La creazione di una cartella in una raccolta documenti di SharePoint è uno dei modi per raggruppare e gestire i file. È possibile creare cartelle dal dispositivo durante la sincronizzazione o dalla barra dei comandi sul Web.
Creare una cartella in SharePoint
Passare al sito di SharePoint e, dove si vuole creare una nuova cartella, aprire la raccolta documenti di SharePoint.
Sulla barra dei menu seleziona + Nuovo e quindi seleziona Cartella.
Se l'opzione Cartella non è presente nel menu + Nuovo , è possibile che sia disattivata. Un proprietario di una raccolta o un utente con autorizzazioni a livello di progettazione può abilitare il comando Cartella .
Nota
La schermata visualizzata è diversa da quella delle immagini di questo articolo? L'amministratore di SharePoint potrebbe aver impostato l'esperienza classica di SharePoint per la raccolta documenti.
Nella finestra di dialogo Crea una cartella immettere un nome nella casella Nome e quindi selezionare Crea.
Nota
Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, seleziona i puntini di sospensione ... accanto al nome della cartella e quindi seleziona Rinomina. Modificare il nome della cartella nella finestra di dialogo Rinomina e quindi selezionare Aggiorna. Per altre informazioni, vedere Rinominare un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti.
Al termine, la nuova cartella dovrebbe essere visualizzata nella raccolta documenti ed è possibile aggiungervi file o creare sottocartelle al suo interno. Per aggiungere un nuovo file, vedere Creare un nuovo file in una raccolta documenti. Per caricare file esistenti, vedere Caricare, visualizzare e rimuovere file o documenti di progetto.
Se la nuova cartella non è visualizzata nella raccolta, aggiornare il browser.
In alcuni casi, è consigliabile usare le visualizzazioni invece delle cartelle. È possibile filtrare, raggruppare e ordinare i file nelle visualizzazioni. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle.
Attivare le cartelle in SharePoint o SharePoint Server 2019
Le cartelle sono attivate per impostazione predefinita, ma se sono disattivate e si hanno le autorizzazioni, seguire questa procedura:
- Aprire la raccolta in cui si vogliono iniziare ad aggiungere cartelle.
- Seleziona Impostazioni
e quindi seleziona Impostazioni raccolta.
- Seleziona Impostazioni avanzate.
- Nella sezione Cartella, per Rendere disponibile il comando "Nuova cartella", verificare che l'opzione Sì sia selezionata.
- Selezionare OK e tornare alla raccolta.
Nota
L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non si riesce a trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
Creare una cartella in una raccolta dell'esperienza classica di SharePoint
Passare al sito di SharePoint che contiene la raccolta di SharePoint in cui si vuole aggiungere la cartella.
Selezionare il titolo della raccolta sulla barra di avvio veloce per aprirla oppure selezionare Impostazioni
, selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare il titolo della raccolta a cui si vogliono aggiungere cartelle.Nota
L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non si riesce a trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
Sulla barra multifunzione selezionare Files e quindi nel gruppo Nuovo selezionare Nuova cartella.
Nota
Se il comando Nuova cartella non è disponibile, è possibile riattivarlo con le autorizzazioni appropriate. Nella scheda Raccolta della barra multifunzione selezionare Impostazioni raccolta e quindi Impostazioni avanzate. Nella sezione Cartella, per Rendere disponibile il comando "Nuova cartella", verificare che l'opzione Sì sia selezionata.
Nota
Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, seleziona ... (puntini di sospensione) nella finestra di dialogo e quindi Rinomina. Modificare il nome della cartella nella casella Nome e quindi selezionare Salva.
Nella finestra di dialogo Crea una cartella immettere un nome nel campo Nome e quindi selezionare Crea.
Se si vuole, è possibile invitare persone a condividere la cartella.
Per altre informazioni, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint.
A seconda della situazione, si potrebbe scegliere di usare le visualizzazioni invece delle cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in molti modi. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per altre informazioni sulle visualizzazioni, vedere Video: Creare e modificare visualizzazioni pubbliche di un elenco o di una raccolta.
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