Membuat agenda rapat dengan Copilot di Outlook

Menggunakan Copilot untuk membuat draf agenda rapat

1. Buat rapat baru dan tambahkan judul serta peserta.

2. Gulir ke bawah ke deskripsi rapat dalam formulir acara.

3. Pilih , tombol Copilot, atau tekan Alt+i untuk membuka Copilot.

4. Pilih bidang entri perintah dan:

   • Jika Anda telah mengatur judul rapat dan menambahkan peserta, Anda dapat memilih Buat draf agenda otomatis.
   • Pilih perintah yang disarankan berdasarkan judul dan peserta Anda, lalu kembangkan perintah tersebut. 
   • Ketik perintah secara eksplisit dengan tujuan, pokok bahasan, atau detail rapat lainnya untuk agenda yang Anda inginkan. 

5. Setelah Copilot membuat draf agenda, Anda dapat memilih Simpan,Buang, atau Sesuaikan nada atau panjangnya.

6. Dengan Sesuaikan nada atau panjang, Anda dapat memilih Coba lagi, Jadikan lebih pendek, Buat lebih panjang, atau Ubah nada.

7. Gunakan < Sebelumnya atau Berikutnya > untuk menggulir versi agenda, lalu pilih Simpan saat Anda menemukan yang Anda suka.

Membuat undangan rapat dan agenda dari utas email

Copilot mempercepat dan mempermudah penjadwalan rapat dari utas email di Outlook baru. 

Saat Anda menggunakan opsi Jadwalkan dengan Copilot, Copilot akan menganalisis email dan membuat undangan rapat untuk Anda, mengisi judul dan agenda rapat, serta menambahkan utas email sebagai lampiran. Orang-orang di utas email disertakan sebagai peserta rapat, dan Anda dapat dengan cepat meninjau undangan, menambahkan atau mengubah info, lalu mengirimkannya.

1. Buka percakapan email di Outlook baru.
2. Di toolbar, pilih Jadwalkan dengan Copilot.
   Copilot akan menganalisis utas email dan menyarankan judul rapat, agenda, dan menyertakan utas email sebagai lampiran. 
3. Pilih Sisipkan untuk menerima konten yang disarankan Copilot (Anda dapat mengeditnya di langkah berikutnya, jika diperlukan).
4. Tinjau undangan rapat, buat perubahan apa pun yang ingin Anda buat, dan jika sudah siap, pilih Kirim.

Bagaimana jika saya tidak melihat konten apa pun dalam agenda?

Jika diskusi email tidak menyertakan banyak informasi tentang tindakan di masa mendatang, Copilot tidak menyertakan agenda dalam undangan rapat. Ini juga tidak menyertakan konten dari diskusi yang diklasifikasikan sebagai rahasia atau yang berisi konten yang berpotensi membahayakan atau menyinggung.

Dalam kasus ini, draf memiliki judul asli email, tetapi tidak menyertakan konten yang dihasilkan. 

Membuat undangan rapat dan agenda dari utas email

Copilot mempercepat dan mempermudah penjadwalan rapat dari utas email di Outlook baru. 

Saat Anda menggunakan opsi Jadwalkan dengan Copilot, Copilot akan menganalisis email dan membuat undangan rapat untuk Anda, mengisi judul dan agenda rapat, serta menambahkan utas email sebagai lampiran. Orang-orang di utas email disertakan sebagai peserta rapat, dan Anda dapat dengan cepat meninjau undangan, menambahkan atau mengubah info, lalu mengirimkannya.

1. Buka percakapan email.
2. Di toolbar, pilih Opsi lainnya , lalu pilih Jadwalkan dengan Copilot. Copilot akan menganalisis utas email dan menyarankan judul rapat, agenda, dan menyertakan utas email sebagai lampiran.
3. Pilih Simpan untuk menerima konten yang disarankan Copilot (Anda dapat mengeditnya di langkah berikutnya, jika diperlukan). 
4. Tinjau undangan rapat, buat perubahan apa pun yang ingin Anda buat, dan jika sudah siap, pilih Kirim.

Bagaimana jika saya tidak melihat konten apa pun dalam agenda?

Jika diskusi email tidak menyertakan banyak informasi tentang tindakan di masa mendatang, Copilot tidak menyertakan agenda dalam undangan rapat. Ini juga tidak menyertakan konten dari diskusi yang diklasifikasikan sebagai rahasia—atau yang berisi konten yang berpotensi membahayakan atau menyinggung.

Dalam kasus ini, draf memiliki judul asli email, tetapi tidak menyertakan konten yang dihasilkan.