若要將簽名加入文件，請選擇 「插入> 圖片」。 在可重複使用的簽名中包含鍵入文字 若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽署者的相關資訊，以及對簽署者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

在行動裝置上，有幾個變通方法可以嘗試在 Word 裡為文件加上簽名欄。 你可以使用底線鍵或單格表，為 Word 文件添加簽名線。 你也可以插入實際簽名的圖像。 不過，你無法在行動裝置上為 Word 或 Excel 檔案新增 數位 簽章線，除非安裝外掛。

在購買 Windows 10 或 Windows 11 後收到的確認郵件中，透過零售商網站的數位置物櫃找到你的產品金鑰。 產品金鑰是包含在您購買 Windows 數位複本之後收到的確認電子郵件中。 如果您從 Microsoft 線上商店進行購買，Microsoft 才會記錄產品金鑰。 您可以在 Microsoft 帳戶的 訂購記錄 中查看是否從 Microsoft 購買。 如果你是從 Windows 10 免費升級到 Windows 11，或是從 Windows 7 或 Windows 8.1 免費升級到 Windows 10，你應該會用數位授權，而不是產品金鑰。

透過將您的電子名片加入電子郵件簽名，您可以在每封郵件中包含您的聯絡資訊。 收件人可以在簽名 (中右鍵點擊卡片，或右鍵點擊.vcf檔案附件) ，並將資訊直接儲存到聯絡人清單。 在新訊息中，點選 訊息 標籤，在 包含 群組中點選 簽名，然後點擊 簽名。 在 Email Signature 標籤中，在 「選擇簽名」以編輯 的選項中，點選你想新增名片的簽名。 如果你想建立簽名，請點 選新， 輸入簽名名稱，然後點擊 確定。 然後在 「選擇簽章以編輯 」清單中點選新簽章的名稱。 在 編輯簽名 框中，輸入你想包含在簽名中的文字。 要新增電子名片，請將指標放在簽名文字中希望卡片出現的位置，點選 名片，然後在 「Filed As 」清單中點擊聯絡人名稱。 按一下 [確定]。

一個很好的方式是讓企業內的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 你可以從電子郵件簽名範本開始，更新公司名稱、標誌和顏色，並與員工分享。 品牌簽名能為您的溝通增添可信度與可信度。 我會學到什麼？ 如何建立專業且具品牌特色的電子郵件簽名

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

來自 Microsoft 365 的自訂電子郵件網域、美觀的電子郵件簽名和品牌化文件可協助客戶放心地信任您。 嘗試以下三件很棒的事情來推廣您的業務： 1. 建立您的自訂電子郵件網域. 如果您尚未註冊 Microsoft 365，並為您的企業取得自訂電子郵件網域。 需要協助嗎？ 以下是如何 設定小型企業 的詳細資訊。 2. 建立電子郵件簽名. 無論您使用哪個提供者用於電子郵件，如果您使用 Microsoft Outlook，都可以新增自訂電子郵件簽名。 下載 電子郵件簽名範本，然後在 Word 中開啟。 複製您要使用的簽名。 開啟 Outlook，選擇 New Email 並貼上簽名。 個人化，然後加以儲存。 如需詳細資訊，請參閱： 從範本建立電子郵件簽名.

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做的。

秘訣 在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中建立簽名的步驟是一樣的。 建立簽名 用你的帳號登入，選擇 設定 、>、 帳號> 簽名。 選擇 +New signature ，然後給它一個獨特的名稱。 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。