重要
Copilot (ブランド キットを含む) は、Windows、Mac、Web 用のPowerPointで利用できます。
PowerPointテンプレートは、Copilot が学ぶ基礎です。 適切に構造化されたテンプレートを使用すると、 PowerPointで Copilot が ブランド上の視覚的に一貫性のあるプレゼンテーションを生成するのに役立ちます。
プロンプトをPowerPointに Copilot を指定すると、いくつかのソースが分析され、ブランド整合性の出力が生成されます。
- スライドとレイアウト – ブランド テンプレートで定義されているサンプル スライドの種類とそのレイアウト
- オブジェクト – テンプレートで提供されるサンプル スライドのテキスト、図形、画像、データの視覚化などの要素を設計する
- プロンプト – 指定した具体的な手順
Copilot はこのすべての情報を合成して、作成したorganizationのようなスライドを作成します。 これは単にテーマを適用するだけでなく、ブランドのプレゼンテーション アプローチを理解し、レプリケートすることです。
注
Word、Excel、PowerPoint、または OneNote で Copilot が表示されない場合は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれていないか、組織の設定に基づいて利用できない可能性があります。 所有している Copilot ライセンスを確認する
Copilot を使用してPowerPoint テンプレートをオンブランドプレゼンテーション用に最適化する
Copilot は主にサンプル スライドを使用し、テンプレートの構造とレイアウトを二次的に使用して、organizationがどのように視覚的に通信するかを理解します。 ブランドを反映したプレゼンテーションを生成するには、ブランドの声、トーン、スタイル、画像を適用する ブランド キットを追加で設定 し、ブランドの外観、レイアウト、コンテンツ スタイルを反映した結果を得ることができます。
この記事では、Copilot がより一貫性のあるオンブランドのプレゼンテーションを生成できるように、PowerPoint テンプレートを最適化する方法について説明します。
Copilot がテンプレートを使用してプレゼンテーションを作成する方法
PowerPointの Copilot では、次の情報が使用されます。
- テンプレート
- ブランド キットアセット
- 組織の資産ライブラリ (OAL)
では、自然言語プロンプトを使用してスライドを生成および編集できます。
Copilot にスライドの作成または編集を依頼する場合:
- Copilot が要求を解釈する
- サンプル スライドを確認し、テンプレートからレイアウトを選択します
- テンプレート構造に基づいてコンテンツを生成します
- これは、画像、アイコン、さらにはブランドキットからのブランドの声などのブランド資産を適用します
Copilot を使用して作成されたプレゼンテーションは 、テンプレートに優先順位を 付けて、ブランド上の出力を生成します。
テンプレートの最適化が重要な理由
Copilot は次の情報から学習します。
- レイアウト構造
- プレースホルダーの型
- コンテンツ密度
- ビジュアル階層
- オブジェクトのリレーションシップ
テンプレートのサンプル スライドに存在します。
この情報がないと、Copilot は次を生成する可能性があります。
- 汎用レイアウト
- 最小限の書式設定
- ブランド意図と一致しないスライド
テンプレートに十分なサンプル スライドが含まれていない場合、Copilot はスライド マスターにフォールバックします。これにより、最適な出力が低下する可能性があります。
Copilot 用のテンプレートを最適化する方法
1. 代表的なサンプル スライドを提供する
Copilot は、テンプレートのサンプル スライドから学習します。 そのため、テンプレートには、organizationが通常コンテンツを提示する方法を反映した代表的なスライドが含まれている必要があります。そのため、Copilot はブランドのスタイルに合わせてこれらのパターンを抽出してレプリケートできます。 より現実的で多様なサンプルは、より良いCopilotがあなたのブランドのプレゼンテーションアプローチを理解し、適用することができます。
サンプル スライドに含める内容
テンプレートに複数のスライドの種類とレイアウトがあることを確認します。 これは、Copilot が適切なレイアウトを認識して再利用するのに役立ちます。
次の一般的なレイアウトを追加することをお勧めします。
- タイトル
- 議題
- セクション ヘッダー/セクション分割器
- コンテンツ (テキスト、箇条書き、アイコン、フォーカス領域、画像レイアウト)
- データの視覚化 (テーブル、グラフ、統計、ダッシュボード)
- タイムライン
- プロセスダイアグラム(循環/ブロック)/フローチャート/リスト
- 引用符/ ステートメント / お客様の声
- 質問と回答 (Q&A)
- 概要/重要なポイント
- 結論
- ありがとう/次の手順
シナリオに応じて、または追加できる特殊なスライドの種類は次のとおりです。
- 概要/ 略歴
- チーム スライド/ チームの紹介
- 連絡先
- マップ
- 予定表
- ケース スタディ
- その他の特定のユース ケース スライド
注
これらのスライドの種類は代表的な推奨事項であり、必須ではありません。 ブランドの定義とユース ケースに基づいて、任意のスライドの種類を追加できます。ただし、レイアウト、スライドの種類、およびオブジェクト スタイル間で適切なカバレッジを確保すると、より良い結果が得られます。
これらのスライド内で、ブランドがこれらの概念をどのように処理するかを示す例を示します。
コンテンツ密度
ブランドがさまざまな情報を処理する方法を示します。
- 光密度: タイトル/字幕のみ、寛大な空白
- 中程度の密度: バランスの取れたレイアウト (一方の側のテキストと、もう一方の側の大きな画像など)
- 高密度: 密度の高いテキスト、複数列のレイアウト、詳細なグラフやテーブルなど、空白を最小限に抑えたコンテンツ豊富なスライド。
Visual Style
ビジュアル要素が一貫して適用される方法を示します。
- さまざまなスライドの種類の色の使用
- グラフ、グラフ、ダイアグラムなど、さまざまな要素間での色の使用
- 使用されている見出し、小見出し、本文の例を含む文字体裁階層
- プレースホルダーまたは実際のアイコンの配置を使用したレイアウトへのアイコンと画像の組み込み
- 必要に応じて、スライドの種類の多色バリエーション (異なる色のさまざまなセクション ヘッダー スライドなど)
写真/画像のスタイル
スライドでブランドがどのように画像を使用しているかを示す例を含めます。 複数のスライドの例を使用して、次の例を示します。
- 好ましいコンポジションとレイアウトスタイル
- 画像の使用パターン (タイトル スライドの完全なブリード背景画像やコンテンツ スライド上のインセット 画像など)
データの視覚化
ブランドのデータの表示方法を表示します。
- 強調表示された統計と重要なポイントのレイアウト
- ブランドのスライドに表示されるグラフ、テーブル、プロセス、タイムライン、図、インフォグラフィックの例
最良の結果を得るためのヒント
- 明確で認識しやすい目的でスライドの種類を設計します。 各スライドの意図が明らかな場合、Copilot はより効果的に適切なレイアウトを選択して使用できます。
- 1 つの明確なユース ケースを示す完全なエンド ツー エンドのスライド レイアウトを作成します。 アイコン ライブラリやグラフ ライブラリなどの個々の要素のコレクションではなく、まとまりのあるサンプル スライドを使用すると、完全なスライド レイアウトがどのように使用されるかを Copilot が理解しやすくなります。その結果、一貫性と洗練されたプレゼンテーションが得られるようになります。
- テンプレートを再利用可能なレイアウトに集中し、テンプレートの外部に指示またはガイダンスのコンテンツを配置します。
- オブジェクトの負のスペース (特にテキスト ボックス) が他のオブジェクトと重複しないようにする – これは、Copilot が出力を読み取って生成する方法を改善するのに役立ちます。
- 実際に日々の作業方法を反映したレイアウトを選択します。
- 画像とアイコンを使用して、読みやすさと視覚的なフローを向上させます。
2. スライド マスターでテンプレートを設定する
注
スライド マスターでテンプレートをカスタマイズして、AI で生成されたすべてのスライドで一貫したブランド化を確保します。 サンプル スライドを理解できる Copilot では、サンプル スライドが十分に追加されていない場合にのみスライド マスターが使用されます。
スライド マスター ビューでの作業の詳細については、「スライド マスターとは」を参照してください。
スライド マスターにアクセスする方法:
- スライド マスター→ [デスクトップ → 表示] タブPowerPoint ([マスター ビュー] セクション)
階層：
スライドの階層があります。 一番上のスライドはスライド マスターです。 スライド マスター上の要素またはスライド レベル定義は、その下のスライド (スライド レイアウト) によって継承されます。
重要
PowerPoint テンプレートを使用して任意のプラットフォームでプレゼンテーションを作成できますが、テンプレートは Windows または Mac 用 (Web ではなく) PowerPointで作成する必要があります。
3. テーマ設定を使用する (手動スタイル設定ではない)
Copilot は、1 回限りの書式設定ではなく、 テーマ定義から学習します。
テーマの色を定義する
- スライド マスター>色>新しいテーマの色を作成するに移動します
テーマ フォントを設定する
- テーマで見出しと本文のフォントを定義する
- 一貫性のあるフォント サイズと階層を使用する
表示スタイルを標準化する
すべてのレイアウトに一貫性のあるスタイルを適用します。
- グラフとデータ ビジュアルの配色
- アイコン のスタイル
- 図形スタイル (角の丸み、罫線など)
- イメージ プレースホルダー のスタイル
4. プレースホルダーを正しく使用する
プレースホルダーは、Copilot がコンテンツ構造を理解するのに役立ちます。 プレースホルダーは、次のようなコンテンツ用に定義されたコンテナーです。
- タイトル
- 本文テキスト
- 画像
- [グラフ]
- テーブル
Copilot では、プレースホルダーの種類、位置、サイズを使用して、生成するコンテンツと表示する場所を決定します。 Copilot は、レイアウト意図を理解するためにプレースホルダーテキストの文言に依存 しません 。
ベスト プラクティス
- テキスト ボックスの代わりにテキスト プレースホルダーを使用する
- スライド マスター>Insert プレースホルダーに移動してプレースホルダーを挿入する
- プレースホルダーを読み取り可能に保ち、他のオブジェクトと重複しない
- テキストまたは画像領域の上に装飾的な要素を配置しないようにする
5. テンプレートをアップロードする
テンプレートが最適化されたら、Copilot で使用できるように、テンプレートをブランド キットまたは組織アセット ライブラリ (OAL) にアップロードします。 ブランド キットにアップロードするには、次の手順に従います。
- Microsoft 365 Copilot アプリを開く
- 左側のナビゲーション メニューの [ 作成 ] を選択 >詳細... > ブランド キット
- ブランド キットを開く
- [テンプレート] に移動します
- [ テンプレートのアップロード] をクリックするか、組織のアセット ライブラリから既存のテンプレートを選択します
- .potx ファイルまたは .pptx ファイルを選択する
- メタタグの追加 (省略可能)
- [ Add to Brand kit]\(ブランド キットに追加\) を選択します
よくある質問
すべてのレイアウトにサンプル スライドが必要ですか?
いいえ。 一般的なスライド意図と特定のスライド意図にまたがる代表的なサンプル スライドを提供します。
画像は画像プレースホルダーに確実に配置されますか?
はい。 Copilot は画像プレースホルダーを認識し、画像を適切な位置に配置します。
プレースホルダー テキストをセマンティック ガイダンスとして使用できますか?
いいえ。 プレースホルダー テキストはスタイル設定にのみ使用され、命令として扱われません。
生成されたテキストにより多くの領域が必要な場合はどうなりますか?
Copilot では、フォント サイズやプレースホルダー サイズは変更されません。 代わりに、コンテンツに合わせてデザイン要素を追加することもできます。
説明スライドは許可されていますか?
説明スライドは、再利用可能なレイアウトに従っている場合は残りますが、通常のコンテンツと命令を混在させると、意図しない出力が発生する可能性があります。
ブランド キットでサポートされているテンプレート形式は何ですか?
.pptx と .potx の両方がテンプレート ファイルとしてサポートされています。
最初に開くと、Copilot はテンプレートに従いますか?
はい。
詳細情報
PowerPoint の Copilot を使用して新しいプレゼンテーションを作成する