フォームを送信して回答を集める

適用先

Microsoft Forms

ヒント

Microsoft Forms の詳細を確認するか、すぐに始めてアンケート、クイズ、投票を作成します。より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voice をお試しください。

Microsoft Forms を使用すると、学生、保護者、同僚にフォームまたはテストを送信し、必要に応じていくつかの異なる方法で回答を収集できます。フォームを既に作成している場合は、次の手順に従って、フォームを送信するユーザー、応答できるユーザー、およびフォームを送信する方法を選択します。

フォームは、Outlook のメール、Teams グループまたはチャネル内のメッセージ、QR コード経由で送信できます。または、URL または埋め込みコードをコピーして別の種類のメッセージで使用することもできます。フォームをもう一度送信する必要がある場合はいつでもこれらの手順を再確認してください。または、Copilot を使用して、ユーザーが応答していない場合はリマインダーを送信して応答をブーストします。

フォームの作成にヘルプが必要ですか? 「Microsoft Forms を使用してフォームを作成する」を参照してください。

この記事では、次のことができます。

フォームに回答できるユーザーを選択します | フォームの送信方法を選択します | フォームでスマートリマインダーを使用する

フォームに返信できるユーザーを選択する

Microsoft 365 の学校の資格情報、Microsoft 365 の職場の資格情報、または Microsoft アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) を使用してMicrosoft Formsに移動します。

注

Office.com にログインし、左側の Microsoft 365 アイコンを探して、[フォーム] を選択することもできます。
共有して回答を集めたいフォームを選択して開きます。
[ 回答の収集] を選択して、フォームを送信するためのオプションを表示します。
[ 回答の送信と収集] 画面で、回答できるユーザーとフォームの受信方法を変更できます。

注

モバイルサイトを使用している場合は、[ 質問 ] タブが表示されていることを確認してから、中央の矢印ボタンを押します。
[ 回答の送信と収集] で、次のオプションから対象ユーザーを選択します:
- 誰でも回答可能 - 組織内外のすべてのユーザーが、フォームまたはテストへの回答を送信できます。これらの応答では、他のユーザーがサインインする必要はありません。
- organization内のユーザーのみが回答可能 - 職場または学校アカウントでサインインしているorganization内のユーザーのみが、フォームまたはテストへの回答を送信できます。名前を記録するかどうかを選択し、回答は 1 人につき 1 つに制限できます。
- Specific people in my organization can respond - 指定したorganization内のユーザーまたはグループのみがフォームまたはクイズに回答できます。 [ 名前、グループ、またはメールアドレスを入力する ] フィールドに入力する必要があります。名前を記録するかどうかを選択し、回答は 1 人につき 1 つに制限できます。
  注
  - [組織内のユーザーのみが回答可能] オプションと [組織内の特定のユーザーが回答可能] オプションは、Office 365 Education およびビジネスユーザー向けの Microsoft 365 アプリでのみ使用できます。専用の Exchange Server でホストされ、REST API 経由でアクセスされるメールボックスなど、他のメールボックスを持つユーザーはサポートされていません。詳細はこちらでご確認ください。
  - [Specific people in my organization can respond] オプションを選択すると、合計 100 個までの個人名またはグループ名を指定できます。 100 個の制限のうち、最大 20 のグループを指定できます (各グループには最大 1,000 人の個人を含めることができます)。たとえば、80 人の個人と 20 のグループから合計 100 の回答を収集できます。

先頭に戻る

フォームの送信方法を選択する

フォームへのリンクをすばやく共有するには、[ リンクのコピー] を選択します。 表示されているよりも短い URL が必要な場合は、[ URL を短くする ] チェックボックスをオンにします。次の手順に進み、その他の送信オプションを表示します。

注

Microsoft 個人用アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) を使用して Forms にサインインした場合、またはモバイルサイトを使用している場合、[URL を短縮する] オプションは使用できません。
Forms の強化された配布機能により、さまざまなプラットフォームを通じて魅力的な招待状を送信するオプションがあります。選択した配信方法の招待アイコンを選択します。以下のオプションがあります。

Outlook または Teams の: 連絡先の名前、Teams グループ、または Teams チャネルを入力します。 Outlook、Teams、またはその両方のチェックボックスを選択します。

メッセージフィールドでは、Copilot はフォームに合わせてパーソナライズされた既定のメッセージを提供し、回答者が招待の詳細とタイムラインを明確に理解できるようにします。フォームをデザインするときに選択したスタイルが招待に表示されます。このメッセージはここで編集することも、 Copilot で書き換えを選択することもできます。

[Copilot で書き換える] を選択すると、Copilot はいくつかの異なるオプションから選択できます。 [ 次の下書き ] または [前の下書き ] を使用して、オプションをスクロールします。
注
- Teams でフォームまたはテストを送信する場合は、招待者を選択するときに、ユーザー、Teams のチャットグループ、または Teams チャネルに送信できます。
- 宛先の Outlook アドレスを入力するとき、既定で Outlook チェックボックスがオンになっている場合。
- 招待は、グループやチャット/チャネルのメンバーを含め、最大 500 人の個々の受信者をサポートします。 Outlook の場合: 最大 500 人の個人、または 200 人を超えるメンバーを持つグループに送信できます。 Teams の場合: Teams グループは 200 人のメンバーに制限されているため、最大 200 人のグループにのみ送信できます。
- 1 つの招待で 1 つのグループのみがサポートされます。

QR コード : QR アイコンを選択します>ダウンロード。

受信者は、スマートフォンまたはタブレットでコードをスキャンしてフォームにアクセスできます。

注

ダウンロードした .png を、目的の対象ユーザーが QR コードスキャナーでスキャンできる場所に挿入します。
[埋め込み] の [ : [埋め込み] アイコン>コピーを選択します。

このコードをコピーして、Web ページまたは Sway に貼り付けます。

注

メールでフォームリンクを受け取ったユーザーは、誰でも、フォームを表示して入力できる可能性のある他のユーザーにメールを転送できます。ただし、フォームが [Only people in my organization can respond] または [Specific people in my organization can respond] に設定されている場合、(メールが転送されていても含む) 定義した個人およびグループ (organization内のすべてのユーザーか、特定の個人とグループのみ) のみがフォームを表示して返信できます。

先頭に戻る