Karyawan dapat bergabung dalam acara Engage di web, seluler, atau aplikasi Microsoft teams. Acara di Engage dapat dihosting dari komunitas atau alur cerita.
Engage mendukung tiga tipe acara dalam komunitas dan alur cerita: Acara Siaran, Rapat, dan Async. Siaran adalah acara langsung yang baru dan disempurnakan yang didukung oleh balai kota Teams. Rapat persis seperti yang terdengar: rapat Teams yang terhubung dengan komunitas atau alur cerita Anda. Dan kejadian asinkron adalah kejadian berbasis teks tanpa komponen langsung.
Menemukan acara yang ingin Anda hadiri
Untuk komunitas dan alur cerita, tab Acara memperlihatkan daftar acara mendatang yang dikonsolidasikan sebagai kartu acara. Acara di bagian Sebelumnya berisi akses mudah ke rekaman acara dan memungkinkan Anda terlibat dalam percakapan dengan penyaji dan peserta lain.
Di Engage atau di Microsoft Teams, cukup buka komunitas dan pilih tab Acara. Setiap kartu memberi Anda akses ke halaman awal acara.
Menambahkan acara ke kalender Anda
Untuk menambahkan acara ke kalender Anda, pilih tombol Tambahkan ke kalender pada halaman acara.
Catatan: Tindakan Tambahkan ke kalender menambahkan file .ics statis ke kalender peserta. Pembaruan mendatang yang dibuat untuk acara oleh penyelenggara (seperti tanggal/waktu/deskripsi) tidak memperbarui undangan peserta secara otomatis.
Bergabung dalam rapat atau siaran
Pada hari acara, saat rapat video acara disiarkan langsung, pilih Bergabung dalam rapat atau Bergabung dalam siaran dari halaman arahan acara atau dari undangan kalender acara.
Pengguna di pengalaman Engage atau Microsoft Teams apa pun dapat melihat dan berpartisipasi dalam acara Engage.
Tim penyelenggara dapat mengontrol bagaimana peserta dapat terlibat dengan acara sebelum, selama, dan setelah acara. Acara mencakup fitur keterlibatan berikut ini:
-
Mengajukan pertanyaan, memposting diskusi, dan mengomentari postingan oleh orang lain
-
Menjunjung pertanyaan
-
Bereaksi terhadap postingan dan komentar orang lain
-
Postingan dan balasan anonim: Setelah diposting, ini tidak terkait dengan peserta dan tidak dapat dilacak oleh organisasi. Balasan dan reaksi terhadap postingan anonim tidak anonim. Reaksi terhadap komentar anonim juga tidak anonim.
-
Balasan pribadi untuk postingan yang dimoderasi: Balasan privat hanya dapat dilihat oleh penyelenggara dan peserta yang membuat postingan. Peserta dapat menampilkan postingan mereka dan merespons balasan pribadi di umpan Postingan saya . Balasan privat akan dihapus jika postingan diterbitkan.
-
Jika penyelenggara mengaktifkan moderasi, semua pertanyaan dan pengiriman diskusi masukkan tinjauan. Penyelenggara harus menerbitkan postingan sebelum muncul di umpan acara. Penyelenggara dapat menutup postingan, sehingga tidak terlihat oleh peserta lain.
Tindakan ini biasanya tersedia sebelum, selama, dan setelah acara.
