Menyempurnakan situs SharePoint Anda dengan Agen Pengetahuan

Menghentikan halaman yang tidak aktif 

Tingkatkan situs ini, mengidentifikasi halaman yang belum ditampilkan atau diedit dan merekomendasikan untuk menghentikannya. Menghentikan halaman yang tidak memprioritaskannya dalam hasil pencarian dan agen tetapi membuat URL tetap aktif untuk akses langsung. Banner ditambahkan ke halaman untuk menunjukkan kepada pengunjung bahwa halaman saat ini tidak dipertahankan. 

Untuk menghentikan halaman: 

1. Buka Agen Pengetahuan dan pilih Tingkatkan situs Anda.

2. Tinjau daftar halaman yang disarankan. Tingkatkan situs ini awalnya menampilkan hingga 5 halaman untuk pensiun. Setelah Anda menghentikan halaman yang ditampilkan, jika ada halaman tambahan yang memenuhi kriteria, Anda akan memiliki opsi untuk memuat lebih banyak saran.

3. Pilih Pensiun untuk menghapus halaman dari pencarian dan visibilitas agen.

4. Pilih Tampilan untuk menampilkan halaman sebelum melakukan tindakan.

5. Anda dapat memilih untuk menutup saran atau menundanya untuk ditinjau nanti.

Untuk memulihkan halaman:  

1. Pilih tiga titik atau elipsis.

2. Pilih Perlihatkan halaman yang dihentikan.

3. Pilih halaman untuk memulai kembali.

4. Buka panel detail halaman dan kosongkan kotak centang properti IsRetired.

Untuk mengubah waktu tidak aktif yang Anda terima sarannya:  

1. Pilih tiga titik atau elipsis.

2. Pilih Ubah waktu tidak aktif.

3. Pilih waktu tidak aktif atau durasi minimum tidak aktifnya halaman (tanpa tampilan atau pengeditan) yang ingin Anda terima saran pensiunnya.

Catatan: 

• Fitur ini tersedia bagi siapa saja yang memiliki izin untuk mengedit halaman.

• Setelah halaman dikembalikan, halaman dianggap diubah dan tidak lagi muncul dalam daftar halaman yang disarankan untuk pensiun.

Menemukan kesenjangan konten 

Menyempurnakan situs ini menganalisis perilaku pencarian untuk mengidentifikasi istilah yang dicari pengguna dan tidak menemukan hasil yang relevan. Sebaiknya buat konten baru untuk mengisi celah ini, baik sebagai halaman baru atau sebagai bagian di halaman yang sudah ada. 

Untuk menampilkan kesenjangan konten: 

1. Buka Agen Pengetahuan dan pilih Tingkatkan situs ini.

2. Pilih Temukan kesenjangan konten.

3. Pilih chevron ke bawah untuk meninjau istilah pencarian yang dikelompokkan yang telah dicari pengguna tetapi tidak menemukan hasil yang relevan.

4. Anda dapat memilih untuk menutup saran atau menundanya untuk ditinjau nanti.

Untuk melihat saran untuk mengatasi kesenjangan konten: 

1. Pilih Saran tentang kesenjangan konten.

2. Lihat alasan dan rekomendasi.

3. Pilih Buat halaman atau Buat bagian untuk mengikuti rekomendasi dan mulai membuat konten.

Untuk mengatasi kesenjangan konten secara independen: 

1. Pilih menu menurun Buat untuk meluncurkan pengalaman penulisan halaman atau bagian dengan perintah yang telah diisi berdasarkan istilah pencarian.

Catatan: Saat ini fitur ini hanya tersedia untuk Admin Kumpulan Situs. Fitur ini tidak tersedia untuk pemilik situs atau anggota situs.  

Memperbaiki tautan yang rusak  

Tingkatkan situs ini mendeteksi ketika pengguna menekan tautan yang rusak (404 kesalahan) di situs Anda dan menyarankan penggantian. Anda dapat menelusuri tujuan baru atau memasukkan pengganti secara manual. 

Untuk memperbaiki tautan yang rusak: 

1. Buka Agen Pengetahuan dan pilih Tingkatkan situs ini.

2. Pilih Perbaiki tautan yang rusak.

3. Tinjau daftar tautan yang rusak.

4. Tautan dari sumber eksternal:

   1. Jika tautan yang rusak diakses dari luar situs Anda (dari email, situs lain, atau sumber yang tidak diketahui), Anda tidak akan bisa melihat halaman asalnya. Dalam hal ini, Anda bisa memilih untuk menyiapkan pengalihan ke tujuan baru.

5. Tautan di satu halaman dari dalam situs Anda:

   1. Jika tautan yang rusak berasal dari halaman di situs Anda sendiri, Pengelola Situs akan memperlihatkan halaman tertentu tempat link muncul.

   2. Tampilkan halaman asal untuk memutuskan apakah akan mengedit konten dan memperbaiki tautan secara langsung.

   3. Menyiapkan pengalihan jika mengedit halaman bukanlah opsi yang disukai.

6. Tautan yang digunakan pada beberapa halaman dalam situs Anda:

   1. Jika link yang rusak sama muncul di beberapa halaman dalam situs Anda, Pengelola Situs akan mencantumkan setiap halaman satu per satu, sehingga Anda bisa meninjau dan mengatasinya satu per satu atau secara massal.

7. Anda juga dapat menghilangkan atau menunda saran.

8. Untuk menampilkan tautan yang dialihkan, pilih Perlihatkan tautan yang dialihkan di bawah elipsis pada tautan Perbaiki yang rusak.

Catatan: 

• Fitur ini tersedia untuk siapa saja yang memiliki izin edit untuk setidaknya satu halaman yang berisi tautan yang rusak, termasuk pemilik dan editor situs.

• Jika tautan yang rusak tidak menyertakan informasi tentang sumbernya (misalnya, apakah mereka berasal dari email atau aplikasi lain), link tersebut akan terlihat oleh pemilik situs dan administrator kumpulan situs.

• Deteksi tautan yang rusak saat ini hanya berlaku untuk halaman situs.

• Tersedia pengaturan yang menyesuaikan peran pengguna mana yang dapat mengakses informasi tentang konten yang hilang yang diperlihatkan di bawah Tingkatkan situs ini. Satu kasus di mana pengaturan ini memiliki efek berada dalam Perbaiki tautan yang rusak. Pengaturan ini menentukan apakah pemilik situs bisa melihat tautan yang rusak yang tidak memiliki informasi apa pun tentang asalnya. Lihat tautanini untuk informasi tambahan tentang pengaturan ini.