封筒の差し込み印刷を行う

適用先
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手順 1: メーリング リストを設定する

メーリング リストはデータ ソースです。 詳細については、「差し込み印刷に使用できるデータ ソース」を参照してください。

ヒント

  • メーリング リストがない場合は、差し込み印刷中に作成できます。 アドレス一覧のすべてを収集し、データ ソースに追加します。
  • Excel スプレッドシートを使用している場合は、郵便番号列をテキストとして書式設定して、ゼロを保持します。 詳細については、「Excel で差し込み印刷の数値、日付、またはその他の値の書式を設定する」を参照してください。
  • Outlook の連絡先を使用する場合は、Outlook が既定のメール プログラムであることを確認します。

手順 2: 封筒のレイアウトをテストする

必要に応じて実際の差し込み印刷を行う前に、何枚か封筒を印刷してみてテストします。

  1. [ファイル>New>Blank ドキュメント] に移動します。

  2. [メーリング>Envelopes] に移動します。
    封筒を印刷する

  3. [宛先] ボックスに、「サンプルの住所」を入力して、どのように封筒に印刷されるかをテストします。

  4. [差出人住所] ボックスに、お客様の住所を入力します。
    [差出人住所] ボックス

  5. [オプション>Envelope オプション] を選択し、次の操作を行います。

    • 封筒に合うサイズを選択するか、[サイズを指定] を選択してサイズを設定します。
      封筒サイズと住所のフォントを設定するための [封筒オプション] タブ
    • 必要に応じて、[宛先] と [差出人住所] のフォントと左端と上端からのオフセット位置を選択します。

  6. [印刷オプション] タブで、正しい [封筒の置き方] を選択していることを確認し、図に合うように封筒を挿入して、[OK] を選択します。
    封筒をプリンターに給紙するための給紙オプションの図

  7. [印刷] を選択して、[はい] を選択し、既定の住所として差出人住所を保存します。

手順 3: 差し込み印刷を開始する

  1. [ 差し込み印刷>差し込み印刷の開始>Envelopes に移動します。
    [差し込み印刷の開始] メニュー
  2. [封筒オプション] ダイアログ ボックスでオプションを確認し、[OK] を選択します。
  3. 差出人住所またはロゴを封筒に追加する場合は、この段階で追加します。
  4. [ファイル>保存] を選択します。
  1. [メーリング]>[受信者の選択] に移動します。
    [新しいリストの入力] コマンド
  2. データ ソースを選択します。 詳細については、「差し込み印刷に使用できるデータ ソース」を参照してください。
  3. [ファイル>保存] を選択します。

メーリング リストを編集する必要がある場合は、「差し込み印刷:受信者の編集」を参照してください。

手順 5: 住所ブロックを封筒に追加する

住所ブロックは、封筒の住所を表示する場所に配置する差し込み印刷フィールドです。 どこがわかりやすいかを確認するには、Ctrl + Shift + 8 キーを押して段落のマーク (¶) をオンにします。

  1. 住所ブロックを配置する場所にカーソルを置きます。
  2. [メーリング>アドレス ブロック] に移動し、形式を選択します。 詳細については、「住所ブロックの挿入」を参照してください。
    [住所ブロック] オプション
  3. [住所ブロックの挿入] ダイアログ ボックスで、封筒に受信者の名前を表示するときの書式を選択します。
  4. 必要に応じて、差し込み印刷プレビュー結果の [次の次のレコード] ボタンを選択するか、差し込み印刷プレビューの結果の [前のレコード] ボタンを選択して、データ ソース内のいくつかのレコードを移動して外観を確認します。
  5. [OK] を選択します。
  6. [ ファイル>保存] に移動して、マージ ドキュメントを保存します。

住所の一部が表示されない場合は、「差し込み印刷:フィールドの対応」を参照して修正します。

手順 6: 封筒をプレビューして印刷する

封筒を印刷する前に、最終確認を行います。

  1. 差し込み印刷プレビューの結果の [次へ] レコード ボタン 、または差し込み印刷プレビューの結果の [前のレコード] ボタンを選択して、データ ソース内のいくつかのレコードを移動して外観を確認します。
  2. [ Finish & Merge>Print Documents] を選択します。
    Wordの [差し込み印刷] タブのスクリーンショット。[& 差し込み印刷の完了] コマンドとそのオプションが表示されています。

手順 7: 封筒の差し込み印刷文書を保存する

封筒の差し込み印刷文書を保存しても、将来使用できるように、メーリング リストには接続されたままです。

封筒差し込み印刷文書を再利用するには、文書を開き、Wordに接続を維持するように求められたら [はい] を選択します。 封筒の差し込み印刷文書の住所を変更するには、文書を開いて、[宛先リストの編集] を選択し、特定の住所の並べ替え、フィルター処理、および選択を行います。

関連項目

Word の差し込み印刷で、ここで取り上げていない問題について質問がある場合

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