Kata yang salah eja, spasi akhir yang mengobjekkan, prefiks yang tidak diinginkan, kasus yang tidak benar, dan karakter noncetak membuat kesan pertama yang buruk. Dan itu bahkan daftar lengkap cara data Anda bisa kotor. Rolkan sarung Anda. Sekarang waktunya untuk beberapa musim semi membersihkan lembar kerja Anda dengan Microsoft Excel.

Anda tidak selalu memiliki kontrol atas format dan tipe data yang Anda impor dari sumber data eksternal, seperti database, file teks, atau halaman Web. Sebelum bisa menganalisis data, Anda sering kali perlu membersihkannya. Untungnya, Excel memiliki banyak fitur untuk membantu Anda mendapatkan data dalam format yang tepat seperti yang Anda inginkan. Terkadang, tugas mudah dan ada fitur tertentu yang melakukan tugas untuk Anda. Misalnya, Anda dapat dengan mudah menggunakan Pemeriksa Ejaan untuk membersihkan kata yang salah eja dalam kolom yang berisi komentar atau deskripsi. Atau, jika Anda ingin menghapus baris duplikat, Anda bisa dengan cepat melakukan ini dengan menggunakan kotak dialog Hapus Duplikat.

Di lain waktu, Anda mungkin perlu memanipulasi satu atau beberapa kolom dengan menggunakan rumus untuk mengonversi nilai yang diimpor menjadi nilai baru. Misalnya, jika ingin menghapus spasi akhir, Anda dapat membuat kolom baru untuk membersihkan data menggunakan rumus, mengisi kolom baru, mengonversi rumus kolom baru tersebut menjadi nilai, lalu menghapus kolom asli.

Langkah dasar untuk membersihkan data adalah sebagai berikut:

  1. Mengimpor data dari sumber data eksternal.

  2. Membuat salinan cadangan data asli di buku kerja terpisah.

  3. Pastikan bahwa data dalam format tabular baris dan kolom: data yang serupa di setiap kolom, semua kolom dan baris terlihat, dan tidak ada baris kosong di dalam rentang. Untuk hasil terbaik, gunakan Excel tabel.

  4. Melakukan tugas yang tidak memerlukan manipulasi kolom terlebih dahulu, seperti pemeriksaan ejaan atau menggunakan kotak dialog Temukan dan Ganti.

  5. Berikutnya, lakukan tugas yang memerlukan manipulasi kolom. Langkah-langkah umum untuk memanipulasi kolom adalah:

    1. Sisipkan kolom baru (B) di samping kolom asli (A) yang perlu dibersihkan.

    2. Tambahkan rumus yang akan mentransformasi data di bagian atas kolom baru (B).

    3. Isi rumus di kolom baru (B). Dalam tabel Excel, kolom terhitung secara otomatis dibuat dengan nilai terisi ke bawah.

    4. Pilih kolom baru (B), salin, lalu tempelkan sebagai nilai ke dalam kolom baru (B).

    5. Hapus kolom asli (A), yang mengonversi kolom baru dari B ke A.

Untuk membersihkan sumber data yang sama secara berkala, pertimbangkan untuk merekam makro atau kode penulisan untuk mengotomatiskan seluruh proses. Ada juga beberapa add-in eksternal yang ditulis oleh vendor pihak ketiga, tercantum di bagian Penyedia pihak ketiga, yang bisa Anda pertimbangkan menggunakan jika Anda tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk mengotomatisasi proses anda sendiri.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Isian.

Membuat dan memformat tabel

Mengubah ukuran tabel dengan menambahkan atau menghapus baris dan kolom

Menggunakan kolom terhitung dalam Excel tabel

Perlihatkan cara membuat tabel Excel dan menambahkan atau menghapus kolom atau kolom terhitung.

Membuat makro

Memperlihatkan beberapa cara untuk mengotomatisasi tugas berulang dengan menggunakan makro.

Anda bisa menggunakan pemeriksa ejaan untuk tidak hanya menemukan kata yang salah eja, tapi untuk menemukan nilai yang tidak digunakan secara konsisten, seperti nama produk atau perusahaan, dengan menambahkan nilai tersebut ke kamus kustom.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Memperlihatkan cara mengoreksi kata-kata yang salah eja pada lembar kerja.

Menggunakan kamus kustom untuk menambahkan kata ke pemeriksa ejaan

Menjelaskan cara menggunakan kamus kustom.

Baris duplikat merupakan masalah umum ketika Anda mengimpor data. Ada baiknya anda memfilter nilai unik terlebih dahulu untuk mengonfirmasi bahwa hasilnya adalah apa yang Anda inginkan sebelum Anda menghapus nilai duplikat.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Memperlihatkan dua prosedur terkait erat: cara memfilter baris yang unik dan cara menghapus baris duplikat.

Anda mungkin ingin menghapus string awal umum, seperti label yang diikuti oleh tanda titik dua dan spasi, atau akhiran, seperti frasa tanda kurung di akhir string yang sudah tidak termasalah atau tidak diperlukan. Anda bisa melakukan ini dengan menemukan contoh teks itu lalu menggantinya tanpa teks atau teks lain.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memeriksa apakah sel berisi teks (insensitif huruf besar/kecil)

Memeriksa apakah sel berisi teks (peka huruf besar/kecil)

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Temukan dan beberapa fungsi untuk menemukan teks.

Menghapus karakter dari teks

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Ganti dan beberapa fungsi untuk menghapus teks.

Menemukan atau mengganti teks dan angka di lembar kerja

Memperlihatkan cara menggunakan kotak dialog Temukan dan Ganti.

FIND, FINDB

SEARCH, SEARCHB

REPLACE, REPLACEB


SUBSTITUTE
LEFT, LEFTB

RIGHT, RIGHTB

LEN, LENB
MID, MIDB

Berikut adalah fungsi yang dapat Anda gunakan untuk melakukan berbagai tugas manipulasi string, seperti menemukan dan mengganti substring dalam string, mengekstrak bagian dari string, atau menentukan panjang string.

Terkadang teks datang dalam tas campuran, khususnya ketika huruf teks sangat penting. Dengan menggunakan satu atau beberapa dari tiga fungsi Case, Anda bisa mengonversi teks menjadi huruf kecil, seperti alamat email, huruf besar, seperti kode produk, atau huruf yang tepat, seperti nama atau judul buku.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengubah kapitalisasi huruf teks

Memperlihatkan cara menggunakan tiga fungsi Case.

LOWER

Mengonversi semua huruf besar dalam string teks menjadi huruf kecil.

PROPER

Menjadikan huruf besar untuk huruf pertama dalam string teks dan huruf-huruf lain dalam teks yang mengikuti karakter selain huruf. Mengonversi semua huruf lain menjadi huruf kecil.

UPPER

Mengonversi teks menjadi huruf besar.

Terkadang nilai teks berisi karakter spasi di depan, di akhir, atau beberapa karakter spasi yang disematkan ( nilai kumpulan karakterUnicode 32 dan 160), atau karakter noncetak (nilai rangkaian karakter Unicode 0 ke 31, 127, 129, 141, 143, 144, dan 157). Karakter ini terkadang bisa menyebabkan hasil yang tidak diharapkan saat Anda mengurutkan, memfilter, atau mencari. Misalnya, di sumber data eksternal, pengguna mungkin membuat kesalahan tipografi dengan menambahkan karakter spasi ekstra tanpa sengaja, atau data teks yang diimpor dari sumber eksternal mungkin berisi karakter noncetak yang disematkan dalam teks. Karena karakter-karakter ini tidak mudah dilihat, hasil yang tidak diharapkan mungkin sulit untuk dipahami. Untuk menghapus karakter yang tidak diinginkan ini, Anda dapat menggunakan kombinasi fungsi TRIM, CLEAN, dan SUBSTITUTE.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memperlihatkan cara menghapus semua spasi dan karakter tak tercetak dari rangkaian karakter Unicode.

KODE

Mengembalikan kode numerik untuk karakter pertama dalam string teks.

CLEAN

Menghapus 32 karakter tak tercetak pertama dalam kode ASCII 7-bit (nilai 0 hingga 31) dari teks.

TRIM

Menghapus karakter spasi ASCII 7-bit (nilai 32) dari teks.

SUBSTITUTE

Anda dapat menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti nilai karakter Unicode yang lebih tinggi (nilai 127, 129, 141, 143, 144, 157, dan 160) dengan karakter ASCII 7-bit yang merupakan desain fungsi TRIM dan CLEAN.

Terdapat dua masalah utama dengan angka yang mungkin mengharuskan Anda membersihkan data: angka tidak diimpor sebagai teks tanpa sengaja, dan tanda negatif perlu diubah sesuai standar untuk organisasi Anda.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka

Memperlihatkan cara mengonversi angka yang diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang bisa menimbulkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan susunan urutan yang membingungkan, ke format angka.

DOLLAR

Mengonversi angka ke format teks dan menerapkan simbol mata uang.

TEXT

Mengonversi nilai menjadi teks dalam format angka tertentu.

DIPERBAIKI

Membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan, memformat angka dalam format desimal dengan menggunakan titik dan koma, dan mengembalikan hasil sebagai teks.

VALUE

Mengonversi string teks yang menyatakan angka menjadi angka.

Karena ada begitu banyak format tanggal yang berbeda, dan karena format ini mungkin membingungkan dengan kode bagian bernomor atau string lain yang berisi tanda garis miring atau tanda hubung, tanggal dan waktu sering kali harus dikonversi dan diformat ulang.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengubah sistem tanggal, format, atau interpretasi tahun dua digit

Menjelaskan cara kerja sistem tanggal dalam Office Excel.

Mengonversi waktu

Memperlihatkan cara untuk mengonversi antara unit waktu yang berbeda.

Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal

Memperlihatkan cara mengonversi tanggal yang diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang bisa menimbulkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan susunan urutan yang membingungkan, ke format tanggal.

DATE

Mengembalikan nomor seri berurutan yang mewakili tanggal tertentu. Jika format sel adalah Umum sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat sebagai tanggal.

DATEVALUE

Mengonversi tanggal yang dinyatakan oleh teks menjadi nomor seri.

TIME

Mengembalikan angka desimal untuk waktu tertentu. Jika format sel adalah Umum sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat sebagai tanggal.

TIMEVALUE

Mengembalikan angka desimal dari waktu yang dinyatakan oleh string teks. Angka desimal adalah nilai dimulai dari 0 (nol) sampai 0,99999999, menyatakan waktu dari jam 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai jam 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Tugas umum setelah mengimpor data dari sumber data eksternal adalah menggabungkan dua kolom atau lebih menjadi satu, atau memisahkan satu kolom menjadi dua kolom atau lebih. Misalnya, Anda mungkin ingin memisahkan kolom yang berisi nama lengkap menjadi nama depan dan nama belakang. Atau, Anda mungkin ingin memisahkan kolom yang berisi bidang alamat ke dalam kolom jalan, kota, kawasan, dan kode pos yang terpisah. Kebalikan mungkin juga benar. Anda mungkin ingin menggabungkan kolom Nama Depan dan Belakang menjadi kolom Nama Lengkap, atau menggabungkan kolom alamat terpisah menjadi satu kolom. Nilai umum tambahan yang mungkin mengharuskan penggabungan ke dalam satu kolom atau memisahkan ke dalam beberapa kolom termasuk kode produk, jalur file, dan alamat Internet Protocol (IP).

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Menggabungkan nama pertama dan belakang

Menggabungkan teks dan angka

Menggabungkan teks dengan tanggal atau waktu

Menggabungkan dua kolom atau lebih menggunakan satu fungsi

Perlihatkan contoh umum tentang menggabungkan nilai dari dua kolom atau lebih.

Membagi teks ke dalam kolom yang berbeda dengan Panduan Konversi Teks ke Kolom

Memperlihatkan cara menggunakan panduan ini untuk memisahkan kolom berdasarkan berbagai pembatas umum.

Membagi teks ke dalam kolom yang berbeda dengan fungsi

Memperlihatkan cara menggunakan fungsi LEFT, MID, RIGHT, SEARCH, dan LEN untuk memisahkan kolom nama menjadi dua kolom atau lebih.

Menggabungkan atau memisahkan konten sel

Memperlihatkan cara menggunakan fungsi CONCATENATE, operator & (dan), dan Panduan Konversi Teks ke Kolom.

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Gabung Sel, Gabungkan Melintasi, serta Gabung dan Tengahkan.

CONCATENATE

Menggabungkan dua string teks atau lebih menjadi satu string teks.

Sebagian besar fitur analisis dan pemformatan Office Excel diasumsikan bahwa data ada dalam tabel tunggal dua dimensi datar. Terkadang Anda mungkin ingin membuat baris menjadi kolom, dan kolom menjadi baris. Di lain waktu, data tidak disusun dalam format tabular, dan Anda memerlukan cara untuk mentransformasi data dari format nontabular menjadi tabular.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

TRANSPOSE

Mengembalikan rentang sel vertikal sebagai rentang horizontal, atau sebaliknya.

Terkadang, administrator database menggunakan Office Excel menemukan dan memperbaiki kesalahan pencocokan saat dua atau beberapa tabel tergabung. Ini mungkin melibatkan rekonsiliasi dua tabel dari lembar kerja yang berbeda, misalnya, untuk melihat semua rekaman di kedua tabel atau untuk membandingkan tabel dan menemukan baris yang tidak cocok.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mencari nilai dalam daftar data

Memperlihatkan cara umum untuk mencari data menggunakan fungsi pencarian.

LOOKUP

Mengembalikan nilai baik dari rentang satu baris maupun satu kolom maupun dari larik. Fungsi LOOKUP memiliki dua bentuk sintaks: formulir vektor dan formulir array.

HLOOKUP

Mencari nilai di baris teratas tabel atau larik nilai, lalu mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau array.

VLOOKUP

Mencari nilai di kolom pertama array tabel dan mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom lain di array tabel.

INDEX

Mengembalikan nilai atau referensi ke sebuah nilai dari dalam tabel atau rentang. Terdapat dua bentuk fungsi INDEX: formulir array dan formulir referensi.

MATCH

Mengembalikan posisi relatif item dalam array yang cocok dengan nilai tertentu dalam urutan yang ditentukan. Gunakan MATCH ketimbang salah satu dari fungsi LOOKUP ketika Anda membutuhkan posisi sebuah item dalam rentang dan bukannya item itu sendiri.

OFFSET

Mengembalikan referensi ke rentang yang merupakan jumlah baris dan kolom tertentu dari sel atau rentang sel. Referensi yang dikembalikan dapat berupa sel tunggal atau rentang sel. Anda dapat menentukan jumlah baris dan jumlah kolom yang dikembalikan.

Berikut ini adalah sebagian daftar penyedia pihak ketiga yang memiliki produk yang digunakan untuk membersihkan data dalam berbagai cara.

Catatan: Microsoft tidak menyediakan dukungan untuk produk pihak ketiga.

Provider

Product

Add-in Express Ltd.

Ultimate Suite for Excel, Merge Tables Wizard, Duplicate Remover, Consolidate Worksheets Wizard, Combine Rows Wizard, Cell Cleaner, Random Generator, Merge Cells, Quick Tools for Excel, Random Sorter, Advanced Find & Replace, Fuzzy Duplicate Finder, Split Names, Split Table Wizard, Workbook Manager

Add-Ins.com

Pencari Duplikat

AddinTools

Bantuan AddinTools

Win Upgradi

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Bersihkan dan Cocokkan 2007

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×