Creare una campagna in Microsoft Viva Amplify

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Creare una campagna di Viva Amplify che offre a te e ai membri della campagna un'unica posizione centrale in cui pianificare e creare contenuti coinvolgenti, lavorare alle iniziative della campagna e collaborare ovunque ti trovi. Una campagna offre un modello di campagna breve che consente di pianificare la campagna con gli strumenti seguenti:

Obiettivi e messaggi chiave
Gruppo di pubblicazioni Amplify correlate con modelli predefiniti
Funzionalità di pubblicazione universale su più canali
Collegamenti alle risorse (rapido)
Raccolta documenti predefinita in cui archiviare le risorse della campagna
Una posta in arrivo collaborativa per i membri della campagna tramite i gruppi di Microsoft 365
Analisi dei report per misurare le prestazioni della campagna
E altro ancora

Che cos'è una campagna Viva Amplify?

Una campagna di Viva Amplify è una serie di pubblicazioni pianificate e orchestrate incentrate su un obiettivo comune e destinate a guidare l'azione, generare consapevolezza e coltivare il coinvolgimento dei dipendenti. Le campagne vengono create per raggiungere un'ampia gamma di destinatari tramite un'ampia gamma di canali di comunicazione, tra cui SharePoint, Outlook e Teams. In futuro potrai usare le campagne con Viva Engage, video e altro ancora.

Esempi:

Vantaggi & campagna di registrazione

Campagna di lancio del prodotto

Campagna filantropica

Quando è necessario creare una campagna di Viva Amplify?

Usare una campagna di Viva Amplify quando si vuole promuovere un evento, un nuovo lancio di un prodotto, creare comunicazioni di gestione delle modifiche per l'organizzazione o quando è necessario un modo semplice per gestire tutte le comunicazioni e gli aggiornamenti di stato relativi a un obiettivo, un progetto o un evento. Una campagna ben pianificata può generare consapevolezza su un argomento specifico e aumentare il coinvolgimento per stimolare nuovo interesse all'interno dell'organizzazione.

Prima di iniziare

Per usufruire dell'esperienza Viva Amplify completa, l'amministratore dovrà distribuire Viva Amplify per l'organizzazione. Per creare una campagna Viva Amplify, è necessario disporre delle autorizzazioni per campagne.

Prerequisiti

Verificare che la creazione di gruppi di Microsoft 365 sia stata abilitata. È possibile contattare l'amministratore per verificare di avere le autorizzazioni necessarie. Altre informazioni sulle autorizzazioni di creazione di gruppi di Microsoft 365.
Le campagne vengono archiviate in OneDrive for Business. Se non è stato configurato OneDrive for Business, contattare l'amministratore.

Creare una campagna Microsoft Viva Amplify

Accedi a Microsoft 365 e passa a Viva Amplify.
Nella parte superiore della home page di Viva Amplify selezionare +Crea campagna.

Nota: Se il pulsante +Crea campagna non è visualizzato, l'amministratore ha limitato l'accesso a chi può creare campagne. È possibile contattare l'amministratore se è necessaria l'autorizzazione per creare una campagna.
Nella nuova schermata visualizzata selezionare Crea campagna.
Assegnare un nome univoco alla campagna. Un messaggio di posta elettronica del gruppo di Microsoft 365 verrà generato automaticamente con lo stesso nome della campagna.
Note:
- Se i gruppi di Microsoft 365 sono disabilitati in SharePoint, il campo dell'indirizzo Email non verrà visualizzato.
- L'organizzazione potrebbe avere regole di denominazione per i gruppi di Microsoft 365 e i siti delle campagne. Se si verificano problemi durante la creazione di campagne a causa di una parola bloccata o di una parola mancante, è necessario ottenere informazioni sui requisiti di denominazione dall'amministratore. Altre informazioni sui criteri della convenzione di denominazione.
Nel campo descrizione della campagna descrivere lo scopo della campagna. Includere informazioni utili per i membri della campagna o che aiutano a differenziare la campagna da altre.
Scegliere il colore di anteprima da usare per identificare visivamente la campagna e distinguerla dagli altri nell'elenco delle campagne.

Nota: Nota: le impostazioni di privacy e la classificazione delle campagne non possono essere modificate al momento della creazione della campagna. Non è possibile modificare le impostazioni di privacy. Tuttavia, dopo il processo di creazione della campagna, se abilitata dall'amministratore, è possibile scegliere una classificazione della campagna nella sezione delle impostazioni della campagna della pagina di destinazione della campagna. Le opzioni elencate possono riguardare informazioni riservate o il ciclo di vita delle informazioni della campagna. Informazioni sulle etichette di riservatezza - Microsoft Purview (conformità) | Microsoft Learn

Aggiungere membri alla campagna

È consigliabile invitare altri utenti a creare la campagna. I membri della campagna possono contribuire alla creazione di contenuti e possono pubblicarlo in una campagna o approvare ciò che viene pubblicato in una campagna. I membri della campagna hanno livelli di autorizzazione diversi in base al ruolo assegnato, consentendo di personalizzare il coinvolgimento e il contributo dei membri.

Ruoli dei membri

Ruolo campagna	Descrizione	Abilità	Autorizzazione	Gestire i membri della campagna
Proprietario	Supervisiona e gestisce l'intera campagna	Gli utenti hanno il controllo completo della campagna	controllo completo	Può gestire tutti i membri della campagna e aggiornare tutti i ruoli
Approvatore	Utenti che possono approvare le pubblicazioni della campagna	Modificare e approvare Amplify contenuto, elementi di elenco e documenti	Autorizzazioni di collaborazione, Gestione elenchi, Ignora comportamento elenco, Approva elementi	Può gestire altri responsabili approvazione in base alle esigenze
Editor	Utenti che creano e gestiscono pubblicazioni delle campagne	Gestire elenchi e modificare campagna	Autorizzazioni di collaborazione, Gestione elenchi	Può visualizzare i membri della campagna

Altre informazioni sulle autorizzazioni utente e i livelli di autorizzazione in SharePoint Server

Aggiungere e invitare i membri della campagna aggiungendo i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti da invitare e selezionando Aggiungi a elenco.
È possibile aggiornare i ruoli dei membri della campagna selezionando l'elenco a discesa accanto al ruolo di una persona e scegliendo dall'elenco dei ruoli disponibili.

Nota: Quando si crea una campagna, si diventa il proprietario della campagna per impostazione predefinita, che non può essere modificata durante il processo di creazione della campagna. Tuttavia, dopo aver creato correttamente la campagna, sarà possibile aggiornare il proprio ruolo in base alle proprie esigenze.

Suggerimento: I membri della campagna sono collaboratori che consentono di creare la campagna, creare e distribuire contenuti nei canali e gestire le risorse della campagna. I membri della campagna non sono gruppi di destinatari. Altre informazioni sulla pubblicazione e l'aggiunta di gruppi di destinatari ai canali di distribuzione.
Dopo aver aggiunto tutti i membri della campagna all'elenco, selezionare Crea campagna. Una volta creata, la campagna verrà visualizzata nell'elenco Viva Amplify delle campagne. Si riceverà un messaggio di posta elettronica che collega l'utente alla nuova campagna.

Stato campagna

È possibile controllare lo stato della campagna per determinare la fase della campagna nel ciclo di vita della campagna.

Stato campagna	Definizione
Bozza	Questa campagna è in corso di lavoro. Non è ancora stato lanciato e non è in tempo reale. Quando si crea una campagna per la prima volta, questo ha lo stato Bozza.
Vivere	La campagna è attiva e almeno una pubblicazione è stata pubblicata correttamente al pubblico scelto.