Una raccolta documenti è una posizione sicura in cui archiviare i file, in modo da trovarli rapidamente e usarli in contemporanea con i colleghi, accedendovi da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento. Ad esempio, è possibile usare una raccolta documenti in un sito di SharePoint per archiviare tutti i file correlati a un progetto specifico o a un cliente specifico. Per aggiungere file o spostarli da una cartella a un'altra basta trascinarli dalla posizione attuale e rilasciarli in quella desiderata.
Nota
La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe avere impostato l'esperienza classica nella raccolta documenti. In tal caso, vedere Introduzione alle raccolte. Per i proprietari di raccolte documenti o di siti e per gli amministratori, in Cambiare la visualizzazione predefinita delle raccolte documenti da nuova a classica o viceversa è disponibile la procedura da eseguire per impostare l'esperienza predefinita.
Nota
Alcune funzionalità sono attualmente disponibili solo nell'esperienza classica. Fare clic su Torna alla versione classica di SharePoint nell'angolo in basso a sinistra della pagina per passare all'esperienza classica.
Il sito predefinito in SharePoint e SharePoint Server 2019 include una raccolta documenti, una raccolta che viene creata automaticamente quando si crea un nuovo sito. Se necessario, è possibile aggiungere altre raccolte documenti a un sito . Ciò è utile, ad esempio, se è necessario limitare l'accesso a un set di file. Ogni raccolta documenti mostra un elenco di file e cartelle e informazioni chiave su ognuno di essi, ad esempio chi ha creato o l'ultima modifica di un file. È possibile usare queste informazioni per organizzare i file e semplificarne la ricerca.
In una raccolta documenti è possibile:
- Aggiungere, modificare, eliminare un file, una cartella o un collegamento da una raccolta documenti di SharePoint, creare documenti in modalità condivisa e scaricarli.
- Controllare chi ha accesso a una raccolta, a una cartella all'interno di una raccolta o a un singolo file all'interno di una raccolta.
- Tenere traccia delle attività su un file, come la data dell'ultima modifica, e ricevere una notifica ogni volta che viene apportata una modifica.
- Creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti
- Condividere file o cartelle con altre persone.
- Aggiungere in una raccolta documenti un collegamento a un elemento archiviato all'esterno della raccolta, ad esempio un file incluso in un'altra raccolta o persino una pagina Web esterna.
- Evidenziare un collegamento, un file o una cartella in una raccolta documenti in modo da accedervi rapidamente.
Panoramica dell'interfaccia
Nell'angolo in alto a sinistra della pagina della raccolta documenti si trova il menu principale.
Qui è possibile creare una nuova cartella, un documento o un collegamento a un elemento esterno alla raccolta documenti
Nota
L'elenco dei tipi di documento varia a seconda delle autorizzazioni e di come è stato configurato il sito.
oppure caricare una cartella o file.
Nota
Le cartelle non sono attualmente supportate da Internet Explorer.
È anche possibile sincronizzare i file con la nuova app di sincronizzazione OneDrive o creare un avviso per ricevere una notifica quando qualcosa è cambiato.
Nella parte superiore destra della pagina della raccolta documenti, fare clic su Opzioni di visualizzazione per modificare la visualizzazione della raccolta documenti in visualizzazione Elenco, Compatta e Riquadri. Se si usa Internet Explorer, è possibile aprire la raccolta documenti in Windows Esplora file facendo clic su Visualizza in Esplora file. È inoltre possibile salvare una vista personalizzata facendo clic su Salva vista con nome oppure, se si è proprietari o amministratori della libreria, è possibile modificare o creare viste nella pagina delle impostazioni della libreria facendo clic su Modifica vista corrente.
È possibile aggiungere nuove colonne e selezionare le colonne da visualizzare facendo clic su + o + Aggiungi colonne sul lato destro delle intestazioni di colonna se ci si trova in visualizzazione elenco, oppure facendo clic sul 
e quindi su 
sul lato destro delle intestazioni di colonna se si è in visualizzazione Riquadri.
Nel riquadro informazioni è possibile visualizzare e modificare le informazioni su un file o una cartella, ad esempio le proprietà richieste, le attività recenti o gli utenti con cui è condiviso un file. Per visualizzare o nascondere il riquadro informazioni, selezionare un file o una cartella e fare clic su 
sul lato destro del menu principale. Si può visualizzare il riquadro informazioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegliendo Dettagli.
Quando si seleziona una cartella o un file, il menu nell'angolo superiore sinistro della raccolta documenti diventa un elenco di azioni che è possibile eseguire sulla cartella o il file.
Nota
Per esporre il menu del file o della cartella nella visualizzazione anteprima, fare clic sull'angolo superiore destro dell'anteprima.
È possibile visualizzare un'altra versione del menu documento facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file oppure, se nella visualizzazione elenco, facendo clic sui puntini di 
accanto al nome del file. Questo menu contiene altre azioni, ad esempio Aggiungi in alto , che evidenzia i file in modo che tutti possano trovarli rapidamente insieme ad altri utenti.
Per iniziare
Eco alcuni altri articoli della Guida utili per iniziare:
Lavorare con i file in una raccolta documenti
Creare una cartella in una raccolta documenti
Creare un nuovo file in una raccolta documenti
Disponibilità di spazio di archiviazione e altri limiti software in SharePoint
Quando è consigliabile usare una raccolta documenti invece di OneDrive per aziende o istituti di istruzione?
Vedere È consigliabile salvare i file in OneDrive o in SharePoint? per informazioni sulla posizione migliore in cui archiviare i file.