Anda dapat membantu Copilot menulis email Outlook yang terdengar lebih mirip dengan Anda. Jika Anda berulang kali meminta Copilot untuk mengubah draf email, ada cara yang lebih mudah. Anda dapat memberi tahu bagaimana Anda ingin draf dibuat.
Pertama, Anda perlu memikirkan bagaimana Anda biasanya menulis email. Mungkin Anda sering menggunakan daftar berpoin, atau mungkin Anda fokus menggunakan nada informal yang bermanfaat untuk membangun kolaborasi. Ketika mengidentifikasi apa yang membuat tulisan Anda terdengar seperti Anda, Anda dapat membuka Pengaturan dan meminta Copilot untuk selalu menggunakan kebiasaan menulis tersebut.
Catatan
Anda memerlukan lisensi Microsoft Copilot (kantor) atau langganan Microsoft 365 untuk menggunakan fitur ini. Lihat Di mana saya bisa mendapatkan Microsoft Copilot? Jika Anda ingin mendapatkan lisensi.
Sesuaikan email yang dihasilkan oleh Copilot
- Di Outlook baru, pilih menu menurun di samping ikon Copilot
.
- Pilih Pengaturan.
- Pilih Draf instruksi.
- Pilih tombol alih untuk "Gunakan instruksi kustom saat menyusun email" sehingga berubah warna menjadi biru.
- Ketik perintah yang menjelaskan bagaimana Copilot harus membuat draf email. Misalnya, Anda dapat mengatakan "Buat email tetap singkat dan lugas, dengan poin-poin yang masuk akal. Gunakan nada yang ramah dan tandatangani email dengan nama depan saya." Anda dapat menambahkan banyak detail atau membuatnya tetap sederhana.
- Pilih Simpan.
Sekarang cukup tutup halaman dan minta Copilot untuk membuat draf email untuk Anda. Anda dapat kembali dan menyesuaikan petunjuk arah untuk Copilot kapan saja.