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Condividere e creare in modo condiviso
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Condividere e creare in modo condiviso

Procedure consigliate per la creazione condivisa in Excel

Creazione condivisa è un ottimo modo per collaborare e condividere idee. Ecco alcune linee guida per garantire la migliore esperienza di creazione condivisa complessiva. 

Aggiornare frequentemente l'installazione di Excel 

Microsoft lavora costantemente per migliorare l'esperienza di creazione condivisa. Verificando di avere installato gli aggiornamenti più recenti, avrai accesso alle funzionalità più recenti e sarà meno probabile che si verifichino errori. Creazione condivisa funziona in modo ottimale quando tutti possono vedere le modifiche apportate in tempo reale.

Come installare gli aggiornamenti per Microsoft Office in Windows

Come installare gli aggiornamenti per Microsoft Office in macOS 

Usare il salvataggio automatico 

Le caratteristiche di creazione condivisa funzionano in modo ottimale quando il salvataggio automatico è abilitato. Per le cartelle di lavoro salvate in OneDrive o SharePoint, è abilitata per impostazione predefinita. Se si vogliono apportare modifiche senza salvarle o renderle visibili ad altri utenti, provare ad aprire la cartella di lavoro in modalità di sola lettura. Se si apportano regolarmente modifiche temporanee a una cartella di lavoro, è consigliabile impostare l'opzione Apri sempre in sola lettura per evitare che le modifiche vengano salvate nella cartella di lavoro originale. 

Come attivare il salvataggio automatico

Riaprire quando richiesto

Per mantenere aggiornato il file con le ultime modifiche apportate alla creazione condivisa, fare clic su "Riapri" quando richiesto.

Aggiornare la cartella di lavoro

Consentire a OneDrive o SharePoint di gestire i file 

Se si spostano o si eliminano file in OneDrive o SharePoint, è possibile renderli non disponibili per i coautori. 

Usare i commenti invece delle note, se possibile 

I commenti sono un ottimo modo per avviare una conversazione in thread sul contenuto. La possibilità di contrassegnare le persone le rende ancora più utili.

Consentire a Excel di creare automaticamente le tabelle 

Le tabelle sono un modo utile per organizzare i dati in un formato di facile lettura. Gli strumenti predefiniti di Excel per la creazione di tabelle consentono di crearle in tempo reale.  Per altre informazioni sulle tabelle in Excel, vedere Panoramica delle tabelle di Excel.

Modificare solo macro o codice VBA mentre si lavora da soli

Apportare modifiche alle macro o al codice VBA di una cartella di lavoro durante la creazione condivisa può causare interruzioni per gli altri utenti che hanno la cartella di lavoro aperta contemporaneamente. L'esecuzione di funzioni o macro VBA durante la creazione condivisa è un'operazione accettabile, ma è consigliabile scriverle o modificarle quando non si collabora attivamente con altri utenti. Si sa se altre persone sono presenti nel file se le immagini delle persone sono visualizzate nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel. Puoi anche vedere le loro iniziali o una "G" che sta per guest.

Usare le etichette di riservatezza per proteggere le informazioni 

Le etichette di riservatezza sono un buon modo per proteggere informazioni come i dettagli di clienti o dipendenti. Altre informazioni sull'applicazione automatica delle etichette di riservatezza. La creazione condivisa non è disponibile per i documenti protetti con Information Rights (IRM) o Rights Management Service (RMS). 

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