Quando si accede a Microsoft 365 o al sito di Server SharePoint aziendale dell'organizzazione, selezionare SharePoint o Siti nella struttura di spostamento dell'icona di avvio delle app o nella barra superiore. Questi sono i punti di accesso a SharePoint.
SharePoint in Microsoft 365
SharePoint Server 2019
Contenuto di un sito di SharePoint
Le organizzazioni usano SharePoint per creare siti Web. In Microsoft 365 è possibile creare un sito dalla pagina iniziale di SharePoint. Un sito del team di SharePoint viene creato anche ogni volta che si crea un gruppo di Microsoft 365 in Outlook Online o Microsoft 365. In Server SharePoint è possibile creare un sito del team o altri tipi di siti. È possibile usare i siti come posizione sicura in cui archiviare, organizzare, condividere informazioni e accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo. È sufficiente un Web browser, come Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox. Ottenere l'app SharePoint per dispositivi mobili per restare sempre connessi dai propri dispositivi mobili.
10 cose che si possono fare con SharePoint
Caricare i file nella raccolta documenti di SharePoint, in modo da potervi accedere ovunque:
Trascinare i file dal computer alla raccolta documenti.
In SharePoint in Microsoft 365 e Server SharePoint 2016 selezionare Carica sulla barra dei comandi. Se usi Microsoft Edge, puoi caricare file o cartelle.
Per altre informazioni, vedere Caricare i file in una raccolta.
Aprire un documento in una raccolta documenti:
Selezionare per aprire il documento desiderato e verrà aperto in Microsoft 365 per il Web. Se l'applicazione è installata sul computer e si desidera utilizzarla, selezionare Modifica modifica documento>nel <nome> dell'applicazione. Per informazioni sulle raccolte documenti, vedere Che cos'è una raccolta documenti?.
Collaborare con altri allo stesso documento, contemporaneamente:
In una raccolta documenti, selezionare per aprire il documento su cui si desidera lavorare. Verrà aperto in Microsoft 365 per il Web. Il numero di persone che stanno modificando il documento viene visualizzato nella parte superiore del documento.
Vedere Collaborazione e creazione condivisa di documenti.
Condividere documenti:
Selezionare il documento che si vuole condividere, selezionare i puntini di sospensione (...) per aprire il menu e quindi selezionare Condividi.
SharePoint Online
Server SharePoint 2016
Vedere Condividere file o cartelle di SharePoint in Microsoft 365.
Condividere siti:
Se si dispone delle autorizzazioni di proprietario del sito, selezionare 
> Guida e impostazioni di OneDriveAutorizzazioni sito, selezionare Aggiungi membri e quindi selezionare Aggiungi membri al gruppo o Condividi solo il sito. Per ulteriori informazioni, consulta Condividere un sito.
Creare un sito del team:
Se si usa Microsoft 365, è possibile creare un sito dalla pagina iniziale di SharePoint che a sua volta crea automaticamente un gruppo di Microsoft 365. Se si crea un gruppo di Microsoft 365 in Outlook o People, si ottiene automaticamente un sito del team in SharePoint in Microsoft 365. Per altre informazioni sulla creazione dei siti del team, vedere Creare un sito del team in SharePoint Online.
Se si dispone delle autorizzazioni di proprietario del sito con Server SharePoint 2016, selezionare Siti, quindi selezionare + nuovo sito o + nuovo.
Aggiungere un elenco o una raccolta al sito del team:
Per aggiungere un elenco o una raccolta a SharePoint in Microsoft 365, selezionare + Nuovo all'interno di un sito e quindi scegliere Elenco o Raccolta documenti dall'elenco.
Per aggiungere un elenco o una raccolta per le versioni Server SharePoint di SharePoint, selezionare Impostazioni
e quindi selezionare Aggiungi un'app.
Per altre informazioni, vedere Creare un elenco in SharePoint o Creare una raccolta documenti in SharePoint.
Mantenere le versioni precedenti di un documento da modificare:
In SharePoint in Microsoft 365, fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento in una raccolta e quindi scegliere Mostra altre opzioni>Cronologia versioni (potrebbe essere necessario scorrere il menu),
Per le versioni di Server SharePoint, selezionare i puntini di sospensione (...) accanto al file e quindi selezionare di nuovo i puntini di sospensione (...) nella finestra di dialogo per passare al menu oppure selezionare il documento e selezionare Cronologia versioni nella scheda Files.
Barra multifunzione di Server SharePoint e scheda File
Per altre informazioni, vedere Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.
Eseguire una ricerca:
Digitare una parola chiave di ricerca nella casella di ricerca e quindi selezionare l'icona di ricerca
.
SharePoint Online
Server SharePoint 2016
Vedere Novità nella ricerca di SharePoint Online.
Condividere informazioni con l'organizzazione:
In Microsoft 365, SharePoint in Microsoft 365, selezionare Crea post di notizie e digitare il messaggio. Quindi seleziona Pubblica notizie.
Copiare e spostare file e cartelle nelle raccolte
Per copiare o spostare file è possibile procedere in diversi modi, a seconda della versione di SharePoint in uso. In SharePoint in Microsoft 365, è possibile usare il comando Copia in o Sposta in per copiare o spostare i file tra le raccolte. Per altre informazioni, vedere Spostare o copiare una cartella, un file o un collegamento in una raccolta documenti.
Includere la raccolta di SharePoint in una visualizzazione di Esplora risorse può agevolare l'esecuzione di tutte le operazioni sui file. È possibile farlo essenzialmente in due modi: sincronizzando le cartelle o aprendole in Esplora risorse. La differenza consiste nel fatto che le cartelle sincronizzate sono persistenti e possono essere usate in qualsiasi momento da qualsiasi app, mentre l'apertura in Esplora risorse è un'operazione una tantum.
Quando si sincronizza una raccolta, si crea una copia locale nel computer desktop. Se si sincronizzano due raccolte, è possibile copiare o spostare file e cartelle, creare cartelle ed eliminare uno o più file o cartelle. La raccolta sincronizzata viene sincronizzata automaticamente con la raccolta di SharePoint. Per sincronizzare le raccolte con SharePoint in Microsoft 365, vedere Sincronizzare i file di una raccolta documenti con il computer. Per Server SharePoint 2016, vedere Configurare il computer per la sincronizzazione dei file di Server SharePoint locale.
Un altro modo per usare Esplora risorse per modificare i file consiste nell'aprire una raccolta in Esplora risorse. Come per le cartelle sincronizzate, questo consente di copiare, spostare, modificare file e cartelle con le stesse modalità usate sul desktop. I file vengono aggiornati automaticamente nella propria raccolta di SharePoint. Per altre informazioni, vedereAprire una raccolta in Esplora file.
Controllo dell'accesso ai contenuti personali
SharePoint è incentrato sulle autorizzazioni. Una migliore comprensione del funzionamento delle autorizzazioni consente di capire come controllare l'accesso ai contenuti personali nei siti. Guardare Video: Informazioni sulle autorizzazioni in SharePoint.
Una volta compreso il funzionamento delle autorizzazioni, vedere la procedura in Modificare e gestire le autorizzazioni per un elenco o una raccolta di SharePoint.
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Esaminare le risorse di formazione disponibili per utenti principianti e intermedi per altre informazioni su:
- Creare una raccolta documenti in SharePoint
- Creare un elenco in SharePoint
- Condividere file o cartelle di SharePoint in Microsoft 365
- Modificare e gestire le autorizzazioni per un elenco o una raccolta di SharePoint
- Configurare il computer per la sincronizzazione dei file di Server SharePoint locale
- Personalizzare la struttura di spostamento del sito del team
- Sincronizzare i file con OneDrive in Windows