Assegnare una categoria a colori a un evento del calendario in Outlook

Le categorie a colori in Outlook consentono di riconoscere e organizzare più facilmente gli elementi correlati. È possibile applicarli a riunioni, appuntamenti, messaggi di posta elettronica, note, contatti e altro ancora.

Una volta assegnata, l'indicazione della categoria colore viene visualizzata all'interno del singolo elemento e anche nelle visualizzazioni collettive delle tabelle (ad esempio, Posta in arrivo). Se necessario, è possibile assegnare più categorie colore a un singolo elemento. È anche possibile personalizzare i nomi e i colori del set di categorie colore disponibili.

Nota: Se si applica una categoria colore a una riunione o a una convocazione ricevuta da un'altra persona, la selezione della categoria colore non influisce sulla visualizzazione di Outlook. Le selezioni di categoria si applicano solo agli elementi all'interno del calendario.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda nuovo Outlook non funzionano, è possibile che tu non stia ancora usando nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.

Aggiungere una categoria a un evento del calendario in nuovo Outlook

Selezionare Calendario nel riquadro di spostamento.
Nel calendario fare clic con il pulsante destro del mouse su un evento del calendario e scegliere Categorizza. In alternativa, aprire l'elemento del calendario e nella barra multifunzione della scheda Evento selezionare Categorizza.
Selezionare una categoria nell'elenco. Se si vuole assegnare una seconda o terza categoria colore, si può ripetere questa operazione più volte. Categorizza visualizza le categorie usate più di recente. Se si hanno altre categorie, selezionare Gestisci categorie per visualizzare il resto dell'elenco.Le stesse categorie elencate sono disponibili per l'uso in tutti i tipi di elementi di Outlook, ad esempio contatti e messaggi. Se non si trova il colore di categoria desiderato nell'elenco visualizzato inizialmente, selezionare Tutte le categorie. Verranno visualizzate altre opzioni di categoria e sarà possibile creare e assegnare nuove categorie. Vedere Creare e assegnare categorie a colori in Outlook.

Gestire le categorie in nuovo Outlook

Per cambiare il colore delle categorie o crearne di nuove, seleziona la scheda File e info account oppure Impostazioni, quindi Account > Categorie.
Per qualsiasi nome di categoria visualizzato, selezionare l'icona appropriata per una di queste azioni:

Selezionare Modifica per rinominare la categoria o cambiare il colore.
Selezionare Elimina per rimuovere la categoria.
Selezionare Preferito per aggiungere la categoria in Preferiti nel riquadro delle cartelle.