在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。 個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

為您的小型企業建立電子郵件簽名 一個很好的方式是讓企業內的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 你可以從電子郵件簽名範本開始，更新公司名稱、標誌和顏色，並與員工分享。 品牌簽名能為您的溝通增添可信度與可信度。 我會學到什麼？

本文將說明如何取得或建立數位簽章以用於 Office 文件。 若要深入了解如何在 Office 文件中使用數位簽章，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 何謂數位簽章？ 數位簽章或 ID 通常稱為 數位憑證。 若要以數位方式簽署 Office 文件，您必須擁有尚未過期的最新 () 數位憑證。 數位憑證通常由憑證授權單位 (CA) 所發行，CA 是受信任的協力廠商實體，可發行數位憑證以供其他方使用。 有許多商業協力廠商憑證授權單位，您可以從中購買數位憑證或取得免費的數位憑證。 許多機構、政府和公司也可以頒發自己的證書。 數位簽章需要數位憑證，因為它提供了可用於驗證與數位簽章相關聯之私密金鑰的公開金鑰。 數位憑證可讓數位簽章作為驗證數位資訊的一種方式。

摘要 Email 簽名可為您的商務通訊建立專業一致性，並確保收件者在每封郵件中都有您的聯絡資訊。 在 Outlook 中，您可以針對不同目的設定多個簽名 (內部與外部、個人與公司) ，並選擇是否要自動將其包含在新電子郵件、回覆或轉寄中。

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中，為每封電子郵件加上簽名加上個人風格，或設定當您在度假或外出時自動回覆。 建立簽名 選取 [設定]> 、 [郵件Compose]、 [>回覆]。 建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。 選取 [儲存]。 建立自動回覆

請執行下列其中一或多項操作： 若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。 若要新增手寫簽名，請使用筆跡功能，在 X 旁邊的方塊中簽署您的名稱。 若要使用書面簽名的影像，請選擇 [選取影像]。

來自 Microsoft 365 的自訂電子郵件網域、美觀的電子郵件簽名和品牌化文件可協助客戶放心地信任您。 嘗試以下三件很棒的事情來推廣您的業務： 1. 建立您的自訂電子郵件網域. 如果您尚未註冊 Microsoft 365，並為您的企業取得自訂電子郵件網域。 需要協助嗎？ 以下是如何 設定小型企業 的詳細資訊。 2. 建立電子郵件簽名. 無論您使用哪個提供者用於電子郵件，如果您使用 Microsoft Outlook，都可以新增自訂電子郵件簽名。 下載 電子郵件簽名範本，然後在 Word 中開啟。 複製您要使用的簽名。 開啟 Outlook，選擇 New Email 並貼上簽名。 個人化，然後加以儲存。 如需詳細資訊，請參閱： 從範本建立電子郵件簽名.

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