SharePoint の AI は、自分が SharePoint のどこにいるかをコンテキストで認識し、質問に対する最適な回答を見つけるのに役立ちます。
[フローティング ボタン] で [ 質問 する] を選択して、チャット ウィンドウの SharePoint で AI との対話を開始します。
ページまたは特定のファイルまたはフォルダーに関する質問をする場合でも、SharePoint の AI ではコンテキスト Q&A を使用して、SharePoint 内の場所を確認し、最初にキャンバスで選択されている内容をスコープとして確認します。 このスコープ内で回答が見つからない場合は、サイト内で回答を検索します。
SharePoint の AI の範囲をキャンバスで観察した内容に基づいてスコープを設定する例を次に示します。
- サイトのホーム ページにいる場合、SharePoint の AI の範囲はサイトになります。
- ニュース投稿/ページを使用している場合、SharePoint の AI はページを対象とします。
- SharePoint で検索結果を表示する場合、SharePoint の AI の範囲はサイトになります。
- ドキュメント ライブラリにいる場合、SharePoint の AI はドキュメント ライブラリ内のすべてのコンテンツにスコープが設定されます。
- ドキュメント ライブラリでフォルダーを選択すると、SharePoint の AI のスコープは選択したフォルダーになります。
- ドキュメント ライブラリでファイルを選択すると、SharePoint の AI のスコープは、選択したファイルになります。
- SharePoint リスト内の場合、SharePoint の AI のスコープはリスト内のアイテムです。
試してみましょう
- 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。
- エージェント チャット ウィンドウを開く: SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリで、[フローティング ボタン] で [ 質問 する] を選択するか、右上のスイート ナビゲーションで [エージェント コイン] アイコンを選択します。 画面の右側にエージェント チャット ウィンドウが開きます。
- エージェントを選択する: SharePoint の AI (プレビュー) が選択されていない場合は、現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印から選択します。 ここでのエージェントは、最近のアクティビティに基づいてエージェントのパーソナライズされたリストと共に、サイトに対して承認されています。 使用するエージェントは、ドロップダウン矢印から選択できます。
- 利用可能な場合は [詳細を表示] を選択して展開し、さらに表示します。
- SharePoint (プレビュー) で AI を使用してサイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。
サポートされているファイルの制限と種類
ファイルの制限: 一度に最大 5 つのファイルを選択できます。
サポートされているファイルの種類:
- Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
- 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP
- ユニバーサル形式: PDF、TXT、RTF
- Web ファイル: ASPX、HTM、HTML
- OpenDocument 形式: ODT、ODP
- オーディオの概要は、Wordファイルと PDF ファイルでのみサポートされます。