Visualizzare in anteprima e personalizzare una pubblicazione Viva Amplify
Dopo aver creato la bozza principale della pubblicazione, è possibile selezionare i canali per la pubblicazione e personalizzare la pubblicazione per ogni canale di distribuzione.
Nota: Il contenuto potrebbe avere un aspetto diverso a seconda dei canali di distribuzione in cui viene pubblicato. Altre informazioni su come cambia il contenuto per i diversi canali di distribuzione.
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Personalizzare per Outlook, Teams e SharePoint
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Personalizzare il mittente per Outlook, Teams e SharePoint
Scegliere i canali per la pubblicazione
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Selezionare Canali di distribuzione nella barra di spostamento.
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Verrà aperto il riquadro laterale in cui è possibile selezionare le caselle di controllo per i canali di distribuzione in cui si vuole pubblicare.
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Dopo aver selezionato i canali di distribuzione in cui pubblicare, scegliere Avanti nella barra di spostamento.
Importante: Viva Amplify ha limiti al numero di destinatari per pubblicazione
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200 indirizzi e-mail, inclusi singoli utenti, gruppi e canali di distribuzione
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10 siti di SharePoint
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5 Canali di Teams
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Verrà aperto il primo canale selezionato in modalità anteprima. È possibile cambiare il canale per cui si sta visualizzando l'anteprima facendo clic su Anteprima per: e scegliendo il canale per cui si vuole visualizzare l'anteprima.
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Personalizzare i contenuti per ogni canale di distribuzione selezionando Personalizza. Puoi tornare alla modalità anteprima selezionando Anteprima.
Nota: Se non è possibile accedere alle visualizzazioni di anteprima e personalizzazione per Outlook, potrebbe essere necessario abilitare i cookie di terze parti nel Web browser. Scopri come
Precisione dell'anteprima
Ci impegniamo a fornirti l'anteprima più accurata possibile per i tuoi contenuti in diverse app di pubblicazione. Tuttavia, è importante notare che l'anteprima potrebbe non essere sempre del tutto accurata, poiché versioni diverse delle app potrebbero visualizzare il contenuto in modo diverso. Per garantire il miglior risultato possibile, è consigliabile usare la posta elettronica di prova ela funzionalità post di test disponibile per Outlook e Teams, rispettivamente.
Testare e visualizzare pubblicazioni in versioni diverse delle app
Viva Amplify offre strumenti che consentono di testare il contenuto prima di inviare o pubblicare i post della pubblicazione o di inviarlo nel modo desiderato. È possibile testare post o inviare il numero desiderato, assicurandosi che il contenuto sia privo di errori e pronto all'uso. In questo modo è possibile apportare le modifiche necessarie prima di inviarle a un pubblico più ampio, assicurandosi che il messaggio sia chiaro ed efficace. L'uso di questi strumenti di test consente di garantire che il contenuto raggiunga il pubblico senza problemi.
Outlook
Nel riquadro Canali di distribuzione in modalità anteprima o personalizzazione selezionare Invia a se stessi un messaggio di posta elettronica di prova. Viene inviato un messaggio di posta elettronica da te stesso, consentendoti di vedere esattamente come apparirà il contenuto ai destinatari previsti. È consigliabile esaminare i diversi modi in cui i destinatari visualizzeranno queste informazioni, tra cui l'uso di una versione Web o desktop di Outlook.
Teams
Nel riquadro Canali di distribuzione in modalità anteprima o personalizzazione selezionare Pubblica un messaggio di prova. Il post verrà aggiunto al canale Generale, a cui hanno accesso solo i comunicatori di questa campagna. Si consiglia di guardare il post di test in diverse versioni di Teams che vengono usate all'interno dell'organizzazione, in particolare la versione usata dalla maggior parte degli utenti.
Personalizzare i contenuti per ogni canale di distribuzione
Il pulsante Personalizza nelle visualizzazioni Teams, SharePoint e Outlook consente di apportare modifiche specifiche per il canale di distribuzione selezionato. Personalizzare il messaggio per diverse app assicura che sia il più efficace possibile per raggiungere gli obiettivi di comunicazione. Questo può portare a un maggiore coinvolgimento, a una maggiore produttività e a relazioni più solide con il pubblico.
Nota: Se non è possibile accedere alle visualizzazioni di anteprima e personalizzazione per Outlook, potrebbe essere necessario abilitare i cookie di terze parti nel Web browser.
Importante:
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Quando si apportano modifiche per Outlook o Teams, la pubblicazione verrà personalizzata in modo specifico per il canale e le modifiche non lo sono. riflessa in altri canali o nella bozza principale.
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Tutte le modifiche apportate in SharePoint verranno riportate anche nella bozza principale, ma non in Outlook e Teams se questi canali sono già personalizzati.
Dalla bozza principale
Selezionare Canali di distribuzione sulla barra di spostamento per aprire il pannello laterale. Selezionare quindi l'icona modifica matita accanto al canale di distribuzione da personalizzare.
Dalla modalità anteprima
Accanto a Anteprima per: selezionare l'icona modifica matita accanto al canale per cui si vuole personalizzare la pubblicazione.
Reimpostare le personalizzazioni
Premi Reimposta per ripristinare il contenuto impostato nella bozza principale. Le personalizzazioni verranno annullate. Il pulsante reimposta si applica solo al Canale visualizzato e reimposta solo il contenuto del canale.
Personalizzare per Outlook
Nota: Se non è possibile accedere alle visualizzazioni di anteprima e personalizzazione per Outlook, potrebbe essere necessario abilitare i cookie di terze parti nel Web browser. Scopri come
Il messaggio in Outlook viene visualizzato in formato tabella che è possibile modificare in un editor di testo RTF. Il formato tabella consente di organizzare e strutturare facilmente il contenuto, mentre l'editor di testo RTF offre la possibilità di apportare un'ampia gamma di modifiche alla formattazione, ad esempio la modifica delle dimensioni e dello stile del carattere, l'aggiunta di immagini e collegamenti ipertestuali e altro ancora. Se si invia un messaggio di posta elettronica rapido o un report dettagliato, la personalizzazione del messaggio in Outlook consente di trasmettere il messaggio in modo efficace ed efficiente.
Tavolo
Il messaggio viene visualizzato come tabella nel corpo dell'editor. Per aggiungere o rimuovere intere sezioni del messaggio di posta elettronica, usare le funzionalità della tabella. Altre informazioni su come modificare le tabelle.
INS
È possibile aggiungere collegamenti, immagini, emoji e tabelle al contenuto specifico di Outlook.
Formattare il testo
Viva Amplify supporta un'ampia gamma di opzioni di formattazione per il testo per il contenuto specifico di Outlook. Altre informazioni su come formattare il testo.
Opzioni aggiuntive
Selezionare Opzioni per visualizzare altre opzioni per personalizzare il contenuto.
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Editor consente di controllare l'ortografia e la grammatica del contenuto.
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Controllare l'accessibilità consente di verificare che il contenuto sia leggibile per il massimo delle persone, incluse le persone che usano strumenti di assistive technology per leggere i messaggi di posta elettronica.
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Mostra campi consente di scegliere quali campi di indirizzi possono essere visualizzati dal gruppo di destinatari.
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Le opzioni di formato consentono di cambiare il formato del messaggio. Altre informazioni sulla formattazione.
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Le opzioni di formattazione automatica consentono a Outlook di formattare automaticamente il contenuto.
Personalizzare per Teams
Viva Amplify offre una serie di opzioni per pubblicare il messaggio in Teams.
Opzioni post
È possibile scegliere di pubblicare il messaggio come post normale o come annuncio.
Chi può rispondere
È possibile scegliere di consentire a tutti di rispondere al messaggio o limitare le risposte a te e ai moderatori del canale.
Formattare il testo
È possibile scegliere tra un'ampia gamma di opzioni di formattazione del testo, ad esempio grassetto, sottolineatura e colori. È anche possibile inserire collegamenti, immagini e tabelle.
Personalizzare per SharePoint
Importante: Le personalizzazioni apportate per SharePoint verranno rispecchiate nell'area di disegno principale.
Viva Amplify usa i post di SharePoint News in Viva Microsoft Amplify per consentire di visualizzare in anteprima, modificare e pubblicare facilmente il messaggio in Newsfeed e Connections. Altre informazioni su come personalizzare i post di notizie di SharePoint.
Personalizzare il mittente del messaggio
Outlook
In Outlook è possibile personalizzare il mittente del messaggio scegliendo Da e immettendo il messaggio di posta elettronica della persona da visualizzare nel campo Da nella posta in arrivo dei destinatari. Questa operazione può essere eseguita solo in modalità di personalizzazione in Outlook.
Note:
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È possibile usare solo la persona che pubblica il messaggio di posta elettronica o una cassetta postale a cui ha i diritti di dipendenza. Se non si hanno i diritti di dipendenza per la persona aggiunta nel campo Da, il messaggio di posta elettronica verrà inviato, ma verrà generata una ricevuta di mancato recapito nella posta in arrivo del mittente.
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Se si sta modificando il campo Da e si invia un messaggio di posta elettronica di prova, il messaggio di posta elettronica di prova non mostrerà il campo da immesso. I messaggi di posta elettronica di test vengono sempre inviati dalla persona che pubblica il messaggio nella cassetta postale della persona che pubblica il messaggio.
Teams
In Teams è possibile personalizzare il campo Pubblica come per indicare il nome della persona che pubblicherà il post. Questa operazione può essere eseguita solo in modalità di personalizzazione nel canale di Teams.
Nota: La persona nel campo Pubblica come deve essere la stessa persona che pubblica il contenuto, altrimenti la pubblicazione non viene pubblicata correttamente.
SharePoint
In SharePoint è possibile personalizzare il byline selezionando la web part Persone nel titolo e immettendo la persona che dovrebbe essere visualizzata come persona che ha pubblicato il contenuto. Questa operazione può essere eseguita solo in modalità di personalizzazione in SharePoint o nella bozza principale.
Nota: Non esiste un controllo di autorizzazione in SharePoint, quindi è necessario verificare che la persona elencata nel byline sia a conoscenza della pubblicazione nel nome.
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