Con così tante priorità concorrenti e un aumento del numero di riunioni a cui partecipiamo, Outlook vuole aiutare gli utenti a ridurre l'affaticamento durante le riunioni semplificando l'accesso alle informazioni e ai risultati delle riunioni.
A questo scopo, Outlook porta il riepilogo delle riunioni nel calendario. Con il riepilogo della riunione gli utenti possono trovare e accedere facilmente alle informazioni su una riunione, inclusi file, trascrizioni e la registrazione direttamente dall'evento del calendario.
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È possibile accedere al riepilogo della riunione accedendo al calendario in Outlook e facendo clic su una riunione precedente. Se è disponibile un riepilogo per la riunione, i collegamenti al contenuto della riunione sono disponibili nei dettagli della riunione.
Non tutte le riunioni avranno un riepilogo. Inizialmente, sono supportate solo riunioni di Teams private e pianificate.
Attualmente, il riepilogo delle riunioni non è disponibile per i seguenti tipi di riunioni:
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Riunioni non di Teams
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Chiamate ad hoc di Teams (riunioni di Teams non pianificate)
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Riunioni del canale di Teams
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Riunioni pianificate in un calendario di gruppo di Microsoft 365
Archiviazione e accesso al contenuto della riunione
Il riepilogo riunione non archivia alcun contenuto della riunione. Consente invece semplicemente di collegarsi al contenuto della riunione archiviato nella posizione originale. Le autorizzazioni di accesso ai file e la proprietà rimangono invariate.
Tutti i partecipanti alla riunione avranno accesso al riepilogo della riunione. Tuttavia, ogni risorsa della riunione, ad esempio la registrazione della riunione, mantiene il proprio controllo di accesso.
