Usare il modello SharePoint sito del team di formazione e sviluppo

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito SharePoint nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto precompilato del sito, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito precompilato:

• Home page: fornisce e luogo di destinazione in cui gli utenti possono partecipare al team di sviluppo e alle risorse.

• Conversazioni: si connette a un alias del team condiviso e a un calendario del team in Outlook. Connessione questo sito a un gruppo Microsoft 365 per aggiungere chat in tempo reale in Microsoft Teams.

• Blocco appunti: si connette a un blocco appunti OneNote.

• Pagine: archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

• Cestino: consente di accedere al contenuto del team eliminato di recente.

Dopo aver aggiunto il modello sito del team di formazione e sviluppo, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

Mostrare risorse importanti: usare la web part Hero per evidenziare gli obiettivi di apprendimento e le risorse organizzative. Visualizzare gli eventi e le scadenze imminenti: usare la web part Eventi per visualizzare le date importanti.  Evidenziare i collegamenti alle risorse usate di frequente: usare la web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse usate di frequente.  Fornire un facile accesso ai documenti: usare la web part Raccolta documenti per fornire un accesso rapido alle risorse e ai documenti di reparto.  Creare un'anticipazione creando un conto alla rovescia: usare la web part Timer Conto alla rovescia per consentire ai membri del team quanto tempo rimane prima di un grande evento. Pubblicare notizie e annunci del team: usare la web part Notizie per visualizzare gli aggiornamenti pertinenti ai membri del team.

Personalizzare l'aspetto delsito, la struttura di spostamento delsito, le web parte il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.

1. Usare la web part Hero per evidenziare gli obiettivi di apprendimento e le risorse organizzative

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica .

2. Scegliere quindi le opzioni Layere Riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Usare la web part Eventi per visualizzare le date importanti

1. Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica .

2. Per iniziare, selezionare l'origine da cui provengono gli eventi, l'elenco degli eventi e la categoria eventi.

3. Selezionare quindi l'intervallo di date da visualizzare nel sito.

4. Selezionare quindi Layout per la visualizzazione degli eventi nel sito. 

5. Selezionare il numero massimo di elementi che devono essere elencati in questa web part.

Altre informazioni sulla modifica della web part Eventi.

3. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse usate di frequente

1. Per iniziare, selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica .

2. Selezionare quindi l'opzione Layout più adatta alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

4. Usare la web part Raccolta documenti per fornire l'accesso ai documenti

1. Per modificare la visualizzazione o l'origine cartella per la web part Raccolta documenti, selezionare la casella di controllo .

2. Per modificare cartelle, etichette, contenuto della raccolta documenti, passare alla raccolta inContenuto del sito, apportare le modifiche e quindi visualizzare l'aggiornamento del contenuto nella web part.

Altre informazioni sulla modifica della web part Raccolta documenti.

5. Usare la web part Timer Conto alla rovescia per evidenziare e l'evento imminente

1. Per iniziare, selezionare la web part Timer Conto alla rovescia e scegliere Modifica .

2. Aggiungere la data el'ora dell'evento.

3. Selezionare Formatta come dovrebbe essere visualizzato il timer.

4. Aggiungere un'azione Chiama modificando il testo sovrapposto e aggiungendo un collegamento.

5. Personalizzare l'immagine di sfondo della web part selezionando Cambia, scegliendo un'origine immagine e scegliendo Inserisci.

Altre informazioni sull'uso della web part Timer Conto alla rovescia.

6. Usare la web part Notizie per visualizzare gli aggiornamenti pertinenti ai membri del team

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica .

2. Selezionare quindi l'origine delle notizie che contiene le informazioni da visualizzare.

3. Selezionare le opzioni Layout, Opzioni divisualizzazione e Filtro che visualizzano al meglio i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, è necessario assicurarsi che gli utenti possano trovarlo, spostarsi tra i collegamenti e le pagine facilmente e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• È possibile personalizzare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o nella struttura di spostamento del sito per adattare il contenuto esistente.

• Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure di aggiungerlo a una struttura di spostamento del sito hub esistente, se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni e quindi  Autorizzazioni sito.

2. Selezionare quindi Invita persone e quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario del team Outlook e ai diritti di modifica per il sito.

3. Quindi selezionare Invita persone e quindi Condividi solo sito e quindi Salva per condividere il sito ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni sul sito e delle autorizzazioni.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le SharePoint notizie.

• Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il reportdei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.