Pubblicare una pubblicazione Viva Amplify
Si applica a
La possibilità di pubblicare in più endpoint di distribuzione con un solo clic è una potente funzionalità di Viva Amplify che consente ai creatori di contenuti di risparmiare molto tempo e fatica. Con questa funzionalità, è possibile distribuire contenuti contemporaneamente a una varietà di canali, come Outlook, SharePoint e Teams. Questo articolo fornisce indicazioni su come prepararsi per la pubblicazione dopo la creazione e la visualizzazione in anteprima del contenuto e la personalizzazione nei rispettivi editor dei canali. Inoltre, questo articolo illustra come risolvere eventuali errori di pubblicazione Seguendo queste linee guida, è possibile garantire che il contenuto sia distribuito in modo efficace ed efficiente tra più canali.
Prima di tutto, è necessario creare la bozza principale.
Aggiungere i destinatari per ogni canale di distribuzione
Aggiungere un gruppo di destinatari in Outlook
Dall'anteprima o dalla visualizzazione personalizzata per Outlook selezionare l'icona Aggiungi gruppo di destinatari per aprire il riquadro di selezione del gruppo di destinatari.
È possibile aggiungere singoli indirizzi di posta elettronica o liste di distribuzione. La pubblicazione verrà inviata come messaggio di posta elettronica a tutti i destinatari nelle righe A, Cc e Ccn.
Note:
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Il campo a deve contenere almeno un indirizzo di posta elettronica per consentire l'invio corretto del messaggio.
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È possibile immettere un limite di 200 indirizzi di posta elettronica o gruppi.
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Se si invia il messaggio solo in Ccn, il destinatario non potrà vedere gli altri destinatari a cui è stato inviato il messaggio.
Importare un elenco di messaggi di posta elettronica
Per risparmiare tempo, è possibile importare un elenco di indirizzi di posta elettronica.
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Selezionare Importa da file.
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Scegliere se gli indirizzi di posta elettronica nel file devono trovarsi nella riga A, Cc o Ccn e selezionare Importa.
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Nella selezione file di SharePoint scegliere il documento da importare, quindi scegliere Seleziona. È possibile selezionare un file da un sito di SharePoint, da OneDrive, da un collegamento o da caricare.
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Dopo aver selezionato il file, scegliere Importa.
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Gli indirizzi di posta elettronica del file verranno visualizzati nel campo A, Cc o Ccn, a seconda della selezione effettuata. Se sono stati immessi indirizzi di posta elettronica non validi, verranno visualizzati in rosso.
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Se è necessario cancellare gli indirizzi di posta elettronica, selezionare Cancella tutto.
Il file deve essere in formato .csv, .txt o .xlsx con messaggi di posta elettronica validi a partire dalla prima riga. Verrà analizzata solo la prima colonna. Amplify non è possibile importare un file con dimensioni superiori a 200 MB.
Selezionare i siti in cui pubblicare in SharePoint
Il canale di distribuzione di SharePoint consente di selezionare un totale di 10 siti in cui è possibile pubblicare la pagina. È possibile immettere una parte del nome del sito o digitare l'URL e selezionare il sito in cui pubblicare.
Nota: Viva Amplify non supporta i siti secondari, inclusa la pubblicazione nei siti secondari.
Selezionare i canali in cui pubblicare in Teams
Per selezionare il canale in cui verrà visualizzato il messaggio dei team, iniziare a digitare il nome del canale nel campo. Se esistono più nomi per il canale, verranno visualizzati fino a cinque canali.
Selezionare le community in cui pubblicare contenuti in Viva Engage
È possibile scegliere di eseguire la pubblicazione nella sequenza personale o in un massimo di cinque comunità. È possibile aggiungere persone per contrassegnarle nel post.
Scegliere come pubblicare
Dopo aver esaminato il contenuto, aggiornato il mittente e selezionato i destinatari, è possibile pubblicare il contenuto.
Dall'anteprima del canale di distribuzione
Dopo aver salvato il contenuto, sarà possibile vedere le anteprime dell'aspetto che avrà per ogni canale di distribuzione selezionato. È possibile pubblicare da qui scegliendo Pubblica dalla barra dei comandi.
Dalla panoramica della campagna o dalla pagina Pubblicazioni
Nella pubblicazione che si vuole pubblicare selezionare il pulsante Pubblica.
Pubblica ora
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Selezionare il menu a discesa Pubblica e scegliere Pubblica ora.
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Esaminare il riepilogo della pubblicazione per confermare i canali di distribuzione. Una volta che tutto è a posto, seleziona Pubblica.
Pianificare la pubblicazione in una data e un'ora specifiche
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Selezionare il menu a discesa Pubblica e scegliere Pianifica per la pubblicazione.
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Esaminare il riepilogo della pubblicazione per confermare i canali di distribuzione. Una volta che tutto è a posto, seleziona Avanti per procedere.
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Nel riquadro Pianifica la pubblicazione scegliere una data nel calendario. Quindi immetti un orario.
Nota: Potrebbero essere necessari alcuni minuti dopo il tempo di pubblicazione pianificato prima che la pubblicazione venga visualizzata nei canali di distribuzione selezionati.
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Quando si è pronti, selezionare Pianifica per salvare le modifiche e pianificare la pubblicazione.
Se è necessario ottenere l'approvazione della pubblicazione prima di pubblicarla, è anche possibile richiedere l'approvazione.
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