Copilot meninjau email Anda saat mereka masuk ke kotak masuk Anda dan menetapkan prioritas (tinggi, rendah, normal) kepada mereka berdasarkan daftar faktor—seperti orang-orang di utas, jabatan pekerjaan mereka, konten email, dan banyak lagi. Email Anda tidak akan pernah tertunda karena proses ini terjadi secara paralel dengan pengiriman email.
Saat mengaktifkan fitur Prioritaskan di satu tempat, seperti di desktop, Anda akan melihat fitur yang berfungsi pada semua klien, termasuk di perangkat seluler.
Mulai dengan Prioritaskan
Untuk mengaktifkan Prioritaskan di Windows, pilih panah di samping tombol Copilot di bagian kanan atas jendela, lalu pilih Prioritaskan dari menu yang muncul.
Untuk mengaktifkannya di Mac, masuk ke tab Apa yang Baru di panel sebelah kanan, temukan Prioritaskan email Anda dan pilih Coba.
Catatan
Jika Anda tidak melihat opsi Prioritaskan , coba lagi dalam beberapa hari. Fitur ini diluncurkan secara bertahap.
Dari sana, Copilot memanjat Anda dengan mengaktifkan Prioritaskan. Anda harus memberikan setidaknya satu instruksi prioritas tinggi untuk memulainya. Misalnya:
It's from my managerIt's about a customer complaint
Kapan saja Anda ingin menambahkan lebih banyak kustomisasi, Anda bisa masuk ke Pengaturan.
Menggunakan Prioritaskan kotak masuk saya
Catatan
Copilot akan memprioritaskan email yang diterima setelah fitur diaktifkan; tidak memprioritaskan pesan lama yang sudah ada. Mungkin perlu beberapa saat untuk melihat email baru diprioritaskan.
Email yang dianggap Copilot sebagai prioritas tinggi akan ditandai dengan panah atas dalam daftar pesan. Copilot akan condong untuk menandai email di mana tindakan diperlukan dari Anda sebagai yang lebih penting. Anda juga dapat memilih agar Copilot menandai email berprioritas rendah dengan panah bawah.
Tips
Ikon berprioritas rendah nonaktif secara default tetapi dapat diaktifkan di Pengaturan>Copilot>Prioritize.
Dalam Daftar Pesan Anda, baris pertama konten dari email akan diganti dengan ringkasan singkat pesan.
Saat Anda memilih pesan, di panel baca Copilot akan secara otomatis memperlihatkan beberapa baris penjelasan dan alasan tentang mengapa Copilot percaya pesan itu penting bagi Anda.
Teks dapat diperluas dengan mengklik kotak untuk menampilkan detail selengkapnya.
Catatan
Sistem tidak mengevaluasi email yang dikirimkan ke folder selain Kotak Masuk Anda (misalnya, jika Anda memiliki aturan untuk mengirim beberapa email ke subfolder). Sistem juga tidak mengevaluasi email yang ditandai sebagai kepentingan rendah oleh pengirim, email Di Luar Kantor, email rapat (undangan, tolak, usulkan waktu baru, dll.), email yang Anda kirimkan kepada diri Anda sendiri (pengirim adalah satu-satunya penerima), email dengan konten yang sangat sedikit, email tanda terima tidak terkirim, pesan karantina, atau pesan terenkripsi di mana konten tidak bisa dilihat.
Selain melihat tag prioritas tinggi, Anda dapat mengurutkan atau memfilter kotak masuk berdasarkan prioritas Copilot. Pilih filter atau kontrol pengurutan di bagian atas daftar pesan untuk memilih pengaturan prioritas. Hal ini memungkinkan Anda memfilter email untuk memperlihatkan pesan berprioritas tinggi saja atau mengurutkan kotak masuk sehingga item dikelompokkan menurut prioritas tinggi, normal, dan rendah.
Mengajari Copilot bagaimana Anda ingin email diprioritaskan
Copilot memiliki sekumpulan aturan awal untuk membantu mengidentifikasi email penting tetapi akan lebih baik jika Anda mengkustomisasinya dengan preferensi dan kebutuhan Anda.
Anda dapat mengajarkan Copilot cara memprioritaskan email Anda dengan masuk ke Pengaturan > Copilot > Prioritize.
Di sana Anda bisa memberi tahu Copilot kriteria apa yang Anda inginkan untuk digunakan untuk memprioritaskan email. Misalnya, jika berasal dari orang atau perusahaan tertentu atau tentang topik atau proyek tertentu. Bereksperimen sedikit dengan kriteria yang berbeda untuk menyempurnakan bagaimana Copilot memprioritaskan.
Tips
Fungsi ini paling baik dengan frasa ("itu dari...", "sebutan...", "berisi...") bukan kata individual.
Contoh:
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
Catatan
Setiap perubahan yang Anda buat akan diterapkan ke email yang Anda terima di masa mendatang. Copilot tidak kembali dan mengevaluasi ulang atau mengubah prioritas email yang sudah Anda terima.
