Membuat agenda rapat dengan Copilot di Outlook

Menggunakan Copilot untuk membuat agenda rapat draf

1. Buat rapat baru dan tambahkan judul dan peserta.

2. Gulir ke bawah hingga deskripsi rapat dalam formulir acara.

3. Pilih tombol Tombol Copilot, atau tekan Alt+i untuk membuka Copilot.

4. Pilih bidang entri perintah dan:

   • Jika Anda sudah mengatur judul rapat dan menambahkan peserta, Anda bisa memilih Draf otomatis sebuah agenda.
   • Pilih perintah yang disarankan berdasarkan judul dan peserta, lalu susun. 
   • Ketikkan perintah secara eksplisit dengan tujuan, poin pembicaraan, atau detail rapat lainnya untuk agenda yang Anda inginkan. 

5. Setelah Copilot membuat agenda draf, Anda dapat memilih Simpan ikon Hapus, atau Sesuaikan nada atau panjangnya.

6. Dengan Sesuaikan nada atau panjang, Anda bisa memilih Coba lagi, Jadikan lebih pendek, Membuatnya lebih panjang, atau Ubah Nada.

7. Gunakan < Sebelumnya atau Berikutnya > untuk menggulir meskipun versi agenda, dan pilih Simpan ketika Anda menemukan yang Anda sukai.

Membuat undangan dan agenda rapat dari utas email

Copilot mempercepat dan mempermudah jadwal rapat dari utas email di Outlook baru. 

Saat Anda menggunakan opsi Jadwalkan dengan Copilot, Copilot menganalisis email dan membuat undangan rapat untuk Anda, mengisi judul dan agenda rapat, dan menambahkan utas email sebagai lampiran. Orang-orang di utas email disertakan sebagai peserta rapat, dan Anda dapat dengan cepat meninjau undangan, menambahkan atau mengubah info, lalu mengirimkannya.

1. Buka percakapan email di Outlook baru.
2. Di toolbar, pilih Jadwalkan dengan Copilot.
   Copilot akan menganalisis utas email dan menyarankan judul rapat, agenda, dan menyertakan utas email sebagai lampiran. 
3. Pilih Sisipkan untuk menerima konten yang disarankan Oleh Copilot (Anda bisa mengeditnya di langkah berikutnya, jika diperlukan).
4. Tinjau undangan rapat, buat perubahan apa pun yang ingin Anda buat, dan jika sudah siap, pilih Kirim.

Bagaimana jika saya tidak melihat konten apa pun dalam agenda?

Jika diskusi email tidak menyertakan banyak informasi tentang tindakan mendatang, Copilot tidak menyertakan agenda dalam undangan rapat. Konten tersebut juga tidak menyertakan konten dari diskusi yang diklasifikasikan sebagai rahasia atau yang berisi konten yang berpotensi berbahaya atau menyinggung.

Dalam kasus ini, draf memiliki judul asli email, tetapi tidak menyertakan konten yang dihasilkan. 

Membuat undangan dan agenda rapat dari utas email

Copilot mempercepat dan mempermudah jadwal rapat dari utas email di Outlook baru. 

Saat Anda menggunakan opsi Jadwalkan dengan Copilot, Copilot menganalisis email dan membuat undangan rapat untuk Anda, mengisi judul dan agenda rapat, dan menambahkan utas email sebagai lampiran. Orang-orang di utas email disertakan sebagai peserta rapat, dan Anda dapat dengan cepat meninjau undangan, menambahkan atau mengubah info, lalu mengirimkannya.

1. Buka percakapan email.
2. Di toolbar, pilih Opsi , lalu pilih Jadwalkan dengan Salinan. Copilot akan menganalisis utas email dan menyarankan judul rapat, agenda, dan menyertakan utas email sebagai lampiran.
3. Pilih Simpan untuk menerima konten yang disarankan Oleh Copilot (Anda dapat mengeditnya di langkah berikutnya, jika diperlukan). 
4. Tinjau undangan rapat, buat perubahan apa pun yang ingin Anda buat, dan jika sudah siap, pilih Kirim.

Bagaimana jika saya tidak melihat konten apa pun dalam agenda?

Jika diskusi email tidak menyertakan banyak informasi tentang tindakan mendatang, Copilot tidak menyertakan agenda dalam undangan rapat. Ini juga tidak menyertakan konten dari diskusi yang diklasifikasikan sebagai rahasia—atau yang berisi konten yang berpotensi membahayakan atau menyinggung.

Dalam kasus ini, draf memiliki judul asli email, tetapi tidak menyertakan konten yang dihasilkan.