Creare una raccolta documenti in SharePoint

Selezionare Impostazioni e quindi selezionare Contenuto del sito.

Selezionare Aggiungi un'app.

Selezionare il tipo di raccolta desiderato (documento, modulo, immagine e così via).

Se la parola chiave desiderata non è visualizzata, immettere una parola chiave nella casella di ricerca e selezionare cerca .

Nel campo Nome immettere un titolo.

È anche possibile selezionare Opzioni avanzate e immettere una Descrizione. In base al tipo di raccolta, è possibile aggiungere il controllo delle versioni e altre caratteristiche.

Fare clic su Crea.

Passare al sito in cui si desidera creare la raccolta.

Selezionare Azioni sito , selezionare Visualizza tutto il contenuto delsito e quindi selezionare Crea .

In Raccolteselezionare il tipo di raccolta desiderato, ad esempio Raccolta documenti o Raccolta immagini.

Nel campo Nome immettere un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

A seconda del tipo di raccolta, è possibile selezionare Altre opzioni. Ecco alcune delle opzioni disponibili:

• Immettere una descrizione nel campo Descrizione. La descrizione è facoltativa.

  La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di abilitare la raccolta alla ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della raccolta alla relativa descrizione, in modo che gli utenti possano trovarlo facilmente.

• Per aggiungere un collegamento a questa raccolta sulla barra di avvio veloce, nella sezione Spostamento verificare che sia selezionata l'opzione Sì.

• Alcune raccolte supportano l'integrazione della posta elettronica in arrivo. Se viene visualizzata una sezione Posta in arrivo, l'amministratore ha abilitato il sito alla ricezione di contenuto tramite posta elettronica. Per aggiungere file alla raccolta inviandoli come allegati ai messaggi di posta elettronica, selezionare Sì. Quindi, nel campo Indirizzo di posta elettronica immettere la prima parte dell'indirizzo da usare per la raccolta.

• Per creare una versione ogni volta che un file viene archiviato nella raccolta, nella sezione Cronologia versioni documento o Cronologia versioni immagini selezionare Sì.

  In un secondo momento è possibile scegliere se archiviare sia le versioni principali che le versioni secondarie e il numero di versioni di ogni versione di cui tenere traccia.

• Per alcune raccolte può essere disponibile una sezione Modello documento, in cui sono elencati i programmi predefiniti per la creazione di nuovi file. Nell'elenco a discesa della sezione Modello di documento selezionare il tipo di file predefinito da usare come modello per i file creati nella raccolta.

  Nota: Se sono abilitati i tipi di contenuto, il modello predefinito viene specificato mediante il tipo di contenuto. Se sono abilitati più tipi di contenuto, al momento della creazione di nuovi file si potrà scegliere tra diversi tipi di file predefiniti. In questo caso, i tipi di file predefiniti vengono specificati dai tipi di contenuto anziché dalla sezione Modello documento al momento della creazione della raccolta.

Fare clic su Crea.