Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Kata yang salah eja, spasi di belakang yang keras kepala, prefiks yang tidak diinginkan, kasus yang tidak tepat, dan karakter noncetak membuat kesan pertama yang buruk. Dan itu bahkan bukan daftar lengkap cara data Anda bisa menjadi kotor. Gulung lenganmu. Sudah waktunya untuk beberapa pembersihan musim semi utama lembar kerja Anda dengan Microsoft Excel.

Anda tidak selalu memiliki kontrol atas format dan tipe data yang Anda impor dari sumber data eksternal, seperti database, file teks, atau halaman Web. Sebelum anda bisa menganalisis data, Anda sering perlu membersihkannya. Untungnya, Excel memiliki banyak fitur untuk membantu Anda mendapatkan data dalam format yang tepat yang Anda inginkan. Terkadang, tugas itu mudah dan ada fitur tertentu yang melakukan pekerjaan untuk Anda. Misalnya, Anda bisa dengan mudah menggunakan Pemeriksa Ejaan untuk membersihkan kata yang salah eja dalam kolom yang berisi komentar atau deskripsi. Atau, jika Anda ingin menghapus baris duplikat, Anda bisa dengan cepat melakukan ini dengan menggunakan kotak dialog Hapus Duplikat .

Di lain waktu, Anda mungkin perlu memanipulasi satu atau beberapa kolom dengan menggunakan rumus untuk mengonversi nilai yang diimpor menjadi nilai baru. Misalnya, jika Anda ingin menghapus spasi di belakang, Anda bisa membuat kolom baru untuk membersihkan data dengan menggunakan rumus, mengisi kolom baru, mengonversi rumus kolom baru itu menjadi nilai, lalu menghapus kolom asli.

Langkah-langkah dasar untuk membersihkan data adalah sebagai berikut:

  1. Mengimpor data dari sumber data eksternal.

  2. Buat salinan cadangan data asli dalam buku kerja terpisah.

  3. Pastikan bahwa data berada dalam format tabular baris dan kolom dengan: data serupa di setiap kolom, semua kolom dan baris yang terlihat, dan tidak ada baris kosong di dalam rentang. Untuk hasil terbaik, gunakan tabel Excel.

  4. Lakukan tugas yang tidak memerlukan manipulasi kolom terlebih dahulu, seperti pemeriksaan ejaan atau menggunakan kotak dialog Temukan dan Ganti .

  5. Berikutnya, lakukan tugas yang memerlukan manipulasi kolom. Langkah-langkah umum untuk memanipulasi kolom adalah:

    1. Sisipkan kolom baru (B) di samping kolom asli (A) yang perlu dibersihkan.

    2. Tambahkan rumus yang akan mentransformasi data di bagian atas kolom baru (B).

    3. Isi rumus dalam kolom baru (B). Dalam tabel Excel, kolom terhitung secara otomatis dibuat dengan nilai terisi.

    4. Pilih kolom baru (B), salin, lalu tempelkan sebagai nilai ke kolom baru (B).

    5. Hapus kolom asli (A), yang mengonversi kolom baru dari B ke A.

Untuk membersihkan sumber data yang sama secara berkala, pertimbangkan untuk merekam makro atau menulis kode untuk mengotomatiskan seluruh proses. Ada juga sejumlah add-in eksternal yang ditulis oleh vendor pihak ketiga, yang tercantum di bagian Penyedia pihak ketiga , yang bisa Anda pertimbangkan untuk menggunakan jika Anda tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk mengotomatisasi proses Anda sendiri.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Isian .

Membuat dan memformat tabel

Mengubah ukuran tabel dengan menambahkan atau menghapus baris dan kolom

Menggunakan kolom terhitung dalam tabel Excel

Perlihatkan cara membuat tabel Excel dan menambahkan atau menghapus kolom atau kolom terhitung.

Membuat makro

Memperlihatkan beberapa cara untuk mengotomatisasi tugas berulang menggunakan makro.

Anda bisa menggunakan pemeriksa ejaan untuk tidak hanya menemukan kata yang salah eja, tetapi untuk menemukan nilai yang tidak digunakan secara konsisten, seperti nama produk atau perusahaan, dengan menambahkan nilai tersebut ke kamus kustom.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Memperlihatkan cara mengoreksi kata yang salah eja pada lembar kerja.

Menggunakan kamus kustom untuk menambahkan kata ke pemeriksa ejaan

Menjelaskan cara menggunakan kamus kustom.

Baris duplikat adalah masalah umum saat Anda mengimpor data. Ada baiknya memfilter nilai unik terlebih dahulu untuk mengonfirmasi bahwa hasilnya adalah apa yang Anda inginkan sebelum Menghapus nilai duplikat.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Memperlihatkan dua prosedur yang terkait erat: cara memfilter baris unik dan cara menghapus baris duplikat.

Anda mungkin ingin menghapus string awal yang umum, seperti label yang diikuti dengan titik dua dan spasi, atau akhiran, seperti frasa tanda kurung di akhir string yang kedaluwarsa atau tidak diperlukan. Anda dapat melakukan ini dengan menemukan contoh teks tersebut lalu menggantinya tanpa teks atau teks lain.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memeriksa apakah sel berisi teks (tidak peka huruf besar kecil)

Memeriksa apakah sel berisi teks (peka huruf besar/kecil)

Perlihatkan cara menggunakan perintah Temukan dan beberapa fungsi untuk menemukan teks.

Menghapus karakter dari teks

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Ganti dan beberapa fungsi untuk menghapus teks.

Menemukan atau mengganti teks dan angka di lembar kerja

Memperlihatkan cara menggunakan kotak dialog Temukan dan Ganti .

TEMUKAN, FINDB

PENCARIAN, SEARCHB

GANTI, GANTI

PENGGANTI

KIRI, KIRI

KANAN, KANAN

LEN, LENB
MID, MIDB

Fungsi ini dapat digunakan untuk melakukan berbagai tugas manipulasi string, seperti menemukan dan mengganti substring dalam string, mengekstrak bagian string, atau menentukan panjang string.

Terkadang teks disertakan dalam tas campuran, terutama ketika kapitalkan teks bersangkutan. Dengan menggunakan satu atau beberapa dari tiga fungsi Case, Anda dapat mengonversi teks menjadi huruf kecil, seperti alamat email, huruf besar, seperti kode produk, atau kapitalisasi huruf yang tepat, seperti nama atau judul buku.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengubah kapitalisasi huruf teks

Memperlihatkan cara menggunakan tiga fungsi Case.

LOWER

Mengonversi semua huruf besar dalam string teks menjadi huruf kecil.

TEPAT

Menjadikan huruf besar untuk huruf pertama dalam string teks dan huruf-huruf lain dalam teks yang mengikuti karakter selain huruf. Mengonversi semua huruf lain menjadi huruf kecil.

UPPER

Mengonversi teks menjadi huruf besar.

Terkadang nilai teks berisi karakter spasi di depan, di belakang, atau beberapa karakter spasi yang disematkan (Unicode nilai kumpulan karakter 32 dan 160), atau karakter noncetak (nilai kumpulan karakter Unicode 0 hingga 31, 127, 129, 141, 143, 144, dan 157). Karakter ini terkadang dapat menyebabkan hasil yang tidak diharapkan saat Anda mengurutkan, memfilter, atau mencari. Misalnya, di sumber data eksternal, pengguna mungkin membuat kesalahan tipografi dengan tanpa sengaja menambahkan karakter spasi ekstra, atau data teks yang diimpor dari sumber eksternal mungkin berisi karakter noncetak yang disematkan dalam teks. Karena karakter ini tidak mudah diperhatikan, hasil yang tidak diharapkan mungkin sulit untuk dipahami. Untuk menghapus karakter yang tidak diinginkan ini, Anda dapat menggunakan kombinasi fungsi TRIM, CLEAN, dan SUBSTITUTE.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

KODE

Mengembalikan kode numerik untuk karakter pertama dalam string teks.

BERSIH

Menghapus 32 karakter noncetak pertama dalam kode ASCII 7-bit (nilai 0 sampai 31) dari teks.

TRIM

Menghapus karakter spasi ASCII 7-bit (nilai 32) dari teks.

PENGGANTI

Anda dapat menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk menggantikan nilai karakter Unicode yang lebih tinggi (nilai 127, 129, 141, 143, 144, 157, dan 160) dengan karakter ASCII 7-bit yang dirancang oleh fungsi TRIM dan CLEAN.

Ada dua masalah utama dengan angka yang mungkin mengharuskan Anda untuk membersihkan data: angka tidak sengaja diimpor sebagai teks, dan tanda negatif perlu diubah ke standar untuk organisasi Anda.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka

Memperlihatkan cara mengonversi angka yang diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang bisa menyebabkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan susunan urutan yang membingungkan, ke format angka.

DOLAR

Mengonversi angka menjadi format teks dan menerapkan simbol mata uang.

TEXT

Mengonversi nilai menjadi teks dalam format angka tertentu.

DIPERBAIKI

Membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan, memformat angka dalam format desimal menggunakan tanda titik dan koma, dan mengembalikan hasilnya sebagai teks.

VALUE

Mengonversi string teks yang menyatakan angka menjadi angka.

Karena ada begitu banyak format tanggal yang berbeda, dan karena format ini mungkin bingung dengan kode bagian bernomor atau string lain yang berisi tanda garis miring atau tanda hubung, tanggal dan waktu sering perlu dikonversi dan diformat ulang.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengubah interpretasi sistem tanggal, format, atau tahun dua digit

Menjelaskan cara kerja sistem tanggal dalam Office Excel.

Mengonversi waktu

Memperlihatkan cara mengonversi antara satuan waktu yang berbeda.

Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal

Memperlihatkan cara mengonversi tanggal yang diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang bisa menyebabkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan susunan urutan yang membingungkan, ke format tanggal.

DATE

Mengembalikan nomor seri berurutan yang menyatakan tanggal tertentu. Jika format sel adalah Umum sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat sebagai tanggal.

DATEVALUE

Mengonversi tanggal yang dinyatakan oleh teks menjadi nomor seri.

TIME

Mengembalikan angka desimal untuk waktu tertentu. Jika format sel adalah Umum sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat sebagai tanggal.

TIMEVALUE

Mengembalikan angka desimal dari waktu yang dinyatakan oleh string teks. Angka desimal adalah nilai mulai dari 0 (nol) hingga 0,999999999, mewakili waktu dari 0:00:00 (12:00:00 AM) hingga 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Tugas umum setelah mengimpor data dari sumber data eksternal adalah menggabungkan dua kolom atau lebih menjadi satu, atau memisahkan satu kolom menjadi dua kolom atau lebih. Misalnya, Anda mungkin ingin memisahkan kolom yang berisi nama lengkap menjadi nama depan dan nama belakang. Atau, Anda mungkin ingin memisahkan kolom yang berisi bidang alamat ke dalam kolom jalan, kota, kawasan, dan kode pos yang terpisah. Kebalikannya mungkin juga benar. Anda mungkin ingin menggabungkan kolom Nama Depan dan Belakang ke dalam kolom Nama Lengkap, atau menggabungkan kolom alamat terpisah ke dalam satu kolom. Nilai umum tambahan yang mungkin mengharuskan penggabungan ke dalam satu kolom atau memisahkan menjadi beberapa kolom termasuk kode produk, jalur file, dan alamat Protokol Internet (IP).

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Menggabungkan nama depan dan belakang

Menggabungkan teks dan angka

Menggabungkan teks dengan tanggal atau waktu

Menggabungkan dua kolom atau lebih menggunakan fungsi

Memperlihatkan contoh umum menggabungkan nilai dari dua kolom atau lebih.

Membagi teks ke dalam kolom yang berbeda dengan Panduan Konversi Teks ke Kolom

Memperlihatkan cara menggunakan panduan ini untuk memisahkan kolom berdasarkan berbagai pemisah umum.

Membagi teks ke dalam kolom yang berbeda dengan fungsi

Memperlihatkan cara menggunakan fungsi LEFT, MID, RIGHT, SEARCH, dan LEN untuk memisahkan kolom nama menjadi dua kolom atau lebih.

Menggabungkan atau memisahkan konten sel

Memperlihatkan cara menggunakan fungsi CONCATENATE, operator & (ampersand), dan Panduan Konversi Teks ke Kolom.

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Gabung Sel, Gabung di Seluruh, dan Gabung dan Tengahkan .

CONCATENATE

Menggabungkan dua string teks atau lebih ke dalam satu string teks.

Sebagian besar fitur analisis dan pemformatan dalam Office Excel mengasumsikan bahwa data ada dalam tabel dua dimensi tunggal yang datar. Terkadang Anda mungkin ingin membuat baris menjadi kolom, dan kolom menjadi baris. Di lain waktu, data bahkan tidak terstruktur dalam format tabular, dan Anda memerlukan cara untuk mengubah data dari nontabular menjadi format tabular.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

TRANSPOSE

Mengembalikan rentang sel vertikal sebagai rentang horizontal, atau sebaliknya.

Terkadang, administrator database menggunakan Office Excel untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan yang cocok ketika dua atau beberapa tabel digabungkan. Ini mungkin melibatkan perdamaian dua tabel dari lembar kerja yang berbeda, misalnya, untuk melihat semua rekaman dalam tabel atau untuk membandingkan tabel dan menemukan baris yang tidak cocok.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mencari nilai dalam daftar data

Memperlihatkan cara umum untuk mencari data menggunakan fungsi pencarian.

LOOKUP

Mengembalikan nilai baik dari rentang satu baris atau satu kolom atau dari array. Fungsi LOOKUP memiliki dua bentuk sintaks: formulir vektor dan formulir array.

HLOOKUP

Mencari nilai di baris atas tabel atau array nilai, lalu mengembalikan nilai dalam kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau array.

VLOOKUP

Mencari nilai di kolom pertama array tabel dan mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom lain dalam array tabel.

INDEX

Mengembalikan nilai atau referensi ke sebuah nilai dari dalam tabel atau rentang. Ada dua bentuk fungsi INDEX: formulir array dan formulir referensi.

MATCH

Mengembalikan posisi relatif item dalam array yang cocok dengan nilai tertentu dalam urutan yang ditentukan. Gunakan MATCH ketimbang salah satu dari fungsi LOOKUP ketika Anda membutuhkan posisi sebuah item dalam rentang dan bukannya item itu sendiri.

OFFSET

Mengembalikan referensi ke rentang yang merupakan jumlah baris dan kolom tertentu dari sel atau rentang sel. Referensi yang dikembalikan dapat berupa sel tunggal atau rentang sel. Anda dapat menentukan jumlah baris dan jumlah kolom yang dikembalikan.

Berikut ini adalah sebagian daftar penyedia pihak ketiga yang memiliki produk yang digunakan untuk membersihkan data dalam berbagai cara.

Catatan: Microsoft tidak menyediakan dukungan untuk produk pihak ketiga.

Provider

Product

Add-in Express Ltd.

Rangkaian Ultimate untuk Excel, Panduan Gabungkan Tabel, Penghapus Duplikat, Panduan Menggabungkan Lembar Kerja, Panduan Gabungkan Baris, Pembersih Sel, Generator Acak, Gabungkan Sel, Alat Cepat untuk Excel, Pengurut Acak, Temukan tingkat lanjut & Ganti, Fuzzy Dupliate Finder, Split Names, Split Table Wizard, Workbook Manager

Add-Ins.com

Pencari Duplikat

AddinTools

Bantuan AddinTools

WinPure

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean and Match 2007

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×