SharePoint の Copilot は、自分が SharePoint のどこにいるかをコンテキストで認識し、質問に対する最適な回答を見つけるのに役立ちます。
[フローティング ボタン] で [ 質問 する] を選択して、チャット ウィンドウの SharePoint で Copilot との対話を開始します。
ページまたは特定のファイルまたはフォルダーに関する質問をする場合でも、SharePoint の Copilot ではコンテキスト Q&A を使用して、SharePoint 内の場所を確認し、最初にキャンバスで選択されている内容をスコープとして確認します。 このスコープ内で回答が見つからない場合は、サイト内で回答を検索します。
SharePoint の Copilot のスコープをキャンバスで観察した内容に基づいて指定する例を次に示します。
- サイトのホーム ページにいる場合、SharePoint の Copilot のスコープはサイトに設定されます。
- ニュース投稿/ページを使用している場合、SharePoint の Copilot の範囲はページに設定されます。
- SharePoint で検索結果を表示する場合、SharePoint の Copilot のスコープはサイトに設定されます。
- ドキュメント ライブラリにいる場合、SharePoint の Copilot のスコープはドキュメント ライブラリ内のすべてのコンテンツです。
- ドキュメント ライブラリでフォルダーを選択すると、SharePoint の Copilot のスコープは、選択したフォルダーに設定されます。
- ドキュメント ライブラリでファイルを選択すると、SharePoint の Copilot のスコープは、選択したファイルに設定されます。
- SharePoint リスト内の場合、SharePoint の Copilot のスコープはリスト内のアイテムに設定されます。
試してみましょう
- 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。
- エージェント チャット ウィンドウを開く: SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリで、[フローティング ボタン] で [ 質問 する] を選択するか、右上のスイート ナビゲーションで [エージェント コイン] アイコンを選択します。 画面の右側にエージェント チャット ウィンドウが開きます。
- エージェントの選択: SharePoint の Copilot (プレビュー) が選択されていない場合は、現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印から選択します。 ここでのエージェントは、最近のアクティビティに基づいてエージェントのパーソナライズされたリストと共に、サイトに対して承認されています。 使用するエージェントは、ドロップダウン矢印から選択できます。
- 利用可能な場合は [詳細を表示] を選択して展開し、さらに表示します。
- SharePoint (プレビュー) で Copilot を使用して、サイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。
サポートされているファイルの制限と種類
ファイルの制限: 一度に最大 5 つのファイルを選択できます。
サポートされているファイルの種類:
- Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
- 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP
- ユニバーサル形式: PDF、TXT、RTF
- Web ファイル: ASPX、HTM、HTML
- OpenDocument 形式: ODT、ODP
- オーディオの概要は、Wordファイルと PDF ファイルでのみサポートされます。