Teams の会議や通話を文字起こしまたは記録せずに Copilot を使用する

通話や会議中に、記録や文字起こしを行わずに Copilot でEngageして機密情報を保護します。 Copilot は、文字起こしや録音を有効にせずに、会話中に AI メモとタスクを生成できます。  

通話または会議で Copilot がオンになっている場合、文字起こしは自動的に開始されません。 通話または会議中に Copilot にプロンプトを表示できますが、通話または会議の終了後に Copilot の会話にプロンプトを送信したり表示したりするには、ライブ文字起こしを オンにしてください。

Teams 会議

機密情報について話し合う機密会議を開催していて、記録や文字起こしを望まない場合でも、Copilot を使用してメモの取り方やタスク管理に役立てることができます。

スケジュールされた会議の前に:

1. Teams で [Calendarを選択します。

2. 開催した会議を選択します。

3. [オプション] の [を選択します。

4. [Copilot およびその他の AIまで下にスクロールし、ドロップダウン メニューから [会議中のみ] が選択されていることを確認します。

   注

   このオプションが表示されない場合は、IT 管理者にお問い合わせください。

3.  [適用する] を選択します。

会議中に、会議コントロールで Copilot を選択します。 次に、通知から [オンにする ] を選択して、 Copilot ウィンドウを開きます。

Copilot では、ライブ会議中にメモの生成、タスクの一覧表示などを行うことができます。 会議の他のユーザーが Copilot との会話を見ることができないことを思い出してください。

会議後、会議中に文字起こしまたは録音が有効になっていない限り、会議の [ 要約 ] タブで Copilot を使用できません。 その後、Copilot および Copilot との会話の内容は、文字起こしまたは録音がオンになった時点から引き続き利用可能になります。 

Teams 会議の Copilot の詳細については、こちらをご覧ください。

Teams 通話

通話用の Copilot のみモードは、IT 管理者によって有効になる設定です。通話を開始したら、通話コントロールで Copilot を選択します。 次に、通知から [オンにする ] を選択して、 Copilot ウィンドウを開きます。

   

通話後、Copilot は、VoIP 通話または通話アプリの通話履歴に関連付けられているチャット スレッドで使用できなくなります。 ただし、通話中に誰かが文字起こしまたは録音を有効にした場合は、その後 Copilot との会話が利用可能になります。

Teams 電話の Copilot に関する詳細情報。

よく寄せられる質問

Copilot が "会議中のみ" または "通話中のみ" に設定されている場合、会議または通話が開始されるとすぐに Copilot は開始されますか?

いいえ。 参加者は、Copilot を開始するには、会議または通話コントロールで Copilot を選択する必要があります。

Copilot が起動したら、オフにすることはできますか?

Copilot が開始されると、会議または通話中はオンになります。

Copilot が [会議中のみ] または [通話中のみ] に設定されている場合、文字起こしまたは録音が有効になった場合でも Copilot を使用できますか?

はい、Copilot は引き続き機能します。 文字起こしがオンになっている場合、会議中または通話中および会議または通話後の Copilot とのやり取りには、音声テキスト変換データとトランスクリプトからの情報が含まれます。

会議または通話が終了すると、トランスクリプトがオンになった時点からの情報のみにアクセスできます。

他のユーザーが会議に参加した場合や、電話が遅れた場合、Copilot を使用して会話の早い段階から情報にアクセスできますか?

はい。遅刻参加した参加者は、会議または通話で別の参加者によって Copilot が開始された時点から任意のコンテンツにアクセスできます。

ポリシーにより、トランスクリプトや録音を開始することはできません。 会議または通話中にのみ Copilot を使用することはできますか?

はい。 会議や通話中に Copilot を使用するために文字起こしは必要ありません。 会議または通話が終了した後も、Copilot の会話履歴は引き続き確認できます。 ただし、すべての Copilot 操作は、組織のアイテム保持ポリシーに基づいて Purview を通じて利用できるようになります。

Copilot を会議中または通話中にのみ機能させるにはどうすればよいですか?

Copilot は、会議の音声とコンテキスト信号を使用して、会議中に応答を生成します。 文字起こしをオフにすると会議のトランスクリプトは作成されませんが、Copilot のプロンプトと応答は、組織の Microsoft Purview アイテム保持ポリシーに従って保持される場合があります。

プロンプトと応答の監査ログはありますか?

Copilot のプロンプトと応答は、Microsoft 365 コンプライアンス基盤に保持される場合があり、組織の Microsoft Purview 保持ポリシーの対象となります。

電子情報開示の計画とは何ですか?

Copilot のプロンプトと応答は、organization のアイテム保持ポリシーの構成に応じて、Microsoft Purview eDiscovery を通じて検出できる場合があります。

ライセンスがあるかどうかにかかわらず、Copilot を使用する方法の会議オプションが組織のすべてのメンバーに表示されるのはなぜですか?

これにより、会議の開催者にライセンスがない場合でも、会議での Copilot の使用方法を設定できます。

外部参加者は会議中または通話中にのみ Copilot にアクセスできますか?

いいえ。 ライセンスがある外部参加者がこのオプションを有効にして会議または通話に参加した場合、Copilot と対話することはできません。 Copilot は、外部トランスクリプトまたは音声テキスト変換データにアクセスできません。 これは、チャネル会議および内部会議と通話に適用されます。 

マルチテナントorganization (MTO) のユーザーは、MTO で別の organization によってホストされている会議または通話中にのみ会議中または通話中にのみ Copilot にアクセスできますか?

いいえ。 MTO ユーザーは、このシナリオでは外部ユーザーとして扱われます。

組織が会社のすべての会議または通話でトランスクリプトを無効にし、Microsoft Copilot を使用しているユーザーが会議または通話中にのみ Copilot を有効にした場合、そのユーザーは会議または通話中に Copilot を使用できますか?

はい。 会議または通話の文字起こしがオフになっていて、誰かが会議または通話中にのみ Copilot を有効にした場合、Copilot ライセンスを持つユーザーは、会議または通話中に Copilot を使用できます。 

ただし、通話の 1 つの例外は、管理者が、Copilot が機能するために永続的な文字起こしを必要とする設定を選択し、ユーザーによる文字起こしの使用を制限する場合です。 このシナリオでは、通話中は Copilot は機能しません。 

Copilot はなぜ、すべてのユーザーが話している言語を尋ねるのですか? これは何をしますか?

すべてのユーザーが話している言語を選択することにより、オーディオ処理が適切な言語で行われるようなります。 音声テキスト変換データと引用は、選択した音声言語で生成されます。 しかし、Copilot にはどの言語でも質問することができ、Copilot はその言語で応答します。 

Copilot の起動後に話し言葉を変更するにはどうすればいいですか?

話し言語は、ライブ キャプションの設定を使用して変更できます。 詳細については、「Microsoft Teams 会議でライブ キャプションを使用する」を参照してください。

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