本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。

如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。

當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。

了解如何為您的電子郵件訊息建立簽名，並以手動或自動方式將它們插入郵件中。

將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽章者的相關信息，以及簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。

如果您使用的是 全新的 Outlook，如需電子郵件簽名的詳細資訊，或如果您尚未建立簽名，請參閱 在郵件中新增簽名。 選取 [郵件 > 簽名] > [檔案 > 選項]。 選取您要編輯的簽名，然後在 [ 編輯簽名 ] 方塊中進行變更。 完成後，選取 [儲存] > [確定]。

數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

訓練：瞭解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名並建立自動回復。

如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。