Excel の Copilot は、データの意味を理解するのに役立ちます。 自分の言葉で質問して、概要、傾向、外れ値を明らかにします。新しい値を計算する数式を生成します。すべてを手動で構築することなく、サマリー行を追加します。 この記事に記載されているプロンプトのアイデアを出発点として使用してください。
Copilot を開くには、Excel の右下隅にある Copilot アイコンを選択します。 Excel の Copilot を初めて使用する場合は、「 Excel の Copilot の使用を開始する」を参照してください。
注
AI によって生成されたあらゆるコンテンツと同様に、Copilot によって作成されたものを確認、編集、検証できます。
データから分析情報を見つける
データについて Copilot に質問すると、グラフ、ピボットテーブル、要約、傾向、または外れ値として分析情報が返されます。 質問が具体的であればあるほど、答えはより有用です。 ピボットテーブルなどの特定の形式で結果を取得するには、プロンプトにそう言います。
このリストにはまだ何人がいますか?
売上が最も高かった地域と最も少ない地域はどれですか?
このデータに外れ値や異常はありますか?
ヒント
具体的に書いてください。 Copilot に分析させる列に名前を付けると、より正確な結果が得られます。
テキストから洞察を得る
大きなテキスト セット (アンケート結果、レビュー、フィードバックなど) がある場合、Copilot はそれを要約し、主要なテーマやセンチメントを特定して、結果を新しい列としてブックに追加できます。 結果を確認するには、分析の上付き番号にカーソルを合わせると、Copilot が参照しているソース データが表示されます。
このシートのお客様フィードバックを確認し、主要なテーマを特定します。
コメントを要約します。
バグ レポートをプロの口調で箇条書きで説明します。
数式の列と行を生成する
Copilot は、既存のデータから値を計算する新しい列または行を作成し、各数式のしくみを説明できます。 合計、利益、期間、およびサマリー行に役立ちます。
各製品の利益率を計算する列を追加する。
売上合計に対する各地域の割合を示す列を追加します。
平均収益、ROI、売上を計算する行を追加する。
単一セルの数式を生成する
1 つのセルで正確な計算を実行する場合、Copilot は数式を提案し、そのしくみを説明できます。
セル A1 からセル B1 への増加率を計算します。
セル C1 のフル ネームから名を抽出します。
セル D1 と E1 の値の差を計算します。
ルックアップを作成する
Copilot は、ブック内の他の場所から値を検索し、一致するデータを返すセルを構築できます。 たとえば、アイテムの在庫数量を含むシートがある場合、Copilot はそれらの値を取得して在庫シートに表示できます。 XLOOKUP などの数式が推奨され、結果に新しい列が追加されます。
在庫シートから各品目の在庫数量を調べる列を作成します。
既存の数式について
サイズが大きいブックや継承されたブックの数式は読みにくい場合があります。 Copilot では、数式が何を、どのように機能するかを説明することができます。 数式を含むセルを選択し、選択したセルの数式の説明を Copilot に依頼します。 または、別のセルの数式を説明するように Copilot に依頼します。
選択したセルの数式について説明する。
セル D3 の数式について説明します。