat lokal Anda, termasuk semua hard drive atau flash drive yang terhubung

    Telusuri

    Membuka File Explorer sehingga Anda dapat menavigasi ke lokasi mana pun di komputer.

  2. Pilih folder dari daftar Folder Terbaru, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana.

  3. Konfirmasikan nama file yang ingin digunakan lalu klik Simpan.

Menyimpan sebagai format lain, atau yang lebih lama

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word 2016 sebagai file RTF (File Teks Kaya), atau buku kerja Excel sebagai file CSV (Nilai yang Dipisahkan Koma).

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.

  4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  5. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv).

    Klik menu menurun tipe file untuk memilih format file lain bagi dokumen Anda

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. XPS), lihat menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS.

  6. Klik Simpan.

Bekerja di mana saja, dari perangkat apa pun, dengan Microsoft 365

Tingkatkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dengan fitur dan pembaruan terbaru.

Tingkatkan sekarang

Simpan sebagai salinan, atau ke lokasi lain di Office 2013.

  1. Pilih lokasi perangkat, situs web, atau awan tempat Anda ingin menyimpan file.

    Lokasi

    Deskripsi

    Situs – [Nama Perusahaan Anda]

    Pustaka dokumen SharePoint Server 2013 atau yang lebih lama

    OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]

    OneDrive untuk kerja atau sekolah

    OneDrive - Pribadi

    OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda

    Lokasi web lainnya

    Situs web penyimpanan file lain yang dapat Anda akses.

    Komputer

    Perangkat lokal Anda

  2. Pilih folder dari daftar Folder Terbaru, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana.

  3. Konfirmasikan nama file yang ingin digunakan lalu klik Simpan.

Ketika menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi.

Dialog Simpan Sebagai Windows Vista dan Windows 7

  1. Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan Bilah Alamat.

  2. Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.

  3. Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengganti nama atau mengubah lokasi tempat file disimpan dengan mengklik folder lain.

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai file Rich Text (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Comma-Separated Values (CSV).

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.

  4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  5. Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).

    Klik menu menurun tipe file untuk memilih format file lain bagi dokumen Anda

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. XPS), lihat menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS.

  6. Klik Simpan.

Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Office yang lebih lama dengan memilih versi pada daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (.docx) sebagai dokumen 97-2003 (.doc).

Catatan: 

  • Office 2010 akan terus menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, yang diperkenalkan di Rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka dalam program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antar file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas.

Untuk informasi tentang menyimpan file .ACCDB Microsoft Access 2010 dalam format .MDB lama, lihat Mengonversi database .accdb menjadi format file yang lebih lama.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  4. Klik Simpan.

Ketika menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi.

Dialog Simpan Sebagai Windows Vista dan Windows 7

  1. Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan Bilah Alamat.

  2. Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.

  3. Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengganti nama atau mengubah lokasi tempat file disimpan dengan mengklik folder lain.

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai file Rich Text (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Comma-Separated Values (CSV).

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.

  4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.

  5. Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).

    Klik menu menurun tipe file untuk memilih format file lain bagi dokumen Anda

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. XPS), lihat menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS.

  6. Klik Simpan.

Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Office yang lebih lama dengan memilih versi pada daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (.docx) sebagai dokumen 97-2003 (.doc).

Catatan: 

  • Office 2010 akan terus menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, yang diperkenalkan di Rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka dalam program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antar file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas.

Untuk informasi tentang menyimpan file .ACCDB Microsoft Access 2010 dalam format .MDB lama, lihat Mengonversi database .accdb menjadi format file yang lebih lama.

Kami mendengarkan

Artikel ini diperbarui pada 29 januari 2020 sebagai hasil dari komentar Anda. Jika merasa artikel ini bermanfaat, atau justru sebaliknya, gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk memberi tahu kami cara menjadikannya lebih baik.

Lihat Juga

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Langganan untuk memanfaatkan waktu Anda secara maksimal

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×